Άρθρο 14ο
Αρμοδιότητες και Υποχρεώσεις της Κεντρικής Επιτροπής Επιμόρφωσης στις ΤΠΕ (ΚΕΕΤΠΕ)

Η Κεντρική Επιτροπή Επιμόρφωσης στις ΤΠΕ (ΚΕΕΤΠΕ), σύμφωνα με το ΤΔΕ (πεδίο 79, σελ. 11), συστήνεται με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων. Είναι τετραμελής και αποτελείται από τον Ειδικό Γραμματέα Σπουδών, Επιμόρφωσης και Καινοτομιών του ΥΠΕΠΘ, ως πρόεδρο, και, ως μέλη, τους δύο υπεύθυνους που ορίζονται με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων να εκπροσωπούν τους Τεχνικούς Συμβούλους της Πράξης, αντίστοιχα το ΠΙ και το ΕΑΙΤΥ, καθώς και έναν εκπρόσωπο της ΚτΠ ΑΕ.

Η ΚΕΕΤΠΕ είναι διαρκής επιτροπή. Συστήνεται και λειτουργεί μέχρι την ολοκλήρωση της Πράξης και είναι υπεύθυνη για το συντονισμό των εργασιών όλων των υποέργων που υλοποιούνται στο πλαίσιο της Πράξης.

Η ΚΕΕΤΠΕ διοικεί την Πράξη σύμφωνα με το σύστημα διαχείρισης, παρακολούθησης, αξιολόγησης, ελέγχου και τη διαδικασία εφαρμογής της Πράξης. Ο Υπεύθυνος της Πράξης και η ΚΕΕΤΠΕ, συνεπικουρούμενοι από ομάδα συντονισμού, που αποτελείται από τις υποεπιτροπές υποστήριξης (ΥΥ) της ΚΕΕΤΠΕ, έχουν την ευθύνη του σχεδιασμού, της διαχείρισης, παρακολούθησης και ελέγχου της Πράξης, και αποτελούν τη στρατηγική ομάδα διοίκησης της Πράξης (ΤΔΕ, πεδίο 79, σελ. 21).

14.1.     Αρμοδιότητες και υποχρεώσεις της ΚΕΕΤΠΕ ως προς τον σχεδιασμό της Πράξης

14.1.1  Επικυρώνει τη σύνθεση των ΕΕ και περιοδικά τα Μητρώα των ΚΣΕ και των επιμορφωτών. Εφαρμόζει τους στόχους της Πράξης, βάσει του ΤΔΕ και των δεδομένων δεικτών παρακολούθησης, με εξειδίκευση και αναλυτικότερη σύνδεση αυτών με το φυσικό αντικείμενο της Πράξης, ώστε η υλοποίηση της Πράξης να ανταποκρίνεται αποτελεσματικότερα στους στόχους του Επιχειρησιακού Σχεδίου του ΥΠΕΠΘ για την ΚτΠ και, ειδικότερα, στο Συμπλήρωμα Προγραμματισμού του Μέτρου 1.2 (Εισαγωγή και Αξιοποίηση των Νέων Τεχνολογιών στην Εκπαίδευση), σύμφωνα με τα όσα αποφασίστηκαν στη Σύνοδο Κορυφής της Λισσαβόνας, και σε συνάφεια με την ευρωπαϊκή στρατηγική για την απασχόληση και το ΕΣΔΑ.

14.1.2   Προγραμματίζει τις δραστηριότητες για την επίτευξη των στόχων και, ειδικότερα, ως προς:

Ø     Τον αριθμό των επιμορφούμενων καθηγητών,

Ø     Τις ανθρωποώρες εκπαίδευσης,

Ø     Τις μελέτες,

Ø     Τα επιμορφωτικά προγράμματα,

Ø     Τις πιστοποιήσεις εκπαιδευτικών,

Ø     Τους πιστοποιημένους εκπαιδευτικούς,

Ø     Το ποσοστό των ψηφιακά εγγράμματων εκπαιδευτικών

Ø     Τις δημιουργούμενες θέσεις απασχόλησης κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Πράξης.

14.1.3   Προετοιμάζει το πρόγραμμα εφαρμογής των δραστηριοτήτων της Πράξης συσχετίζοντας τις κρίσιμες παραμέτρους, όπως ο χρονικός και οικονομικός προγραμματισμός, η περιφερειακή ανάπτυξη της Πράξης, η αξιοποίηση ανθρώπινων και υλικών υποδομών άλλων έργων με τα οποία η Πράξη έχει συνέργεια και συμπληρωματικότητα, ο εντοπισμός νομικών και λογιστικών ζητημάτων κ.ά., με το αντικείμενο κάθε Υποέργου.

14.1.4   Προβλέπει τις διαδικασίες για την τήρηση του χρονοδιαγράμματος της Πράξης, θέτοντας τις αναγκαίες προτεραιότητες και ως προς τα Υποέργα, δίνοντας έμφαση στις αρχικές ενέργειες, διοικητικές, ενημερωτικές, διαδικαστικές, οι οποίες απαιτούνται για τη λειτουργία του μηχανισμού υλοποίησης και ελέγχου της Πράξης.

14.1.5   Διασφαλίζει μηχανισμό για τον εντοπισμό των αιτιών καθυστέρησης και τη λήψη των κατάλληλων μέτρων και, ιδιαίτερα, ως προς τη σχέση των Υποέργων μεταξύ τους και την αλληλουχία ενεργειών και παραδοτέων που προκύπτουν από αυτή τη σχέση.

