Εισαγωγή βάσης δεδομένων

Πολλές φορές θέλουμε να εμφανίσουμε στοιχεία από μια βάση δεδομένων π.χ. της access στο έγγραφό μας και να εκμεταλλευθούμε τις πληροφορίες που περιέχει .

1. Κατ΄ αρχήν πρέπει να έχουμε το εικονίδιο «εισαγωγή βάσης δεδομένων” στη γραμμή εργαλείων . Αν δεν το έχουμε πρέπει να επιλέξουμε εργαλεία / προσαρμογή και μετά βάση δεδομένων από τον κατάλογο εντολές . Κατόπιν κάνουμε click στο εικονίδιο «εισαγωγή βάσης δεδομένων» που πρέπει τώρα να βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων .
2. Ανοίγει το πλαίσιο “Βάση δεδομένων” .

3. Επιλέγουμε «Λήψη δεδομένων» και από το πλαίσιο Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων επιλέγουμε τη βάση που θέλουμε π.χ. phones .
4. Μετά από το παράθυρο database , επιλέγουμε «εισαγωγή δεδομένων» .

Τότε τα δεδομένα της βάσης σε μορφή πίνακα προστίθενται στο έγγραφό μας και μπορούμε να τα επεξεργαστούμε :

ΕΠΩΝΥΜΟ	ΟΝΟΜΑ	ΤΗΛΕΦΩΝΟ
Πέτρου	Γιάννης	0102256892
Ιακωβίδου	Μαρίνα	0102189345
Αναγνώστου	Μάριος	0977433106
Πανάκης	Γιώργος	0943212456

Στην παρακάτω εικόνα φαίνεται ο ίδιος πίνακας δεδομένων , αλλά με ταξινομημένα αλφαβητικά τα στοιχεία του ως προς το επώνυμο .

ΕΠΩΝΥΜΟ	ΟΝΟΜΑ	ΤΗΛΕΦΩΝΟ
Αναγνώστου	Μάριος	0977433106
Ιακωβίδου	Μαρίνα	0102189345
Πανάκης	Γιώργος	0943212456
Πέτρου	Γιάννης	0102256892

Αυτό γίνεται , αν πριν διαλέξουμε «εισαγωγή δεδομένων» , επιλέξουμε «επιλογές ερωτημάτων» :

5. Μετά συμπληρώνουμε την παρακάτω φόρμα :

Σημείωση : Μπορούμε να επιλέξουμε «φθίνουσα» αν θέλουμε η ταξινόμηση να γίνεται με αντίστροφη σειρά . Ακόμα μπορούμε να επιλέξουμε και δεύτερο πεδίο ταξινόμησης π.χ. το ΟΝΟΜΑ .

• Αν θέλουμε να βρούμε ένα επώνυμο π.χ. στη βάση , τότε ανοίγουμε προηγουμένως την επιλογή «επιλογές ερωτημάτων» και στο πλαίσιο «πεδίο» διαλέγουμε ΕΠΩΝΥΜΟ . Αυτό σημαίνει ότι ζητάμε κάποιο συγκεκριμένο επώνυμο από όλη τη βάση π.χ. το επώνυμο Πέτρου το οποίο πληκτρολογούμε στο πλαίσιο «σύγκριση με » .

• Τέλος επιλέγουμε «εισαγωγή δεδομένων» οπότε εμφανίζεται στην οθόνη μας , η παρακάτω εικόνα:

ΕΠΩΝΥΜΟ	ΟΝΟΜΑ	ΤΗΛΕΦΩΝΟ
Πέτρου	Γιάννης	0102256892