L`Assemblée générale adopte par la suite les résolutions suivantes à l`unanimité sur chaque point de l`ordre du jour: chaque propriétaire de lot doit recevoir un avis écrit d`une Assemblée générale extraordinaire au moins 21 jours avant la réunion. L`avis doit être donné personnellement ou envoyé au propriétaire à son adresse de service. b) compte tenu de la présence de tous les actionnaires, cette Assemblée générale est légalement constituée et peut donc valablement examiner tous les points inscrits à l`ordre du jour. a) il ressort clairement de la liste de présence ci-jointe que tous les actionnaires sont soit présents à cette réunion, soit représentés légalement à cette réunion; Si la réunion n`est pas convoquée dans les 14 jours, les propriétaires qui ont signé la demande initiale peuvent demander à un autre membre du Comité d`appeler la réunion. La réunion doit être convoquée dans les 14 jours suivant la réception de la nouvelle demande. Habituellement, le Comité décidera de convoquer une Assemblée générale extraordinaire. Mais les propriétaires peuvent également demander une Assemblée générale extraordinaire. L`avis demandant l`Assemblée générale extraordinaire doit être remis au Secrétaire corporatif de l`organisme, ou en l`absence du Secrétaire, le Président (le Secrétaire est considéré comme absent s`il ne répond pas à la demande dans les 7 jours). Le Président présente ensuite les motifs sur lesquels le Conseil d`administration a décidé de soumettre ledit ordre du jour à l`Assemblée générale. La réunion nomme……. à la minute de la procédure à cette réunion.

Les actionnaires de…… ayant son siège social à……. se sont réunis à l`occasion d`une Assemblée générale extraordinaire. La réunion est organisée sous la présidence de…….. Au motif que l`ordre du jour a été pleinement examiné, le président ferme la réunion. Le Comité peut inclure une note explicative aux motions des propriétaires tant que la note explicative du Comité est incluse dans l`avis de la réunion sur un calendrier explicatif distinct. Le Comité n`est pas assujetti à une limite de mots lorsqu`il inclut une note explicative. Le Secrétaire doit préparer un document de vote secret pour qu`une motion soit décidée au scrutin secret.

S`il y a deux motions ou plus nécessitant un scrutin secret, elles peuvent figurer sur le même document de vote secret. Le Président nomme……. pour compter les suffrages exprimés. Le Président déclare la séance ouverte et déclare ce qui suit qui est minuté par le notaire:.