14.2.     Αρμοδιότητες και υποχρεώσεις της ΚΕΕΤΠΕ ως προς την διοίκηση της Πράξης:

Η ΚΕΕΤΠΕ αναπτύσσει τον οργανωτικό και διαδικαστικό σχεδιασμό της Πράξης, τη μέθοδο υλοποίησης, εφαρμόζει το σχέδιο δράσης και καθορίζει το οργανόγραμμα καθηκόντων και διαδικασιών. Ειδικότερα η ΚΕΕΤΠΕ προσδιορίζει:

Ø     Το φυσικό αντικείμενο.

Ø     Τον τρόπο υλοποίησης.

Ø     Τον τόπο υλοποίησης.

Ø     Το χρόνο υλοποίησης.

Ø     Τις αρμοδιότητες και τα καθήκοντα των φορέων για την υλοποίηση, την επίβλεψη, τον έλεγχο και την παρακολούθηση για κάθε τμήμα της Πράξης και των Υποέργων.

Παράλληλα, η ΚΕΕΤΠΕ εξασφαλίζει:

Ø     Τη σχέση κόστους του έργου και απαιτούμενης ποιότητας.

Ø     Την τήρηση των χρονικών περιορισμών.

Ø     Τον εσωτερικό έλεγχο των διαδικασιών υλοποίησης, καθώς και της διαχείρισης της Πράξης και των υποέργων, με τη σύσταση ειδικής ομάδας από στελέχη του ΥΠΕΠΘ.

Ø     Την ολοκλήρωση του φυσικού αντικειμένου σύμφωνα με το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα της Πράξης.

Η ΚΕΕΤΠΕ συνεδριάζει τακτικά, λαμβάνει αποφάσεις και διαμορφώνει εισηγήσεις, τις οποίες διαβιβάζει ιεραρχικά για την έκδοση σχετικών διοικητικών πράξεων και για την ανάληψη ενεργειών. H ΚΕΕΤΠΕ μεριμνά για:

Ø     Τις Εγκριτικές αποφάσεις υλοποίησης των Υποέργων.

Ø     Τις νομικές δεσμεύσεις των  Τεχνικών Συμβούλων.

Ø     Την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (ή τροποποίησή της) για την υποβολή αιτήσεων ένταξης στο Μητρώο Επιμορφωτών και το Μητρώο Κέντρων Στήριξης.

Ø     Την προκήρυξη διαδικασιών, σύμφωνα με την κείμενη εθνική νομοθεσία, για την επιλογή αναδόχων για τη συγγραφή, εκπόνηση και παραγωγή  εκπαιδευτικού και επιμορφωτικού υλικού (ΥΕ1), την προμήθεια εξοπλισμού (ΥΕ3), τη δημιουργία και τη συντήρηση του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης και Παρακολούθησης (MIS) (YE4), την πραγματοποίηση δράσεων ευαισθητοποίησης και ενημέρωσης εκπαιδευτικών και στελεχών της επιμόρφωσης (YE5), την παραγωγή υλικού και την ανάπτυξη συστήματος πιστοποίησης δεξιοτήτων (ΥΕ6), τη λειτουργία των Κέντρων Πιστοποίησης και τη διεξαγωγή της πιστοποίησης (ΥΕ7), την οικονομικοτεχνική και νομική υποστήριξη της Πράξης (ΥΕ8) και τη διεξαγωγή της αξιολόγησης της Πράξης (ΥΕ9).

Ø     Τις αναθέσεις και συμβάσεις με τους εμπλεκόμενους στην υλοποίηση της Πράξης φορείς.

Ø     Τις εγκυκλίους εφαρμογής της Πράξης.

Η ΚΕΕΤΠΕ εποπτεύει και συντονίζει τους Τεχνικούς Συμβούλους και τις Υποεπιτροπές Υποστήριξης και κρίνει την ένταξη, την εξαίρεση ή αντικατάσταση εμπλεκομένων (ΕΕ, Επιμορφωτές, ΚΣΕ, ΚεΠις) βάσει των προβλεπόμενων ενεργειών ελέγχου και ενδιάμεσης αξιολόγησης της Πράξης.

Η ΚΕΕΤΠΕ συντονίζει την εξασφάλιση της ενημέρωσης των στελεχών εκπαίδευσης (Προϊσταμένων και στελεχών Δ/νσεων και Γραφείων Α΄θμιας και Β΄θμιας Εκπαίδευσης, Διευθυντών σχολικών μονάδων) και της συμβολής τους, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, για τη στήριξη της διεξαγωγής ενεργειών της Πράξης.

14.3.     Αρμοδιότητες και υποχρεώσεις της ΚΕΕΤΠΕ ως προς την Οργάνωση της Διοίκησης / Μηχανισμού Υλοποίησης και Ελέγχου της Πράξης και των Υποέργων

Όσον αφορά στην Οργάνωση της Διοίκησης/ Μηχανισμού Υλοποίησης και Ελέγχου της Πράξης και των Υποέργων, η ΚΕΕΤΠΕ:      

14.3.1.  Επικυρώνει τη σύνθεση των ΕΕ και, περιοδικά, τα Μητρώα των ΚΣΕ και των Επιμορφωτών, καθώς και τους καταλόγους των Κέντρων Πιστοποίησης (ΚεΠις).

14.3.2.  Εξασφαλίζει συστηματικούς τρόπους προσέγγισης για την ανάπτυξη εκτιμήσεων υλοποίησης και χρονοδιαγραμμάτων σε επίπεδο Πράξης και Υποέργων.

14.3.3.  Ορίζει υπευθύνους παρακολούθησης κάθε Υποέργου.

