ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ
|
ΟΔΗΓΙΕΣ
|
1ο ΒΗΜΑ: Δημιουργία &
Εκτύπωση ερωτηματολογίου
|
-
Κάντε
κλικ στο αρχείο
Τεχνολογία
και
μεταβείτε στο φύλλο "Ερωτηματολόγιο"
-
Συμπληρώστε μόνο τα κελιά με κίτρινο φόντο. Στα υπόλοιπα
κελιά δεν επιτρέπεται να γράψετε
-
Για τη
διευκόλυνσή σας εμφανίζονται σχετικές οδηγίες κάθε φορά που ο
δείκτης του ποντικιού περνάει πάνω από οποιοδήποτε κελί καταχώρησης
-
Κάντε
κλικ στο εικονίδιο της δισκέτα που εμφανίζεται μέσα στο φύλλο
()
. Το αρχείο αποθηκεύεται με το όνομα texnologia.xls
στo C:\, μέγεθος 40 Kb
περίπου).
-
Μπορείτε να κλείσετε
το αρχείο.
-
Αν για
οποιοδήποτε λόγο θέλετε να τροποποιήσετε το πιο πάνω φύλλο
αφού το έχετε ήδη κλείσει, θα πρέπει να το κάνετε ΜΟΝΟ από εδώ:
Texnologia.
Κατά την αποθήκευση Απαντήστε ΝΑΙ στην ερώτηση για
αντικατάσταση του υπάρχοντος αρχείου
|
|
|
2ο ΒΗΜΑ: Καταγραφή
συγκεντρωτικών στοιχείων
|
-
Κάντε
κλικ εδώ:
Texnologia
και μεταβείτε στο φύλλο
"Συγκεντρωτικά"
-
Συμπληρώστε μόνο τα κελιά με
κίτρινο φόντο. Στα υπόλοιπα
κελιά δεν επιτρέπεται να γράψετε
-
Κάντε
κλικ στο εικονίδιο της δισκέτα που εμφανίζεται μέσα στο φύλλο:
(
). Το αρχείο αποθηκεύεται με το όνομα
texnologia.xls στo
C:\, μέγεθος 40
Kb περίπου.
-
Απαντήστε
ΝΑΙ στην ερώτηση για αντικατάσταση του υπάρχοντος
αρχείου
-
Μπορείτε να κλείσετε
το αρχείο.
-
Μπορείτε να
τροποποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή και τα δύο φύλλα
("Ερωτηματολόγιο", "Συγκεντρωτικά")
του αρχείου από το βήμα
αυτό.
|
|
|
3ο ΒΗΜΑ: Αυτόματη
δημιουργία γραφημάτων
|
-
Κάντε
κλικ στο
Γράφημα1
(στο μήνυμα που εμφανίζεται απαντήστε θετικά: "Ναί" ή "Ενημέρωση".
Το γράφημα ενημερώνεται από τα στοιχεία που έχετε συγκεντρώσει και
δημιουργείται αυτόματα).
-
Κάντε
κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας που εμφανίζεται μέσα στο φύλλο, πάνω
αριστερά: (
).
Το αρχείο αποθηκεύεται ως Grafima1 στο
C:\, μέγεθος 40 Kb περίπου.
-
Επαναλάβετε επιλέγοντας:
Γράφημα2,
Γράφημα3
και
Γράφημα4.
-
Μπορείτε να κλείσετε
τα αρχεία.
-
Επισήμανση:
Έχουν δημιουργηθεί άλλα τέσσερα αρχεία
excel
στo C:\
(grafima1.xls,
grafima2.xls,
grafima3.xls,
grafima4.xls)
|
|
|
4ο ΒΗΜΑ: Αυτόματη
δημιουργία Παρουσίασης
|
- Ανοίξτε το αρχείο παρουσιάσεων:
Παρουσίαση
- Απαντάτε θετικά ("ΝΑΙ", "Ενημέρωση",
"Ενημέρωση συνδέσεων") στα διαδοχικά μηνύματα που αναδύονται.
(Η παρουσίαση ανοίγει όλα τα αρχεία excel που
έχετε δημιουργήσει πιο πάνω προκειμένου να εμφανίζει τα
ενημερωμένα γραφήματα.)
- Αποθηκεύστε όπου θέλετε εσείς,
στο σκληρό δίσκο ή σε φορητή μνήμη (μέγεθος αρχείου 2- 3 Μb
περίπου).
- Ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο
και συμπληρώστε τα στοιχεία λείπουν στη 1η σελίδα. Μπορείτε φυσικά
να τροποποιήσετε όπως θέλετε τη παρουσίαση.
|