Microsoft-Word

11. Επεξεργασία κειμένου με το Microsoft Word

π Τι μπορούμε να κάνουμε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

Το κείμενο που πληκτρολογούμε, εμφανίζεται στην οθόνη και παραμένει στη μνήμη RAM μέχρι να το κλείσουμε.

Μπορούμε να αλλάξουμε τη μορφή και το μέγεθος των γραμμάτων.

Μπορούμε να κάνουμε εύκολα διορθώσεις (διαγραφές, συμπληρώσεις κλπ).

Μπορούμε να αλλάξουμε τη θέση ενός τμήματος του κειμένου ή να αντιγράψουμε ένα ολόκληρο τμήμα στο ίδιο ή ακόμα και σε άλλο κείμενο.

Μπορούμε να εισάγουμε εικόνες (πχ. που ζωγραφίσαμε με το πρόγραμμα της Ζωγραφικής).

Μπορούμε να αποθηκεύσουμε το κείμενο στο σκληρό δίσκο ή σε μια δισκέτα και να το επαναφέρουμε κάποια άλλη στιγμή στη μνήμη, για να το ξαναεπεξεργαστούμε.

Μπορούμε να το εκτυπώσουμε σε χαρτί όσες φορές θέλουμε.

π Εκκίνηση προγράμματος

Κάνουμε κλικ στο κουμπί "Έναρξη". Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην επιλογή "Προγράμματα". Εμφανίζεται ένα δεύτερο μενού. Σύρουμε το δείκτη του ποντικιού προς τα δεξιά και τον τοποθετούμε πάνω στην επιλογή "Microsoft Word" και κάνουμε κλικ.

Το πρόγραμμα φορτώνεται στη μνήμη RAM του υπολογιστή μας και εμφανίζεται το παράθυρο του Word. Πατάμε το κουμπί μεγιστοποίησης (αν το παράθυρο δεν γεμίζει όλη την εικόνα) Η λευκή περιοχή της οθόνης, είναι ο χώρος στον οποίο μπορούμε να γράψουμε το κείμενο.

π Πληκτρολογήστε το παρακάτω κείμενο, όπως το βλέπετε, έχοντας υπόψη σας τα εξής:

Η αλλαγή γραμμής γίνεται αυτόματα, δηλαδή δεν πρέπει να πατάμε το πλήκτρο ΕΝΤΕR για να αλλάζουμε γραμμή. Πατάμε το ENTER, μόνο όταν θέλουμε να αλλάξουμε παράγραφο (ή γενικά να αφήσουμε μια γραμμή μισοτελειωμένη και να πάμε σε επόμενη γραμμή).

Αν κάνουμε λάθος και θέλουμε να το σβήσουμε, πατάμε το πλήκτρο BackSpace

(βρίσκεται στο πληκτρολόγιο, πάνω από το πλήκτρο ΕΝΤΕR), το οποίο σβήνει το προηγούμενο γράμμα.

Για να γράψουμε κεφαλαία γράμματα πατάμε το πλήκτρο CapsLock μία φορά. To μεσαίο από τα τρία λαμπάκια στο πάνω δεξιό μέρος του πληκτρολογίου θα ανάψει. Τότε μπορούμε να γράψουμε κεφαλαία. Ξαναπατάμε το CapsLock (σβήνει το λαμπάκι) για να συνεχίσουμε με μικρά γράμματα.

Για να γράψουμε τους επάνω χαρακτήρες των πλήκτρων, κρατάμε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και πατάμε το αντίστοιχο πλήκτρο (Π.χ. για να γράψουμε το σύμβολο %, κρατάμε πατημένο το SHIFT και πατάμε το πλήκτρο 5. Με τον ίδιο τρόπο (κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT) μπορούμε να γράψουμε κεφαλαία γράμματα (όταν δεν είναι αναμμένο το λαμπάκι CapsLock) ή μικρά γράμματα (όταν είναι αναμμένο).

Για να βάλουμε τόνο σε ένα φωνήεν, πρώτα πατάμε το πλήκτρο [;] (δεξιά του [Λ]) και στη συνέχεια πατάμε το φωνήεν (το οποίο εμφανίζεται τονισμένο)

Για να βάλουμε διαλυτικά σε ένα φωνήεν, κρατάμε πατημένο το SHIFT, πατάμε το πλήκτρο [;], αφήνουμε το SHIFT και πατάμε το φωνήεν.

Όταν είμαστε σε Ελληνικά, για να εμφανίσουμε το ελληνικό ερωτηματικό (;) πατάμε το πλήκτρο Q, ενώ για να εμφανίσουμε την άνω και κάτω τελεία (:) κρατάμε πατημένο το SHIFT και πατάμε το Q.