14.3.4.  Αναπτύσσει τα μέσα παροχής έγκαιρης και σωστής πληροφόρησης του συστήματος διοίκησης της Πράξης από τους επιμέρους υλοποιούντες τμήματα/ενότητες εργασίας της Πράξης.

14.3.5.  Αποτιμά τους απαιτούμενους πόρους για την ολοκλήρωση της κάθε δραστηριότητας.

14.3.6.   Προβαίνει σε εκτιμήσεις χρόνου και κόστους για κάθε δραστηριότητα της Πράξης και των Υποέργων.

14.3.7.  Καθιερώνει ένα σύστημα περιοδικών αναφορών/εκθέσεων προόδου για κάθε επίπεδο υλοποίησης της Πράξης.

14.3.8.  Διασφαλίζει την ορθή και έγκαιρη συμπλήρωση των μηνιαίων δελτίων παρακολούθησης της χρήσης των πόρων, καθώς και των τριμηνιαίων δελτίων παρακολούθησης της Πράξης και των Υποέργων.

14.3.9.  Κάνει ικανοποιητική χρήση των εντύπων παρακολούθησης και σύνθεση της πληροφόρησης για κάθε επίπεδο.

14.3.10. Καθιερώνει διαύλους επικοινωνίας για όλη την Πράξη και τα Υποέργα.

14.3.11.Διευκολύνει την παροχή πληροφόρησης και τη μεταφορά τεχνογνωσίας μεταξύ όλων που σχετίζονται με την Πράξη και τα Υποέργα.

14.3.12. Οργανώνει περιοδικές συναντήσεις ελέγχου της ροής της Πράξης και των Υποέργων.

14.3.13. Διαθέτει ομάδα εσωτερικού ελέγχου της Πράξης και των Υποέργων.

14.3.14.Διενεργεί συχνά εσωτερικούς ελέγχους για την τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών οργάνωσης και λειτουργίας, τη διασφάλιση της τήρησης της νομιμότητας και του εθνικού και κοινοτικού θεσμικού πλαισίου.

14.3.15. Παρέχει τα κατάλληλα μέσα για την αναφορά της προόδου της Πράξης και των Υποέργων ή των καθυστερήσεών τους.

14.3.16.Βεβαιώνεται ότι οι πληροφορίες για την πρόοδο της Πράξης και των Υποέργων διοχετεύονται έγκαιρα και με την κατάλληλη μορφή, πραγματοποιεί δε έλεγχο προς επικύρωση των ανωτέρω.

14.3.17. Ελέγχει κάθε ζητούμενη αλλαγή στο σχεδιασμό της Πράξης.

14.3.18. Πραγματοποιεί την on going αξιολόγηση της Πράξης και των Υποέργων.

14.3.19. Παρέχει ένα οργανωμένο αρχείο και σύστημα συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών.

14.3.20. Εξασφαλίζει την ύπαρξη των απαραίτητων συνεργατών για την υλοποίηση κάθε δράσης και κρίνει την επάρκεια του προσωπικού, του εξοπλισμού και των μέσων για την ολοκλήρωση της Πράξης.

14.3.21. Φροντίζει για την, σε τακτικά διαστήματα, επαρκή ενημέρωση των ενδιαφερομένων για την πορεία της Πράξης και των Υποέργων.

14.3.22. Έχει την ευθύνη για την παρακολούθηση της προόδου της Πράξης και των Υποέργων.

14.3.23. Προβαίνει σε επανεξέταση των αρχικών εκτιμήσεων σε κάθε κομβικό σημείο της Πράξης και των Υποέργων.

14.3.24. Εντοπίζει τις παρεκκλίσεις από το σχεδιασμό αναφορικά με το κόστος, τις πληρωμές και το χρονοδιάγραμμα.

14.3.25. Επιβεβαιώνει ότι κάθε δραστηριότητα αρχίζει και τελειώνει σύμφωνα με το σχεδιασμό.

14.3.26. Εξασφαλίζει την έκδοση τακτικών δελτίων που περιγράφουν τις τρέχουσες δραστηριότητες της Πράξης και των Υποέργων.

14.3.27. Τεκμηριώνει όλες τις αλλαγές στα κονδύλια και το χρονοδιάγραμμα και γενικά κάθε αλλαγή στο πρόγραμμα της Πράξης, με την τήρηση τεχνικού φακέλου της Πράξης και των Υποέργων, οικονομικού φακέλου της Πράξης και των Υποέργων, καθώς και με την τήρηση ημερολογίου και ιστορικού αρχείου της Πράξης και των Υποέργων.

14.4.     Αρμοδιότητες της ΚΕΕΤΠΕ ως προς Ενότητες Εργασίας και Παραδοτέα της Πράξης

Το Φυσικό Αντικείμενο της Πράξης εξειδικεύεται σε 11 βασικά τμήματα με αντίστοιχα παραδοτέα (ΤΔΕ, πδ. 79, σελ. 7 & 8). Με σύνθεση-ομαδοποίηση ορισμένων τμημάτων ή με μεγαλύτερη ειδίκευση των ενοτήτων εργασίας που περιλαμβάνουν, γίνεται τεχνική κατανομή και ανάλυση του Φυσικού Αντικειμένου σε 9 υποέργα. Ως προς τα παραδοτέα των υποέργων (Παρδ./ΥΕ) και σε σχέση με τις δραστηριότητες που αναπτύσσονται στο πλαίσιο των επιμέρους ενοτήτων εργασίας (ΕΑ, ΕΒ, ΕΓ κτλ.), η ΚΕΕΤΠΕ:

14.4.1       Καθορίζει τις ανάγκες σε ανθρώπινο δυναμικό, ορίζει τις Υποεπιτροπές Υποστήριξης, τις ομάδες εργασίας και κατανέμει αρμοδιότητες.

