Για να γράψεις ένα κείμενο στον υπολογιστή, πρέπει να χρησιμοποιήσεις το πληκτρολόγιο πατώντας τα αντίστοιχα πλήκτρα των χαρακτήρων (γράμματα, σημεία στίξης, αριθμοί) που θέλεις να εμφανιστούν στην οθόνη.
Ο επεξεργαστής κειμένου υπολογίζει αν η τελευταία λέξη μιας γραμμής χωράει ή όχι σε αυτήν και, αν δεν χωράει, αλλάζει τη γραμμή αυτόματα, χωρίς να πατήσεις κανένα πλήκτρο. Μόνο αν θέλεις να αλλάξεις παράγραφο, πατάς το πλήκτρο ENTER, οπότε βέβαια αλλάζει και η γραμμή.
Αν θέλεις να αλλάξεις γραμμή υποχρεωτικά, πατάς συγχρόνως τα SHIFT+ENTER. Η διάκριση αυτή ανάμεσα στον τρόπο αλλαγής των παραγράφων και τον τρόπο αλλαγής των γραμμών γίνεται γιατί έτσι διευκολύνεται η μορφοποίηση του κειμένου.
Η αλλαγή σελίδας γίνεται και αυτή αυτόματα. Ο υπολογιστής καταλαβαίνει αν μια λέξη χωράει ή όχι στο τέλος της τελευταίας γραμμής μιας σελίδας και, αν χρειάζεται, αλλάζει γραμμή και σελίδα αυτόματα.
Αν θέλεις υποχρεωτικά να αλλάξεις σελίδα, πατάς τα πλήκτρα CTRL+ENTER.
Πολλές φορές χρειάζεται να πατήσεις και διάφορα άλλα πλήκτρα ή συνδυασμούς πλήκτρων για να γίνουν κάποιες άλλες απαραίτητες ενέργειες.
Πατώντας το ENTER, το SHIFT+ENTER, το CTRL+ENTER ή το TAB, στην πραγματικότητα εισάγεις κάποιους χαρακτήρες στο κείμενο που δεν φαίνονται και δεν τυπώνονται.
Για να εμφανίσουμε αυτούς τους μη εκτυπώσιμους, όπως λέγονται, χαρακτήρες, πατάμε στο εργαλείο .
Κανόνες για την εισαγωγή κειμένου στον Υπολογιστή