ΓΡΑΦΗΜΑΤΑ
Προσέξτε το παρακάτω φύλλο εργασίας :
Αν θέλουμε να έχουμε ένα γράφημα που να περιλαμβάνει π.χ. τα ονόματα των σπουδαστών και το μέσο όρο τους , π.χ. σαν το ακόλουθο :
τότε επιλέγουμε το εικονίδιο με ονομασία «οδηγός γραφημάτων» :
Ο οδηγός γραφημάτων περιλαμβάνει μια σειρά από παράθυρα διαλόγου τα οποία μας καθοδηγούν σε όλα τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός σωστού και ελκυστικού γραφήματος . Αφού δημιουργήσουμε το γράφημά μας μπορούμε να το επεξεργαστούμε δηλαδή να του επιφέρουμε όσες αλλαγές νομίζουμε .
Διαδικασία
Το πρώτο που πρέπει να αποφασίσουμε πριν ανοίξουμε τον οδηγό γραφημάτων είναι ποια από τα δεδομένα μας θα περιλαμβάνονται στο γράφημα . Π.χ. στο παραπάνω γράφημα μας ενδιαφέρουν τα ονόματα των σπουδαστών και οι μέσοι όροι τους . Σε άλλη περίπτωση μπορεί να μας ενδιαφέρουν τα ονόματα και οι βαθμοί του 1ου τριμήνου κ.λ.π.
Τις περιοχές που μας ενδιαφέρουν τις επιλέγουμε με το mouse . Αν είναι διαδοχικές περιοχές χρησιμοποιούμε το πλήκτρο shift μαζί με το mouse και αν όχι το πλήκτρο Ctrl και το mouse ( όπως στο παρακάτω σχήμα ) .
Μετά :
1) Επιλέγουμε τον οδηγό γραφημάτων
2) Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα :
στην οποία μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο του γραφήματος ( chart type ) – π.χ. Στήλες , Ράβδοι , Γραμμές κ.λ.π.
3) Αφού επιλέξουμε , πατάμε επόμενο
4) Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα :
στην οποία βλέπουμε στην περιοχή δεδομένων να σημειώνονται ποια κελιά θα απεικονιστούν στο γράφημα ή μπορούμε να διαλέξουμε άλλες περιοχές αν πιέσουμε το εικονίδιο σύμπτυξης .
Επιλέγουμε πάλι επόμενο
5. Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα :
Πληκτρολογούμε στο πεδίο τίτλος γραφήματος : «βαθμολογία κατά μαθητή / τρια » και πατάμε πάλι επόμενο .
6) εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα , στην οποία μπορούμε να ορίσουμε τη θέση που θα εμφανίζεται το γράφημα :
Διαλέγουμε π.χ. sheet1 και πατάμε τέλος .
Εμφανίζεται το γράφημα που είδαμε στην αρχή του κεφαλαίου .
Παραδείγματα
1. Γράφημα σε μορφή pie
Το παραπάνω γράφημα μπορεί να βελτιωθεί ώστε να εμφανίζει και τα ποσοστά (percentage) ή και τους ψήφους των σπουδαστών .
Σημείωση : Αν αλλάξουμε ένα από τα δεδομένα μας ( π.χ. τον αριθμό ψήφων της Μαρίας , τότε αλλάζει και η εικόνα του γραφήματος .
2. Γράφημα σε μορφή Line
Κάθε γράφημα έχει ορισμένες περιοχές , όπως περιοχή γραφήματος , τίτλος γραφήματος κ.λ.π. Μπορούμε να αλλάξουμε το χρώμα ή το μοτίβο τους με διπλό κλικ .Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα :
Επιλέγοντας το επιθυμητό χρώμα ή μοτίβο μπορούμε να έχουμε π.χ. τα παρακάτω γραφήματα :