14.4.2       Συμβάλλει στην κατάρτιση των νομικών δεσμεύσεων μεταξύ του Τελικού Δικαιούχου (ΥΠΕΠΘ) και των Τεχνικών Συμβούλων (ΤΣ), εξασφαλίζοντας αναλυτική αναφορά και αντιστοίχηση κάθε δραστηριότητας, με σαφή παραδοτέα και επιλέξιμες δαπάνες ανά παραδοτέο, σε πλήρη εναρμόνιση με τις επιλέξιμες δαπάνες του ΤΔΥ, ώστε να υπαχθούν σωστά οι πληρωμές τους ως συμπληρωματικοί ανάδοχοι (§ 7.2.13).

14.4.3       Μεριμνά για το συντονισμό των Τεχνικών Συμβούλων και των ΕΕ, για την εξασφάλιση συστήματος επιμερισμού και πιστοποίησης των αγαθών, εργασιών και υπηρεσιών που παρέχονται κατά την με ίδια μέσα εκτέλεση από τον Τελικό Δικαιούχο των υποέργων 1, 2 και 7, στα οποία, μάλιστα, οι ΤΣ αποτελούν συμπληρωματικό ανάδοχο, καθώς και για την αντιστοίχηση των αγαθών, εργασιών και υπηρεσιών με τις δαπάνες που πραγματοποιούνται (§ 6.2.1 και 7.2.5).

14.4.4       Διαμορφώνει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και ορίζει τα απαιτούμενα προσόντα για την επιλογή των μελών Επιτροπών Επιμόρφωσης της Πράξης και του Συντονιστή τους, για κάθε  Διεύθυνση Εκπαίδευσης (Παρδ. 3 /ΥΕ1/ ΕΑ1).

14.4.5       Αποφασίζει την επιλογή των μελών Επιτροπών Επιμόρφωσης και των Συντονιστών τους, βάσει εισήγησης της αρμόδιας επιτροπής, που συγκροτήθηκε με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, και επίσης αποφασίζει την αντικατάσταση μελών των ΕΕ, εφόσον καταστεί αναγκαίο (Παρδ. 3 /ΥΕ1/ ΕΑ1).

14.4.6       Διαμορφώνει ανοικτή Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, ως τροποποιητική της υπ΄ αριθμ. 5572/28-11-2000 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, και ορίζει τα απαιτούμενα προσόντα και τις τεχνικές προδιαγραφές για τη δημιουργία και την ανά τακτά χρονικά διαστήματα ανανέωση: α) του Μητρώου Πιστοποιημένων Επιμορφωτών και β) του Μητρώου Κέντρων Στήριξης Επιμόρφωσης, και καθορίζει τα οικονομικά στοιχεία των προγραμμάτων επιμόρφωσης (Παρδ. 1 & 2/ ΥΕ1/ΕΑ1).

14.4.7       Αποφασίζει την επιλογή των υποψηφίων ενδιαφερομένων  που πληρούν τις προϋποθέσεις για ένταξη στο Μητρώο Επιμορφωτών και στο Μητρώο ΚΣΕ (ως προκαταρκτική ένταξη) ανά τακτά χρονικά διαστήματα (Παρδ. 1 & 2/ ΥΕ1/ ΕΑ1).

14.4.8        Επικυρώνει το Πρόγραμμα Σπουδών της επιμόρφωσης (Παρδ. 4/ΥΕ1/ΕΑ1).

14.4.9        Συντονίζει τον καθορισμό του είδους και της μορφής του επιμορφωτικού υλικού και το σχεδιασμό και τη σύνταξη των προδιαγραφών παραγωγής και αξιολόγησής του (Παρδ. 5/ΥΕ1/ΕΑ1).

14.4.10        Συντονίζει τις ενέργειες  εκπόνησης, παραγωγής, αναπαραγωγής και παραλαβής του επιμορφωτικού υλικού (Παρδ. 5, 6 &7/ΥΕ1/ΕΑ2).

14.4.11        Συντάσσει εγκυκλίους και έντυπα και καθορίζει, μετά από εισήγηση των υπευθύνων των Τεχνικών Συμβούλων, τις αρχικές ενέργειες υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων και των περιόδων επιμόρφωσης, καθώς και το σχεδιασμό της εφαρμογής των απαραίτητων ενεργειών, σε συνάρτηση με το χρόνο και τις περιοχές εφαρμογής (Παρδ. 8-ΥΕ1/Παρδ.3-ΥΕ2/ ΕΑ4).

14.4.12        Συντονίζει τις ενέργειες οριστικοποίησης των ΚΣΕ από τις ΕΕ στην έναρξη κάθε περιόδου επιμόρφωσης και επικυρώνει την οριστικοποίηση των ΚΣΕ (Παρδ. 8-ΥΕ1/Παρδ.3-ΥΕ2/ ΕΑ3).

14.4.13        Επιβλέπει τις εργασίες των ΤΣ και των ΕΕ για την επιλογή και κατανομή των προγραμμάτων στα ΚΣΕ και τη γνωστοποίησή τους στους εκπαιδευτικούς (Παρδ. 8-ΥΕ1/Παρδ.3-ΥΕ2/ ΕΑ4).

