- Επιλέγουμε Ερωτήματα και μετά Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης .
- Στο πλαίσιο διαλόγου που ακολουθεί επιλέγουμε τον πίνακα «βασικός πίνακας»
και η Access εμφανίζει την παρακάτω εικόνα :
- Επιλέγουμε τα πεδία που θέλουμε και τα «σέρνουμε» με το mouse μέσα στον πίνακα . Προσέξτε την παρακάτω εικόνα που προέκυψε από 3 πεδία :
- Επειδή θέλουμε να εμφανίσουμε όλες τις εγγραφές πριν του 1999 ( συμπεριλαμβανομένου ) , στη γραμμή Κριτήρια και στην στήλη «έτος έκδοσης» πληκτρολογούμε < = 1999 . Επίσης ορίζουμε αύξουσα την ταξινόμηση στην στήλη «έτος έκδοσης» .
- Επιλέγουμε “Προβολή φύλλου δεδομένων” :
- Η Access εμφανίζει τις εγγραφές που συμφωνούν με το κριτήριο που θέσαμε :
με αλφαβητική σειρά .
- Επιστρέφουμε στην περιοχή σχεδίασης queries επιλέγοντας «προβολή σχεδίασης»
Παρατηρήσεις
- Η Access εκτελεί εξ ορισμού τη λογική πράξη And όταν πρόκειται για πολλά κριτήρια . Δείτε π.χ. το παρακάτω :
Η Access θα αναζητήσει εγγραφές που θα έχουν ως συγγραφέα τον Christian Jacq και το έτος έκδοσης θα είναι μέχρι και το 1999 . Έτσι εμφανίζει μόνο τις παρακάτω εγγραφές :
- Το αποτέλεσμα είναι εντελώς διαφορετικό αν το όνομα του συγγραφέα Christian Jacq μπει στη γραμμή με την ένδειξη or :
- Τώρα ζητάμε ή όσες εγγραφές έχουν έτος έκδοσης κάτω ή ίσο με το 1999 ή έχουν συγγραφέα τον Christian Jacq . Η Access θα εμφανίσει το εξής :
- Προσέξτε και τον παρακάτω πίνακα κριτηρίων :
Εδώ ζητάμε τις εγγραφές των ετών 1999 και 1980 .
- Η Access εμφανίζει :
- Μπορείτε να συμπεριλάβετε αρκετές προτάσεις or ( μέχρι 9 ) .
- Αν θέλετε να συμπεριλάβετε και τις εγγραφές με έτος έκδοσης 2000 , δεν έχετε παρά να προσθέσετε και ένα τρίτο κριτήριο . Πιέστε το κάτω βέλος στο κριτήριο «1980» και θα εμφανιστεί μια κενή θέση όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε «2000» .
- Η Access θα εμφανίσει :
- Αντί της έκφρασης π.χ. > = 1985 and <=2000 , μπορούμε να πληκτρολογήσουμε στην γραμμή κριτηρίων : between 1985 and 2000
Η Access θα εμφανίσει :
- Τις προτάσεις π.χ. or μπορούμε να τις γράφουμε και σε μια γραμμή με το ίδιο αποτέλεσμα . Δείτε τον παρακάτω πίνακα κριτηρίων :
Σημείωση : Αντί για την παραπάνω πρόταση μπορούμε να γράψουμε : In ( “2000” , “1999” , “1990” )
- Αν δεν θυμόμαστε πώς γράφεται ακριβώς π.χ. το όνομα του συγγραφέα Christian Jacq και θέλουμε παρ΄όλ΄αυτά να βρούμε τις εγγραφές που του αντιστοιχούν , μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την έκφραση Like . Π.χ. προσέξτε το παρακάτω :
Οι χαρακτήρες ? αντικαθιστούν γράμματα , που δεν τα θυμόμαστε ακριβώς
Θα μπορούσε να γραφεί και ως εξής η παραπάνω έκφραση :
??ristian *
όπου το * αντικαθιστά τώρα πολλούς χαρακτήρες ! ( στην περίπτωσή μας το επώνυμο του συγγραφέα )
Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο :
