Δημιουργία ερωτήματος με χρήση του οδηγού

Ένα ερώτημα ( query ) είναι απλά μια ερώτηση την οποία απευθύνουμε προς τη βάση δεδομένων με στόχο να διαχωρίσουμε από αυτήν συγκεκριμένες εγγραφές .

Η δημιουργία ερωτήματος γίνεται στο παράθυρο βάσης δεδομένων , αν κάνουμε click στην καταχώριση Ερωτήματα της περιοχής αντικειμένων ( objects ) και κατόπιν διπλό click στο εικονίδιο δημιουργία ερωτήματος με χρήση του οδηγού .

(α) Επιλέγουμε έναν πίνακα ή ένα υπάρχον ερώτημα από τη βάση δεδομένων και μετά ποια πεδία θέλουμε :

Τα πεδία μεταφέρονται στον κατάλογο «Επιλεγμένα πεδία” κάνοντας click στο κουμπί με το βέλος . Όλα τα πεδία μεταφέρονται με το κουμπί . Η επιστροφή των πεδίων στον κατάλογο «Διαθέσιμα πεδία» γίνεται με τα κουμπιά για ένα πεδίο ή για όλα τα πεδία .

(β) Στο παράδειγμά μας επιλέγουμε και μεταφέρουμε στον κατάλογο “Επιλεγμένα πεδία” , τα πεδία «Συγγραφέας» , «Τίτλος βιβλίου» και «Περιεχόμενο» .

(γ) Πιέζουμε το κουμπί «Επόμενο»

(δ) Δίνουμε ένα όνομα στο ερώτημά μας ( π.χ. πίνακας χωρίς τις εικόνες ) και πιέζουμε το κουμπί “Τέλος”

(ε) Η Access εμφανίζει το πίνακα με τα στοιχεία που ζητήσαμε :

Το σύνολο των εγγραφών αυτών λέγεται γενικά δυναμικό σύνολο εγγραφών δηλ. είναι το σύνολο των εγγραφών που ικανοποιούν ορισμένα κριτήρια .

Παρατήρηση : Το νέο ερώτημα προστέθηκε στον κατάλογο αντικειμένων :