14.4.14      Επικυρώνει τον προσδιορισμό του ελαχίστου αριθμού προτιμήσεων για προγράμματα ΚΣΕ που δηλώνουν οι εκπαιδευτικοί στις αιτήσεις τους, με βάση τη συνεργασία  της ΕΕ κάθε περιοχής με τον υπεύθυνο ΤΣ (Παρδ. 8-ΥΕ1/Παρδ.3-ΥΕ2/ ΕΑ5 και σελ. 15 του ΤΔΕ).

14.4.15       Συντονίζει τις ενέργειες επίβλεψης των εργασιών που πραγματοποιούν οι Τεχνικοί Σύμβουλοι για την παραλαβή και επεξεργασία των αιτήσεων συμμετοχής των εκπαιδευτικών από τις ΕΕ, ώστε να διεξαχθεί ηλεκτρονική κλήρωση για την κατανομή τους στα διαθέσιμα επιμορφωτικά προγράμματα των ΚΣΕ (Παρδ. 8-ΥΕ1/Παρδ.3-ΥΕ2/ ΕΑ5).

14.4.16       Επιβλέπει τις εργασίες των ΕΕ για τη διεκπεραίωση των συμβάσεων και αποφάσεων ανάθεσης μεταξύ του ΥΠΕΠΘ. και των ΚΣΕ (Παρδ. 8-ΥΕ1/Παρδ.3-ΥΕ2/ ΕΑ4).

14.4.17      Συντονίζει τη διενέργεια, κατά τη διεξαγωγή των προγραμμάτων, δειγματοληπτικών ελέγχων στα ΚΣΕ από τους ΤΣ και τις ΕΕ, για τη διαπίστωση της τήρησης των όρων της σύμβασης από τα ΚΣΕ (Παρδ. 8-ΥΕ1/Παρδ.3-ΥΕ2/ ΕΒ1).

14.4.18    Αποφασίζει, με βάση την εσωτερική έκθεση αξιολόγησης των ΚΣΕ και των ΕΕ που συντάσσεται με το πέρας κάθε περιόδου επιμόρφωσης από τους ΤΣ, την διαγραφή κάποιου ΚΣΕ από το Μητρώο ή την αντικατάσταση κάποιας  ΕΕ, εφόσον κρίνει ανεπαρκή την απόδοσή τους (Παρδ. 8-ΥΕ1/Παρδ.3-ΥΕ2/ ΕΑ3).

14.4.19   Καθορίζει, το πλαίσιο και τις διαδικασίες για τη διεξαγωγή της έρευνας και της διαμορφωτικής αξιολόγησης του περιεχομένου επιμόρφωσης  και του εκπαιδευτικού υλικού (Παρδ. 9-ΥΕ1/ Παρδ. 1-ΥΕ2/ΕΑ6).

14.4.20   Εγκρίνει και διαμορφώνει τροποποιήσεις του προγράμματος σπουδών επιμόρφωσης και των προδιαγραφών για την παραγωγή επιπλέον επιμορφωτικού και εκπαιδευτικού υλικού, που εισηγούνται οι υπεύθυνοι των Τεχνικών Συμβούλων (Παρδ. 9-ΥΕ1/ Παρδ. 1-ΥΕ2/ΕΑ6).

14.4.21    Αποφασίζει την ανανέωση του εγκεκριμένου επιμορφωτικού υλικού, αν είναι αναγκαίο, έπειτα από τις ενδιάμεσες αξιολογήσεις των ΚΣΕ, των επιμορφωτών και των ΕΕ, και μετά από εισηγήσεις των υπευθύνων των Τεχνικών Συμβούλων (Παρδ. 9/ ΥΕ1/ Παρδ. 1-ΥΕ2/ ΕΑ6).

14.4.22    Συντονίζει το σχεδιασμό, την οργάνωση και την υλοποίηση της εφαρμογής αναθεωρημένου περιεχομένου επιμόρφωσης και νέου ή αναθεωρημένου επιμορφωτικού και εκπαιδευτικού υλικού σε περιορισμένο αριθμό προγραμμάτων μέσα στο 2003 (Παρδ. 9/ ΥΕ1/ Παρδ. 1-ΥΕ2/  ΕΑ6).

14.4.23    Αποφασίζει για τον καθορισμό προδιαγραφών σχετικά με την οργάνωση, στελέχωση και λειτουργία του Help Desk για την εξ αποστάσεως υποστήριξη των επιμορφούμενων, μετά από εισήγηση των υπευθύνων των Τεχνικών Συμβούλων (Παρδ. 12-ΥΕ1/ Παρδ. 6-ΥΕ2/ ΕΔ3).

14.4.24    Παρακολουθεί το συντονισμό της λειτουργίας του Help Desk, ώστε να παρέχεται στο προσωπικό του, κατά τη διάρκεια της πράξης, υλικό και πληροφόρηση μετά από εισήγηση των υπευθύνων των Τεχνικών Συμβούλων (Παρδ. 12/-ΥΕ1/ Παρδ. 6-ΥΕ2/ ΕΔ3).

14.4.25    Μεριμνά για την ανάπτυξη, λειτουργία και υποστήριξη Κέντρου Ενημέρωσης και Πληροφόρησης σε κεντρικό επίπεδο για το σχεδιασμό και υποστήριξη δράσεων ευαισθητοποίησης και ενημέρωσης μέσω των ΕΕ, για το σχεδιασμό ενημερωτικού υλικού προς διευκόλυνση του έργου της επιμόρφωσης και την εξασφάλιση συνέχειας μεταξύ των τοπικών δράσεων/ δραστηριοτήτων  (Παρδ. 14-ΥΕ1/ Παρδ. 8-ΥΕ2/ ΕΔ1).

