ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΑΡΧΕΙΟ ;

Μια συλλογή από ομοειδείς πληροφορίες λέγεται αρχείο .

Π.χ. ένα αρχείο κειμένου , ένα αρχείο ζωγραφικής κ.λ.π.

Αν θέλουμε η εργασία που κάνουμε ( γράφοντας ένα κείμενο , ζωγραφίζοντας μια ζωγραφιά , σαρώνοντας μια φωτογραφία με το scanner ) να μην χάνεται , πρέπει να την αποθηκεύουμε στο δίσκο του υπολογιστή μας . Αυτός ο δίσκος λέγεται σκληρός δίσκος , επειδή ακριβώς δεν είναι εύπλαστος όπως μια δισκέτα . Ο σκληρός δίσκος μπορεί να χωρέσει χιλιάδες αρχεία , ενώ μια δισκέτα πολύ λιγότερα . Αυτός είναι ο λόγος που τον χρησιμοποιούμε περισσότερο από μια δισκέτα .

Όταν αποθηκεύουμε το κείμενο που γράψαμε τότε ο υπολογιστής μας το «φυλάει» στο σκληρό του δίσκο ως αρχείο κειμένου .

Όταν αποθηκεύουμε τη ζωγραφιά που ζωγραφίσαμε , τότε ο υπολογιστής μας την «φυλάει» ως αρχείο ζωγραφικής κ.λ.π.

Συνεπώς στο σκληρό δίσκο δεν υπάρχουν παρά αρχεία . Η ανεύρεση των αρχείων αυτών ειδικά όταν τα χρειαζόμαστε μετά από πολύ καιρό , δεν είναι καθόλου εύκολη υπόθεση . Αυτός είναι ο λόγος που τα χωρίζουμε σε φακέλους . Έτσι είναι πιο εύκολο να βρούμε ένα αρχείο κειμένου ψάχνοντας στον ανάλογο φάκελο που περιέχει τα κείμενά μας ή ένα αρχείο ζωγραφικής ψάχνοντας στο φάκελο ζωγραφικής κ.λ.π.

Τα Windows έχουν δημιουργήσει για μας ένα φάκελο με το όνομα My documents ( δηλαδή τα έγγραφά μου ) στον οποίο βρίσκονται άλλοι φάκελοι π.χ. ο φάκελος Οι εικόνες μου και άλλοι που μπορούμε να δημιουργήσουμε εμείς.

Το εικονίδιο του φακέλου My documents το βλέπετε στην επιφάνεια εργασίας των Windows 2000 .