Αντικατάσταση δεδομένων ( replace )

Ας πούμε για παράδειγμα ότι θέλουμε να αλλάξουμε το όνομα του συγγραφέα Christian Jacq και να το κάνουμε με Ελληνικούς χαρακτήρες δηλ. Κριστιάν Ζακ . Η αντικατάσταση μπορεί να γίνει εύκολα αν το συναντάει κανείς σε μια εγγραφή . Για πολλές εγγραφές είναι κουραστικό .

Η Access μπορεί να αντικαταστήσει τα δεδομένα “Christian Jacq” σε όλες τις εγγραφές με τα δεδομένα «Κριστιάν Ζακ» με ένα πολύ εύκολο τρόπο .

- επιλέγουμε το πεδίο «Συγγραφέας»

- ανοίγουμε το μενού Επεξεργασία και διαλέγουμε αντικατάσταση .

- Η Access προβάλει το παρακάτω πλαίσιο , που το συμπληρώνουμε όπως στην εικόνα :

- πιέζουμε το κουμπί αντικατάσταση όλων για να γίνουν όλες οι αντικαταστάσεις .

Σημείωση : Σε μερικές περιπτώσεις μπορεί να θέλουμε να μην γίνει σε κάποια εγγραφή η αντικατάσταση . Τότε χρησιμοποιούμε το κουμπί αντικατάσταση σε συνδυασμό με το κουμπί εύρεση επομένου .