14.4.26    Μεριμνά για τη σύσταση, την τεχνική στήριξη και τη λειτουργία Κέντρων Πληροφόρησης στις έδρες των ΕΕ και  τον εφοδιασμό τους με υποστηρικτικό υλικό (βιβλία, πληροφοριακό υλικό, εκπαιδευτικό λογισμικό) (Παρδ. 14-ΥΕ1/ Παρδ. 8-ΥΕ2/ ΕΔ1).

14.4.27    Εξασφαλίζει τη λειτουργία υποστηρικτικού κόμβου ενημέρωσης και επικοινωνίας μέσω διαδικτύου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Παρδ.13-ΥΕ1/Παρδ.7-ΥΕ2/ΕΔ2).

14.4.28    Συντονίζει την ενημέρωση των ΕΕ, στελεχών εκπαίδευσης και άλλων παραγόντων του έργου για τον τρόπο λειτουργίας  και αξιοποίησης των υποστηρικτικών δομών του υποέργου (Παρδ. 10- ΥΕ1/ Παρδ. 4-ΥΕ2/ ΕΔ1-5).

14.4.29   Αποφασίζει για  τις αναγκαίες ενέργειες προσαρμογής του MIS, όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο, κατόπιν εντοπισμού αδυναμιών ή παραλείψεων, μετά από εισήγηση των υπευθύνων των Τεχνικών Συμβούλων (Παρδ. ΥΕ4/ EΔ5).

14.4.30   Αποφασίζει τις προδιαγραφές του Υλικού και του Συστήματος Πιστοποίησης Δεξιοτήτων των εκπαιδευτικών, μετά από εισήγηση του υπεύθυνου του αρμόδιου Τεχνικού Συμβούλου, σύμφωνα με το ΤΔΕ (Παρδ. 11-ΥΕ2/ΕΔ4 και 5).

14.4.31   Αποφασίζει τις προδιαγραφές για την υλοποίηση και την επίβλεψη της προμήθειας ηλεκτρονικών υπολογιστών, εκτυπωτών, λογισμικού συστήματος κτλ., καθώς και του αναγκαίου εξοπλισμού σε έπιπλα για 218 θέσεις εργασίας δομημένων σε δίκτυο με 3 servers, μετά από εισήγηση του υπεύθυνου του αρμόδιου Τεχνικού Συμβούλου σύμφωνα με το ΤΔΕ (Παρδ.ΥΕ3/ EΓ).

14.4.32   Συντονίζει την πραγματοποίηση ενεργειών που αφορούν στη σύνταξη προκήρυξης, στη διενέργεια δημοπράτησης/ διαγωνισμού, στην αξιολόγηση προτάσεων από αρμόδια επιτροπή ανάθεσης και επιλογή αναδόχου(ων), στην υλοποίηση, στην παραλαβή και στην πιστοποίηση του προμηθευθέντος υλικού (Παρδ.ΥΕ3/ EΓ).

14.4.33   Παρακολουθεί την υποστήριξη των ΕΕ στη λειτουργία της υλικοτεχνικής υποδομής τους (Παρδ. ΥΕ3/ EΓ).

14.4.34   Εγκρίνει το σχεδιασμό και τις προδιαγραφές της δημιουργίας του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης και Παρακολούθησης της Πράξης (MIS).

14.4.35   Παρακολουθεί και συντονίζει το ΕΑΙΤΥ, το ΠΙ και την ομάδα σχεδιασμού του MIS για την εισαγωγή στοιχείων σε αυτό και την καθοδήγηση των ΕΕ στην εισαγωγή δεδομένων σε αυτό.

14.4.36   Συντονίζει την πραγματοποίηση ενεργειών που αφορούν στη σύνταξη προκήρυξης, στη διενέργεια δημοπράτησης/ διαγωνισμού, στην αξιολόγηση προτάσεων και την επιλογή αναδόχου(ων) που θα υποστηρίξει(ξουν) το ΥΠΕΠΘ στο σχεδιασμό και την υλοποίηση Δράσεων Ευαισθητοποίησης και Ενημέρωσης των Εκπαιδευτικών (Παρδ.ΥΕ5/ EΕ1).

14.4.37   Επιβλέπει τις εργασίες, ώστε να εξασφαλίζεται ο προπαρασκευαστικός, διαμορφωτικός και δημιουργικός χαρακτήρας της πληροφόρησης, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις εφαρμογής της πράξης (Παρδ.ΥΕ5/ EΕ1).

14.4.38   Συντονίζει την υλοποίηση:

Ø     Ενεργειών πληροφόρησης - ιστοσελίδας, ενημερωτικών δελτίων, ηλεκτρονικού υλικού, έντυπου υλικού, δημοσιοποιήσεων, ανακοινώσεων, αφισών, ενημερωτικών επιστολών, φυλλαδίων, προσκλήσεων κτλ.

Ø     Ενεργειών προώθησης- ημερίδες (Παρδ.ΥΕ5/ EΕ1).

14.4.39   Συντονίζει την πραγματοποίηση ενεργειών από το ΥΠΕΠΘ, που αφορούν στην επιλογή αναδόχου (ων), και στην υλοποίηση, παραλαβή και πιστοποίηση του υλικού πιστοποίησης και στη δημιουργία ημιαυτοματοποιημένου συστήματος διεξαγωγής πιστοποίησης δεξιοτήτων ΤΠΕ των εκπαιδευτικών, μετά από εισήγηση του υπεύθυνου του αρμόδιου Τεχνικού Συμβούλου σύμφωνα με το ΤΔΕ (Παρδ.ΥΕ6/ EΣΤ1).

