Φιλτράρισμα εγγραφών

 

Αντί να εμφανίζονται όλες οι εγγραφές μιας βάσης , σε μορφή πίνακα ή σε μορφή φόρμας , μπορούμε να εμφανίζουμε μερικές μόνο εγγραφές που πραγματικά χρειαζόμαστε . Λέμε ότι χρησιμοποιούμε ένα φίλτρο που θα διαχωρίσει από τη βάση τις εγγραφές που μας ενδιαφέρουν . Μην ξεχνάμε ότι σε μερικές περιπτώσεις η βάση μπορεί να είναι πολύ μεγάλη και η εφαρμογή φίλτρου είναι απαραίτητη !

 

Η διαδικασία είναι η εξής :

(α) εμφανίζουμε πρώτα – πρώτα τον πίνακα που θέλουμε ( μορφή φύλλου δεδομένων)

(β) Κάνουμε click με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο περιεχόμενο του πεδίου στο οποίο θέλουμε να βασίσουμε το φίλτρο μας .

 

(γ) επιλέγουμε  φιλτράρισμα με βάση την επιλογή  . Η Access εμφανίζει ένα πίνακα με όσες εγγραφές ικανοποιούν τα κριτήρια του φίλτρου δηλ. στην προκειμένη περίπτωση όσες εγγραφές έχουν συγγραφέα τον Christian Jacq :

 

 

Στη γραμμή κατάστασης εμφανίζεται η ένδειξη Filtered που υποδεικνύει ότι βρίσκεται σε εφαρμογή ένα φίλτρο .

 

 

Αν θέλουμε να ακυρώσουμε την εφαρμογή ενός φίλτρου , τότε επιλέγουμε το κουμπί κατάργηση φίλτρου της γραμμής εργαλείων :

 

Εναλλακτικά μπορούμε να επιλέξουμε : Κατάργηση φίλτρου / ταξινόμησης  :

 

 

 

Σημείωση : Εναλλακτικά μπορούμε να επιλέξουμε τη λέξη ή τη φράση στο πεδίο που θέλουμε και να διαλέξουμε το εικονίδιο Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή  .

 

 

Το αποτέλεσμα είναι η Access να εμφανίσει τις παρακάτω εγγραφές :

 

 

Κατόπιν ακυρώστε το φίλτρο επιλέγοντας το εικονίδιο :

 

 

Φίλτρο βάσει φόρμας

  1. Ανοίξτε τη βάση σε μορφή φόρμας , ή τον πίνακα ή το query, ή τη φόρμα σε προβολή φύλλου δεδομένων .
  2. Κάντε click στο εικονίδιο Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα   στη γραμμή εργαλείων .
  3. Η Access εμφανίζει την παρακάτω εικόνα :

Ο σκοπός μας είναι π.χ. να εμφανίσουμε τις εγγραφές με τους συγγραφείς : Christian Jacq και Έρμαν Έσσε .

4. Επιλέγουμε από την αναδυόμενη λίστα το συγγραφέα : Christian Jacq και μετά πιέζουμε το κουμπί OR ( στο κάτω μέρος της οθόνης ) .

5. Επιλέγουμε κατά τον ίδιο τρόπο και τον συγγραφέα «Έρμαν Έσσε» και πιέζουμε το εικονίδιο  στη γραμμή εργαλείων ( εφαρμογή φίλτρου )

6. Η Access εμφανίζει την παρακάτω εικόνα :

όπου φαίνονται μόνο οι συγγραφείς που αναφέραμε και όχι οι άλλοι .

Επιστρέφουμε σε όλες τις εγγραφές με την επιλογή του εικονίδιου «Κατάργηση φίλτρου»