Τέλος, το τελικό σίγμα (ς) εμφανίζεται αν πατήσουμε το πλήκτρο W.

Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η

Οι μαθητές της Α τάξης του 4^ου Γυμνασίου Σταυρούπολης, σας καλούν στο χορό τους, που θα γίνει στο κοσμικό κέντρο

"ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ"

το Σάββατο, 14 Φεβρουαρίου

Το δημοφιλές συγκρότημα "ΕΜΕΙΣ" θα παρουσιάσει τις τελευταίες επιτυχίες του και υπόσχεται μια βραδιά αξέχαστη.

Όποιος δεν έλθει … θα χάσει!!!

π Αποθήκευση κειμένου

Για να αποθηκεύσουμε το κείμενο, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" Όταν το κείμενο αποθηκεύεται για πρώτη φορά, εμφανίζεται το παράθυρο "Αποθήκευση ως". Τώρα πρέπει να αποφασίσουμε ΠΟΥ θα το αποθηκεύσουμε και με ΠΟΙΟ όνομα. Αρχικά κάνουμε κλικ στο κουμπί του πλαισίου "Αποθήκευση σε" στο πάνω μέρος του παραθύρου. Έστω ότι θέλουμε να αποθηκεύσουμε τη ζωγραφιά μας σε μια δισκέτα. Κάνουμε επομένως κλικ πάνω στο "Δισκέτα 3,5(Α:)". Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" και γράφουμε το όνομα του κειμένου μας. Τέλος κάνουμε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Αν στη συνέχεια, κάνουμε διορθώσεις στο κείμενο και θέλουμε να το αποθηκεύσουμε διορθωμένο, πατάμε πάλι το κουμπί και το διορθωμένο κείμενο αποθηκεύεται αμέσως, αντικαθιστώντας το παλιό.

π Εκτύπωση κειμένου Για να εκτυπώσουμε σε χαρτί το κείμενο, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" Πριν εκτυπώσουμε σε χαρτί το κείμενό μας, μπορούμε να δούμε στην οθόνη πώς θα είναι όταν θα τυπωθεί στο χαρτί. Κάνουμε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση εκτύπωσης". Για να κλείσουμε την "Προεπισκόπηση" κάνουμε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".

π Άνοιγμα κειμένου

Για να βρούμε ένα κείμενο που πληκτρολογήσαμε παλιότερα και είναι αποθηκευμένο σε μια δισκέτα ή στο σκληρό δίσκο, πατάμε το κουμπί "Άνοιγμα" .

Με παρόμοιο τρόπο όπως στην "Αποθήκευση", διαλέγουμε π.χ. Δισκέτα 3,5 (Α:) Μέσα στο παράθυρο εμφανίζονται τα περιεχόμενα της δισκέτας και κάνουμε κλικ στο όνομα του κειμένου που θέλουμε να ανοίξουμε. Τέλος κάνουμε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

π Επεξεργασία του κειμένου

Επιλογή μέρους του κειμένου

Για να κάνουμε οποιαδήποτε αλλαγή του τύπου των γραμμάτων, σε ένα μέρος του κειμένου, θα πρέπει πρώτα να επιλέξουμε (μαυρίσουμε) το κείμενο που θέλουμε να μορφοποιήσουμε.

α) Επιλογή μίας λέξης: Τοποθετούμε το δείκτη πάνω της και κάνουμε διπλό κλικ.

β) Επιλογή ολόκληρης γραμμής: Τοποθετούμε το δείκτη αριστερά της γραμμής (στην αρχή της). Ο δείκτης πρέπει να πάρει τη μορφή βέλους (φ) και κάνουμε κλικ.

γ) Επιλογή τυχαίου κειμένου (ισχύει για όλες τις περιπτώσεις): Τοποθετούμε το δείκτη στο σημείο όπου θέλουμε να αρχίσει η επιλογή (αριστερά του πρώτου χαρακτήρα), πατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και κρατώντας το πατημένο, σέρνουμε το ποντίκι μέχρι να μαυρίσει όλο το κείμενο που θέλουμε να επιλέξουμε. Τέλος αφήνουμε το πλήκτρο του ποντικιού.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν δεν επιλέχθηκε σωστά το κείμενο και αφήσαμε το πλήκτρο του ποντικιού, κάνουμε κλικ σ' ένα οποιοδήποτε σημείο της οθόνης ώστε να ακυρωθεί η επιλογή μας και επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία απ' την αρχή.