14.4.40   Αποφασίζει τις προδιαγραφές των ζητούμενων προϋποθέσεων, τα έντυπα αξιολόγησης κ.ά. για την επιλογή των Κέντρων Πιστοποίησης, μετά από εισήγηση του υπεύθυνου του αρμόδιου Τεχνικού Συμβούλου σύμφωνα με το ΤΔΕ (Παρδ.ΥΕ7/ EΣΤ2).

14.4.41   Προωθεί τη διενέργεια από το ΥΠΕΠΘ ανοικτής διαδικασίας για την επιλογή των Κέντρων Πιστοποίησης, μετά από εισήγηση του υπεύθυνου του αρμόδιου Τεχνικού Συμβούλου σύμφωνα με το ΤΔΕ (Παρδ.ΥΕ7/ EΣΤ2).

14.4.42  Αξιολογεί και αποφασίζει την επιλογή των 50 κατ' εκτίμηση Κέντρων Πιστοποίησης, εγκρίνοντας τους αντίστοιχους καταλόγους που έχουν υποβάλει τα υποψήφια ΚεΠις, όπου ορίζεται τεχνικός, επόπτης και επιτηρητής της διαδικασίας πιστοποίησης, μετά από εισήγηση κοινής επιτροπής  του ΕΑΙΤΥ και του Π.Ι. (Παρδ.ΥΕ7/ EΣΤ2).

14.4.43   Αποφασίζει τη χρησιμοποίηση επιλεγμένων ΚΣΕ για την πιστοποίηση, σε περίπτωση που καθίσταται πρακτικά ανέφικτη η υλοποίηση της πιστοποίησης σε πανεπιστημιακά εργαστήρια ή εργαστήρια των ΤΕΙ, όπως προβλέπεται (Παρδ.ΥΕ7/ EΣΤ2).

14.4.44    Συντονίζει την πραγματοποίηση, πριν από τις οριστικοποιήσεις των συμβάσεων του ΥΠΕΠΘ με τα ΚεΠις, επιτόπιων ελέγχων για τη διαπίστωση της καταλληλότητας χώρου και της τεχνικής υποστήριξης των επιλεγμένων ΚεΠις (Παρδ.ΥΕ7/ EΣΤ2).

14.4.45   Μεριμνά για την έναρξη λειτουργίας των ΚεΠις αμέσως μετά την παραγωγή του 25% του υλικού πιστοποίησης (Παρδ.ΥΕ7/ EΣΤ2).

14.4.46   Επιβλέπει την πραγματοποίηση, πριν από την έναρξη της διαδικασίας πιστοποίησης, δοκιμαστικής εφαρμογής της διαδικασίας πιστοποίησης σε επιλεγμένα ΚεΠις, με τη στήριξη του αρμόδιου Τεχνικού Συμβούλου σύμφωνα με το ΤΔΕ (Παρδ.ΥΕ7/ EΣΤ2).

14.4.47    Εγκρίνει τον προγραμματισμό για τις ημερομηνίες διεξαγωγής της πιστοποίησης για όλα τα ΚεΠις, σύμφωνα με την αναμενόμενη ροή από την επιμόρφωση των εκπαιδευτικών και τη διαθεσιμότητα των επιτηρητών, τον οποίο εισηγείται η κοινή επιτροπή ΕΑΙΤΥ και ΠΙ. (Παρδ.ΥΕ7/ EΣΤ2).

14.4.48   Αποφασίζει σε τακτά χρονικά διαστήματα, έπειτα από τη δοκιμαστική εφαρμογή και τους ελέγχους της ποιότητας της πιστοποίησης, την πραγματοποίηση ποιοτικών βελτιώσεων της διαδικασίας, μετά από εισήγηση του υπεύθυνου του αρμόδιου Τεχνικού Συμβούλου, σύμφωνα με το ΤΔΕ (Παρδ.ΥΕ7/ EΣΤ2).

14.4.49   Εποπτεύει τη διεξαγωγή των πιστοποιήσεων, ώστε να εξασφαλίζεται το αδιάβλητο των διαδικασιών (Παρδ.ΥΕ7/ EΣΤ2).

14.4.50   Αποφασίζει, μετά από διαπιστωμένες σοβαρές αποκλίσεις από τα συμφωνηθέντα ή ασυνέπεια του ΚεΠις ως προς όλες τις υποχρεώσεις του, για την καταγγελία της σύμβασης του ΚεΠις.

14.4.51    Συνεργάζεται με τον οικονομοτεχνικό και νομικό σύμβουλο της Πράξης για θέματα που αφορούν συνολικά την Πράξη και τα υποέργα της, ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι της Πράξης:

Ø     Να εξοικειωθούν με τις διαδικασίες ελέγχου και να αποκτήσουν ετοιμότητα για την αντιμετώπιση επίσημων ελέγχων από τα εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα.

Ø     Να λάβουν παρεμβατική/ διορθωτική υποστήριξη σε οργανωτικά και διαχειριστικά θέματα της Πράξης.

Ø     Να λάβουν συμβουλευτικές υπηρεσίες κατά τις φάσεις ανατροφοδότησης της Πράξης.

Ø     Να ενισχυθούν στην οργάνωση και τη διενέργεια επιτόπιων ελέγχων (Παρδ.ΥΕ8/ EΖ).

14.4.52   Θέτει στη διάθεση ορκωτών ελεγκτών οικονομικά και άλλα απαραίτητα στοιχεία, που θα ζητηθούν κατά τη διενέργεια δειγματοληπτικών ελέγχων (auditing) (Παρδ.ΥΕ8/ EΖ).

