En règle générale, les gens utilisent le processus de RFQ lorsqu`ils recherchent quelque chose de spécifique ou quantifiable. Cela signifie que chaque étape du processus (de la rédaction de la RFQ à l`examen des soumissions et la signature du contrat) est visible pour les fournisseurs et autres intéressés par le travail. Certaines entreprises seront à la recherche d`un fournisseur à long terme d`un produit donné et ce type d`e-mail est leur façon de voir qui est là-bas et à l`écoute. Si vous achetez simplement une quantité d`un produit (ordinateurs portables, par exemple), vous pouvez généralement utiliser un approvisionnement en une seule étape puisque vous voulez juste déterminer le meilleur prix pour un produit prédéterminé. S`il vous plaît, ne nous contacter si vous avez des questions supplémentaires. Qu`est-ce que cela signifie? Par exemple, IBM fournit une explication pour remplir ses RFQs. QS vous aider à réduire les coûts en gérant le processus d`appel d`offres. Des modèles ou des exemples minimisent vos efforts et vous fournissent une base solide; utiliser un exemple pour rédiger une proposition pour gagner des enchères. Nous offrons la remise comme une récompense pour les clients fidèles comme vous. Il devrait également aider à démontrer que vous avez la capacité de faire le projet à la main. Merci encore! Voici un modèle avec les composants essentiels de toute RFQ que vous pouvez utiliser pour une variété d`industries, y compris le secteur privé ou une petite entreprise.
En revanche, une DP est souvent orientée vers le développement ou de faire quelque chose pour votre client-ils ont souvent une couche de service pour eux. Plutôt que de tenter de vendre le client potentiel sur la valeur de vos services, le client potentiel vient à vous. Pourtant, pendant le processus de passation des marchés, de nombreuses entreprises confondent la RFQ avec la DP (demande de proposition) ou la DDR (demande de renseignements). Les exemples incluent des documents, des rapports, des logiciels ou d`autres informations numériques. Contrairement aux réponses aux DP qui veulent plus de détails et d`informations, la réponse à la RFQ devrait être axée uniquement sur le prix et l`estimation du service ou du produit. Si la DP à laquelle vous répondez comprend tous les produits livrables déclarés, veillez à les énumérer pour indiquer que vous reconnaissez ce qui est requis comme résultat final. Dans cette section, vous devez indiquer à votre client ou client potentiel comment vous allez effectuer le travail demandé et atteindre les livrables finaux qui sont nécessaires. Pour utiliser votre temps le plus efficacement ici sont quatre catégories pour vous de filtrer votre temps dans. La remarque des formulaires officiels est importante.
Selon la longueur de votre proposition, vous voudrez peut-être inclure une table des matières pour aider le relecteur à naviguer et trouver des informations particulières intéressantes. Par exemple, si vous vendez l`écriture d`un plan de marketing, vous pouvez mettre en place une liste de prix pour un plan de page 50, 80 plan de page; 150 plan de page, ou tout ce qui correspond au scénario le plus courant.