Γραμματοσειρά: Κάνοντας κλικ στο κάτω βελάκι του πλαισίου "Γραμματοσειρές", μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο των γραμμάτων που θέλουμε (για το μέρος του κειμένου που έχουμε επιλέξει).

Μέγεθος χαρακτήρων: Κάνοντας κλικ στο κάτω βελάκι του πλαισίου "Μέγεθος χαρακτήρων", μπορούμε να επιλέξουμε τον μέγεθος των γραμμάτων που θέλουμε (για το μέρος του κειμένου που έχουμε επιλέξει).

Κουμπί Β: Πατώντας το, τα επιλεγμένα γράμματα γίνονται πιο έντονα. Κουμπί Ι: Πατώντας το, τα επιλεγμένα γράμματα γίνονται πλάγια. Κουμπί U: Πατώντας το, τα επιλεγμένα γράμματα γίνονται υπογραμμισμένα. (Αν ξαναπατήσουμε κάποιο απ' αυτά, πχ. Το Β, τα γράμματα ξαναγίνονται όπως ήταν).

Κουμπιά στοίχισης: Το πρώτο απ' αυτά, στοιχίζει αριστερά όλη την παράγραφο μέσα στην οποία βρίσκεται ο δείκτης. Το δεύτερο, στο κέντρο, το τρίτο δεξιά και το τέταρτο στοιχίζει όλη την παράγραφο και αριστερά και δεξιά (αραιώνοντας ανάμεσα τις λέξεις).

Εξωτερικό περίγραμμα: Τοποθετεί εξωτερικό περίγραμμα (πλαίσιο) γύρω από το επιλεγμένο μέρος του κειμένου.

Επισήμανση: Τοποθετεί φόντο (στο χρώμα που θα διαλέξουμε) γύρω από το επιλεγμένο κείμενο. (Όπως τονίζουμε στο χαρτί με κίτρινο -φωσφορίζον- μαρκαδόρο ένα μέρος του κειμένου που είναι σημαντικό).

Χρώμα χαρακτήρων: Αλλάζει το χρώμα των γραμμάτων του επιλεγμένου κειμένου (μπορούμε να επιλέξουμε χρώματα, πατώντας το κάτω βελάκι του κουμπιού).

π Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω εργαλεία μορφοποίησης, μορφοποιείστε το κείμενο ως εξής :

Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η

"ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ"
το Σάββατο, 14 Φεβρουαρίου

Όποιος δεν έλθει … θα χάσει!!!

Αναίρεση: Αν κάνουμε οποιοδήποτε λάθος, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Αναίρεση" για να ακυρώσουμε την τελευταία μας ενέργεια (ή για περισσότερες από μία αναιρέσεις, κάνουμε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Αναίρεση, για να εμφανιστεί μια λίστα με τις πιο πρόσφατες ενέργειες που μπορούμε να αναιρέσουμε). Εάν αργότερα αποφασίσουμε ότι δεν θέλαμε να αναιρέσουμε μια ενέργεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση αναίρεσης"

Μετακίνηση - αντιγραφή κειμένου

Αρχικά επιλέγουμε το μέρος του κειμένου που θέλουμε να μετακινήσουμε ή να αντιγράψουμε.

α) Μετακίνηση: Κάνουμε κλικ στο κουμπί "Αποκοπή" (ψαλίδι). Το επιλεγμένο κείμενο εξαφανίζεται από την οθόνη, όμως αποθηκεύεται στη μνήμη RAM. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο σημείο του κειμένου, όπου θέλουμε να το μεταφέρουμε και πατάμε το κουμπί "Επικόλληση".

β) Αντιγραφή: Κάνουμε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή" (δύο σελίδες). Το επιλεγμένο κείμενο μένει στη θέση του και αποθηκεύεται στη μνήμη RAM. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο σημείο του κειμένου, όπου θέλουμε να το αντιγράψουμε και πατάμε το κουμπί "Επικόλληση".

π Εύρεση λέξεων του κειμένου

Πολλές φορές, σε μεγάλα κυρίως κείμενα, είναι χρήσιμο να μπορούμε να βρούμε μία συγκεκριμένη λέξη (ή γενικότερα μία σειρά χαρακτήρων) του κειμένου και αν θέλουμε να την αντικαταστήσουμε με μια άλλη λέξη. Αρχικά κάνουμε κλικ στην αρχή του κειμένου, ώστε η αναζήτηση να γίνει σε όλο το κείμενο.

