Υπολογισμός τιμών – το
παράθυρο expression builder
Έστω ότι θέλουμε να φτιάξουμε μια βάση που θα περιλαμβάνει τον αριθμό μητρώου , το επώνυμο , το όνομα και τους βαθμούς στο μάθημα της πληροφορικής κατά τρίμηνο καθώς και τις εξετάσεις του Ιουνίου ενός σπουδαστή . Ο πίνακας μπορεί να είναι ο παρακάτω :
Προσέξτε ότι δεν έχουμε ορίσει πεδίο για τον υπολογισμό του μέσου όρου του σπουδαστή . Αυτό είναι ένα υπολογιζόμενο πεδίο και θα οριστεί αργότερα .
- Επιλέγουμε ερωτήματα και μετά δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης . Προκύπτει η παρακάτω εικόνα :
- Επιλέγουμε τον πίνακα ΒΑΘΜΟΙ και πιέζουμε Προσθήκη και μετά Κλείσιμο .
- Κατόπιν φτιάχνουμε τον πίνακα όπως στην εικόνα που ακολουθεί , μεταφέροντας όλα τα πεδία στις στήλες του .
- Κάνουμε δεξί click στο τελευταίο ελεύθερο πεδίο και επιλέγουμε δόμηση
- Στο πλαίσιο expression builder πληκτρολογούμε (PLHR1+PLHR2+PLHR3+IOYN)/4
- Η Access εμφανίζει την παρακάτω εικόνα :
όπου αριστερά από την έκφραση που γράψαμε , εμφανίζει Εκφρ1
- Πιέζουμε στη γραμμή εργαλείων το εικονίδιο και μας εμφανίζεται ο πίνακας :
στον οποίο έχουν υπολογιστεί οι μέσοι όροι των παραπάνω σπουδαστών .
- Φτιάχνουμε τη φόρμα βασιζόμενοι στο ερώτημα «μέσοι όροι»
- Αν φτιάξουμε τη φόρμα βασιζόμενοι στο ερώτημα , τότε εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα , όπου δεν μπορούμε να πειράξουμε το πεδίο με το μέσο όρο .
Σημείωση : Η αλλαγή από Εκφρ1 à Μέσος όρος έγινε από την κατάσταση σχεδίασης , όπου αλλάξαμε την αντίστοιχη ετικέτα .