14.4.53   Σχεδιάζει το πλαίσιο και αποφασίζει για τη μεθοδολογία διεξαγωγής αξιολόγησης της Πράξης, μετά από εισήγηση του υπεύθυνου του αρμόδιου Τεχνικού Συμβούλου, σύμφωνα με το ΤΔΕ (Παρδ.ΥΕ8/ EΗ).

14.4.54   Αποφασίζει τις προδιαγραφές για την πραγματοποίηση ερευνών που θα παράσχουν ποσοτικά και ποιοτικά συμπεράσματα για:

Ø     Τα συνολικά αποτελέσματα της επιμόρφωσης-πιστοποίησης κατά εκπαιδευτική περιφέρεια, νομό, γεωγραφική περιφέρεια, ειδικό στόχο επιμόρφωσης κλπ.,

Ø     Τις ενδεχόμενες αδυναμίες του υλικού επιμόρφωσης-πιστοποίησης,

Ø     Την αξιολόγηση της διαδικασίας επιμόρφωσης συνολικά αλλά και κατά ΚΣΕ (Παρδ.ΥΕ8/ EΗ), μετά από εισήγηση των υπευθύνων των  Τεχνικών Συμβούλων.

14.4.55   Συντονίζει την πραγματοποίηση ενεργειών για την επιλογή αναδόχου(ων) της διεξαγωγής της αξιολόγησης, μετά από εισήγηση του υπευθύνου του αρμοδίου Τεχνικού Συμβούλου, σύμφωνα με το ΤΔΕ (Παρδ.ΥΕ9/ EΗ).

14.4.56   Εξασφαλίζει την ομαλή ροή παροχής πληροφοριών και στοιχείων της Πράξης, μέσω του  MIS, και των εμπλεκόμενων φορέων της Πράξης (ΕΕ, ΚΣΕ, ΚεΠις κλπ) προς τις ομάδες που εκπονούν τις έρευνες αξιολόγησης (Παρδ.ΥΕ9/ EΗ).

14.4.57   Συντονίζει τις διαδικασίες εκτύπωσης και έκδοσης της τελικής αξιολόγησης της Πράξης (Παρδ./ EΗ).

14.4.58   Μελετά τα αποτελέσματα της αξιολόγησης για τη σύνταξη σχετικών εκθέσεων και πορισμάτων (Παρδ./ EΗ).

14.4.59   Μεριμνά για την τήρηση εξοφλημένων τιμολογίων ή λογιστικών εγγράφων ισοδύναμης αποδεικτικής αξίας, για πραγματοποιηθείσες επιλέξιμες δαπάνες και πληρωμές που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της Πράξης, και για την προώθηση των πρωτότυπων παραστατικών στον Ειδικό Λογαριασμό του ΥΠΕΠΘ (§ 6.2.1, vii και 7.1.7).

14.4.60   Μεριμνά για τη διάθεση στις αρμόδιες υπηρεσίες/ επιτροπές  του Τελικού Δικαιούχου για τη διαχείριση της Πράξης, των πιστοποιητικών παραλαβής των υλικών και υπηρεσιών μελετών, τεχνικών προδιαγραφών και χρηματοδοτικού σχεδίου της Πράξης, εκθέσεων προόδου και καθημερινού ημερολογίου των επιβλεπόντων, εκθέσεων σχετικά με τις επιθεωρήσεις και πιστοποιήσεις των υπηρεσιών στο πλαίσιο της Πράξης, των εγγράφων που αφορούν στην έγκριση επιχορήγησης, στις διαδικασίες δημοπράτησης και σύναψης σύμβασης λογιστικών στοιχείων της Πράξης για καταχώριση στα βιβλία του Τελικού Δικαιούχου  (§ 7.1.6.2 και 7.1.7).

14.4.61   Τηρεί αρχείο δράσεων δημοσιότητας ως προς το φυσικό και οικονομικό του αντικείμενο (§ 9).

14.4.62   Επισημαίνει τα στοιχεία που είναι αναγκαία για την τεκμηρίωση εισήγησης που αφορά στην τροποποίηση του ΤΔΕ, σύμφωνα με το άρθρο 10 και το πεδίο 79, σελ. 22 του ΤΔΕ.

14.4.63   Μεριμνά ώστε να τηρούνται στη διάθεση των ελεγκτικών αρχών και οργάνων υποχρεωτικά επί τρία έτη μετά το τέλος της Πράξης, όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα, τα σχετικά με την υλοποίηση και τις δαπάνες του υποέργου (§ 8.7).

14.5.     Αρμοδιότητες και υποχρεώσεις της ΚΕΕΤΠΕ ως προς τις εντολές πληρωμών:

Η ΚΕΕΤΠΕ είναι αρμόδια να υπογράφει κάθε ένταλμα πληρωμής στο πλαίσιο της υλοποίησης της Πράξης.  Η ΚΕΕΤΠΕ, με απόφασή της, δύναται να εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρό της να υπογράφει τα ως άνω εντάλματα πληρωμής.

14.6.     Αρμοδιότητα της ΚΕΕΤΠΕ για τη βεβαίωση περαίωσης της Πράξης και των Υποέργων και την οριστική παραλαβή των παραδοτέων

Η ΚΕΕΤΠΕ, όπως έχει συγκροτηθεί, λειτουργεί και ως Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ) της Πράξης "Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών στην Αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών στην Εκπαίδευση", ήτοι βεβαιώνει την περαίωση εκάστου Υποέργου και συνολικά της Πράξης και κάνει την οριστική παραλαβή όλων των παραδοτέων.