Δημιουργία έκθεσης ( Report ) με τη βοήθεια του οδηγού

Τις πληροφορίες που υπάρχουν σε μια βάση δεδομένων καλό είναι αν πρόκειται να τις διανέμετε και σε άλλους να τις παρουσιάζετε σε μια έκθεση ( report ) .

Δημιουργία έκθεσης

(α) Στο παράθυρο βάσης δεδομένων επιλέγουμε την καταχώριση εκθέσεις από την περιοχή αντικειμένων ( objects ) και κάνουμε click στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσουμε μια νέα έκθεση

(β) Επιλέγουμε τον πίνακα οι πληροφορίες του οποίου θα παρουσιαστούν στην έκθεση καθώς και τη δημιουργία έκθεσης με τη βοήθεια του οδηγού . Πιέζουμε ΟΚ .

Σημείωση : Αν δεν μας ικανοποιεί απόλυτα η μορφή του report που θα δημιουργήσει αυτόματα ο οδηγός , μπορούμε να το αλλάξουμε αργότερα , επιλέγοντας την τροποποίηση της μορφής του .

(γ) Επιλέγουμε ποια πεδία θέλουμε να υπάρχουν στην έκθεσή μας :

Πιέζουμε επόμενο

(δ) Πιέζουμε επόμενο και στην επόμενη οθόνη :

(ε) Ζητάμε ταξινόμηση στο πεδίο Συγγραφέας και μετά πιέζουμε επόμενο

(στ) Συμπληρώνουμε και την παρακάτω οθόνη όπως στην εικόνα :

καθώς και την παρακάτω :

και πιέζουμε επόμενο

(ζ) Δίνουμε όνομα στην έκθεσή μας :

και πιέζουμε Τέλος

(η) Ένα τμήμα της έκθεσης φαίνεται παρακάτω :