Υπολογισμός τιμών – το
παράθυρο expression builder
Έστω ότι θέλουμε να φτιάξουμε μια βάση που θα περιλαμβάνει τον αριθμό μητρώου , το επώνυμο , το όνομα και τους βαθμούς στο μάθημα της πληροφορικής κατά τρίμηνο καθώς και τις εξετάσεις του Ιουνίου ενός σπουδαστή . Ο πίνακας μπορεί να είναι ο παρακάτω :

Προσέξτε ότι δεν έχουμε ορίσει πεδίο για τον υπολογισμό του μέσου όρου του σπουδαστή . Αυτό είναι ένα υπολογιζόμενο πεδίο και θα οριστεί αργότερα .
- Επιλέγουμε ερωτήματα και μετά δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης . Προκύπτει η παρακάτω εικόνα :

- Επιλέγουμε τον πίνακα ΒΑΘΜΟΙ και πιέζουμε Προσθήκη και μετά Κλείσιμο .
- Κατόπιν φτιάχνουμε τον πίνακα όπως στην εικόνα που ακολουθεί , μεταφέροντας όλα τα πεδία στις στήλες του .

- Κάνουμε δεξί click στο τελευταίο ελεύθερο πεδίο και επιλέγουμε δόμηση

- Στο πλαίσιο expression builder πληκτρολογούμε (PLHR1+PLHR2+PLHR3+IOYN)/4

- Η Access εμφανίζει την παρακάτω εικόνα :

όπου αριστερά από την έκφραση που γράψαμε , εμφανίζει Εκφρ1
-
Πιέζουμε στη γραμμή εργαλείων το εικονίδιο
και μας εμφανίζεται ο πίνακας :

στον οποίο έχουν υπολογιστεί οι μέσοι όροι των παραπάνω σπουδαστών .
- Φτιάχνουμε τη φόρμα βασιζόμενοι στο ερώτημα «μέσοι όροι»

- Αν φτιάξουμε τη φόρμα βασιζόμενοι στο ερώτημα , τότε εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα , όπου δεν μπορούμε να πειράξουμε το πεδίο με το μέσο όρο .

Σημείωση : Η αλλαγή από Εκφρ1 à Μέσος όρος έγινε από την κατάσταση σχεδίασης , όπου αλλάξαμε την αντίστοιχη ετικέτα .