α) Εύρεση: Από μενού "Επεξεργασία" κάνουμε κλικ στην επιλογή "Εύρεση". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογούμε τη λέξη που θέλουμε να βρούμε, μέσα στο πλαίσιο "Εύρεση του" και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου". Στην οθόνη, εμφανίζεται (επιλεγμένη) η λέξη που αναζητήσαμε. Για να συνεχιστεί η αναζήτηση στο υπόλοιπο κείμενο, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου". Όταν το Word ολοκληρώσει την αναζήτηση σε όλο το κείμενο, εμφανίζεται ένα μήνυμα "Το Word ολοκλήρωσε την αναζήτηση του εγγράφου". Για να κλείσει αυτό το παράθυρο, κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Τέλος κλείνουμε το παράθυρο της "Εύρεσης".

α) Αντικατάσταση: Από μενού "Επεξεργασία" κάνουμε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογούμε τη λέξη που θέλουμε να αντικαταστήσουμε, μέσα στο πλαίσιο "Εύρεση του" και τη νέα λέξη που θα την αντικαταστήσει, μέσα στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου". Στην οθόνη, εμφανίζεται (επιλεγμένη) η λέξη που γράψαμε στο πλαίσιο "Εύρεση του". Για να την αντικαταστήσουμε με τη νέα λέξη κάνουμε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" και για συνεχιστεί η αναζήτηση στο υπόλοιπο κείμενο, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου". Αν θέλουμε να γίνουν όλες οι αντικαταστάσεις μαζί, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Όταν το Word ολοκληρώσει την αναζήτηση σε όλο το κείμενο, εμφανίζεται ένα μήνυμα "Το Word ολοκλήρωσε την αναζήτηση του εγγράφου". Για να κλείσει αυτό το παράθυρο, κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Τέλος κλείνουμε το παράθυρο της "Αντικατάστασης".

π Εισαγωγή εικόνας

Αρχικά κάνουμε κλικ στο σημείο του κειμένου όπου θέλουμε να εισάγουμε την εικόνα. Στη συνέχεια από το μενού "Εισαγωγή" τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εικόνα". Από το μενού που εμφανίζεται, κάνουμε κλικ είτε στην επιλογή "Έτοιμες εικόνες Clipart" (απ' όπου μπορούμε να επιλέξουμε κάποια από τις έτοιμες εικόνες που έχει το Word) είτε στην επιλογή "Από αρχείο…". Στην περίπτωση που επιλέξουμε "Από αρχείο…" εμφανίζεται το παράθυρο "Εισαγωγή εικόνας" στο οποίο πρέπει να επιλέξουμε ΠΟΥ βρίσκεται το αρχείο της εικόνας, πχ. Δισκέτα 3,5 (Α:) και ΠΟΙΟ αρχείο είναι (κάνοντας κλικ πάνω του). Τέλος κάνουμε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".

Μόλις εμφανιστεί η εικόνα στην οθόνη, αν δεν εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο με τίτλο "Εικόνα", κάνουμε δεξί κλικ πάνω στην εικόνα, και από το μενού που εμφανίζεται, κάνουμε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων εικόνας". Μπορούμε, για παράδειγμα, να επιλέξουμε τον τρόπο, με τον οποίο θέλουμε να αναδιπλώνεται το κείμενο γύρω από την εικόνα, κάνοντας κλικ στο κουμπί

π Διαμόρφωση σελίδας

Περιθώρια: Για να ορίσουμε τις ακριβείς τιμές των περιθωρίων, κάνουμε κλικ στην εντολή "Διαμόρφωση σελίδας", στο μενού "Αρχείο" και μετά κάνουμε κλικ στην καρτέλα "Περιθώρια". Στα πλαίσια "Επάνω", "Κάτω", "Αριστερά" και "Δεξιά", μπορούμε να πληκτρολογήσουμε τις τιμές των περιθωρίων σε εκατοστά.

Σημείωση: Για να αλλάξουμε τα περιθώρια ενός μέρους του εγγράφου, επιλέγουμε το κείμενο και μετά ορίζουμε τα περιθώρια στην καρτέλα "Περιθώρια" και κάνουμε κλικ στην επιλογή "Επιλεγμένο κείμενο", στο πλαίσιο "Εφαρμογή".

Προσανατολισμός: Κάνουμε κλικ στην εντολή "Διαμόρφωση σελίδας" στο μενού "Αρχείο" και μετά κάνουμε κλικ στην καρτέλα "Μέγεθος χαρτιού". Κάτω από την ένδειξη "Προσανατολισμός", κάνουμε κλικ στην επιλογή "Κατακόρυφος" ή "Οριζόντιος".