En outre, les délégués élisent les membres pour pourvoir les postes vacants au Conseil d`administration et au Comité de la littérature. Dans les caucus régionaux, les délégués identifient également les personnes qui servent de coordonnateurs régionaux pour la sensibilisation des prisonniers et qui siègent au Comité directeur de la Conférence. Ils mènent également toute autre activité d`intérêt particulier pour les membres et les groupes membres dans chaque région. Mais même la grande majorité qui ne vont pas à ces extrêmes se sentent encore une certaine tumescence agréable de l`ego quand ils prennent leur place à la tête de la table pour la première fois. Le sentiment n`est pas un péché: le péché est de s`y adonner ou de supposer que le plaisir est partagé par les autres membres de la réunion. Certains Éthologues appellent cette capacité à partager les connaissances et l`expérience entre un groupe «l`esprit social», le conceant comme un seul esprit dispersé parmi un certain nombre de crânes. Ils reconnaissent que cet «esprit social» a aussi un pouvoir créatif particulier. Un groupe de personnes se réunissant peut souvent produire de meilleures idées, des plans et des décisions que peut un seul individu, ou un certain nombre d`individus, chacun travaillant seul. La réunion peut bien sûr aussi produire des résultats pires ou pas du tout, si c`est une mauvaise réunion. Certes, un grand nombre de réunions gaspillent beaucoup de temps de tout le monde et semblent être détenus pour des raisons historiques plutôt que pratiques; beaucoup de comités établis depuis longtemps ne sont guère plus que des mémorels à des problèmes morts. Il ne serait probablement pas de fin de temps de gestion si chaque Comité devait discuter de sa propre dissolution une fois par an, et de mettre en place une affaire si elle estimait qu`il devrait continuer pendant douze mois. Si cette exigence ne faisait rien d`autre, elle reconcentrerait au moins l`esprit des membres du Comité sur leurs buts et objectifs.
La valeur et le succès d`une réunion de Comité sont sérieusement menacés si trop de personnes sont présentes. Entre 4 et 7 est généralement idéal, 10 est tolérable, et 12 est la limite extérieure. Ainsi, le Président devrait faire tout ce qu`il peut pour maintenir les chiffres vers le bas, en accord avec la nécessité d`inviter tout le monde avec une contribution importante à faire. Il peut sembler qu`il n`y a pas de manière appropriée ou erronée de structurer une discussion de réunion de Comité. Le défenseur de la tâche pourrait régulièrement être le second commandant de la présidence, ou une autre personne pourrait plaider pour différents points à l`ordre du jour.