Μπατσούρης Γεώργιος

Exemple de lettre de relance pour non paiement de facture

S`il vous plaît être conscient que, selon mes conditions, je peux vous facturer des intérêts supplémentaires sur le paiement reçu plus de 30 jours après sa date d`échéance. Cela peut être quelque chose soit des frais d`intérêt ou de poursuites judiciaires. Nos dossiers montrent que nous n`avons pas encore reçu le paiement de $5 400 pour la facture #10237, qui est en retard d`une semaine. Ceci devrait être l`un des derniers avis demandant le paiement. Si votre paiement de facture est sérieusement en retard, il peut être difficile de garder votre fraîcheur. Les lettres de rappel de paiement ne sont pas très faciles à écrire et nécessitent beaucoup de pensée pour être mis en eux. Ainsi, la meilleure façon d`éviter ce malaise est d`empêcher la possibilité de retards de paiement en premier lieu. Les différenciateurs sont de laisser le client sait que le paiement tardif n`est pas correct, et l`ajout d`un élément d`urgence au paiement. Suivre les notifications mensuellement jusqu`à ce qu`il soit temps de remettre la facture impayée aux collections. Ce sont nos propres essayés et testés, les meilleurs modèles d`email de pratique, qui sont la valeur par défaut pour nos utilisateurs de Chaser. Il est frustrant de bousculer pour obtenir un travail fait pour un client seulement d`avoir à attendre des mois pour obtenir la facture payée. S`ils l`ont déjà facilement sur la main, aucun mal fait, mais il empêche d`être retenu par les réclamations de «Oh, je n`ai jamais reçu cette facture…», si elles se posent. Dans les premiers jours après une facture est en retard, vous ne voulez plus simplement poliment Nudge votre client pour voir si le paiement est sur la bonne voie.

Cet avis est allé au-delà du rappel et sert à informer le client que vous allez transformer ce compte en collections pour paiement. Si, cependant, vous rencontrez des difficultés financières, s`il vous plaît contactez-nous afin que nous puissions vous aider à travailler à travers la situation et de ramener votre compte à un statut actuel. Le montant de la dette, la date d`échéance ainsi que les détails du créancier doivent être mentionnés dans les lettres-échantillons. Il est très important d`envoyer une série forte d`e-mails et de suivi diligemment avec des appels au cours de cette période de temps. Ci-joint une enveloppe dans laquelle vous pouvez envoyer votre paiement. Nous fournissons un contrôle de crédit intelligent pour les petites entreprises qui envoie des rappels de paiement automatiquement et a montré pour obtenir des factures payées plus rapidement. S`il vous plaît n`hésitez pas à nous contacter pour tout problème. La plupart des modèles de rappel de paiement sont très faciles et simples à utiliser avec des instructions claires données sur la façon de les utiliser.

Dans le cas où vous n`avez pas reçu la facture, une copie supplémentaire est jointe et un résumé de votre compte est détaillé ci-dessous. Envisagez également d`envoyer des courriels individuels à d`autres membres du département. Il serait grandement apprécié si vous pouviez confirmer la réception de cette facture et indiquer si le paiement a été programmé. Cadrage de l`enquête comme occasionnel (ici, «juste voulu vous déposer une note rapide») va un long chemin à composer vers le bas de la formalité et désamorcer tout potentiel d`être interprété comme les harceler sur le paiement. Cette facture est exigible pour paiement à [date d`échéance de la facture]. Une partie de votre accord était de payer $40 chaque mois. Gardez à l`esprit, cependant, que les retards de paiement sont rarement un affront personnel. Cette lettre est de vous informer que nous avons apprécié faire des affaires avec vous, mais sur la base de comptes, nous avons remarqué que votre paiement de RS. Compte tenu de la probabilité réduite de la collecte réussie après 90 jours, le suivi des e-mails à votre 60 jours passé lettre devrait inclure des offres de travailler sur un plan de paiement ou de les aider à trouver des options de crédit par le biais Fundera ou Kabbage.

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