Exemple de workflow documentaire

Evernote permet de documenter facilement les workflows de votre équipe. Cet exemple modifie le focus de combler un poste vacant à répondre à une demande d`emploi, ce qui est plus logique quand il ya peu de demandeurs de postes qui restent généralement ouverts. Quel outil avez-vous utilisé? Cela peut également être utile: https://www. Les workflows simples peuvent avoir un chemin direct du début à la fin avec peu d`activités et minimum de participants impliqués. Faites-moi savoir dans les commentaires! Votre flux de travail est l`épine dorsale de votre productivité quotidienne. Obtenir le conseiller juridique et le commentaire du vendeur sera nécessaire à un stade ultérieur, donc nous allons ajouter des variables de flux de travail pour leurs commentaires ainsi. Cet exemple montre un processus d`intégration client pour une banque, que vous pouvez adapter à l`intégration de clients pour tout type d`entreprise. Si un flux de travail a plusieurs étapes, il suffit de capturer plusieurs captures d`écran, puis les faire glisser dans Evernote. Comprendre l`importance d`un flux de travail et d`un paramétrage est la clé d`une tâche accomplie! Amuse-toi! Vous avez réellement besoin d`une autre transition (besoin de conseils juridiques), que vous ajouterez manuellement dans une étape future. Sur l`écran suivant, vous remarquerez que vous pouvez exécuter une liste de vérification à partir du modèle. Nous utiliserons votre note de procédure principale «Newsletter-créer et envoyer» pour organiser tout le reste de votre documentation. Chaque étape du flux de travail est représentée par un symbole pictural ou une forme abstraite comme une zone. Dans cette installation, les employés attachent la section de nez du fuselage de l`avion aux sections de centre et de queue.

Les procédures et les listes de vérification sont excellentes pour les étapes qui peuvent être facilement décrites avec des mots, mais qu`en est-il décrivant les actions à l`écran? C`est pourquoi nous avons publié une collection d`exemples de flux de travail que vous pouvez utiliser pour démarrer. Vous pouvez également utiliser des formes pour documenter les processus Six Sigma et ISO 9000. Par conséquent, au lieu d`ajouter un nom d`utilisateur spécifique, vous pouvez simplement ajouter un cessionnaire et utiliser le groupe de préfixe: pour spécifier un groupe d`utilisateurs. La révolution industrielle a été le catalyseur pour les penseurs intelligents comme Gantt à trouver des moyens efficaces d`organiser une main-d`œuvre. Maintenant que nous avons mis en place notre nœud de validation technique, nous devons créer les nœuds utilisés pour ses transitions possibles. Souvent, dans les affaires, les workflows sont beaucoup plus compliqués. Il existe trois types essentiels de documentation de flux de travail que vous pouvez créer dans Evernote: procédures, listes de vérification et modes d`utilisation. Ce nœud définit une terminaison possible pour le flux de travail. Tout d`abord, trouvez votre note “Newsletter-01-Create Newsletter Copy” dans la liste des notes. Comme le dit le vieil adage, “vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne mesurez pas”. Remplir le bon de commande 9.

Objectif du processus: créer un nouveau compte bancaire client pour une banque de détail. Pour avoir une meilleure idée de ce qu`est un flux de travail, les exemples sont essentiels. Cliquez sur + nouveau carnet et sélectionnez Business Notebook. Votre flux de travail est maintenant terminé. Maintenant que vous avez une note énumérant les étapes procédurales, il est temps d`ajouter plus de détails. Lorsque vous avez tapé vos étapes et que les membres sont affectés (facultatif), vous pouvez taper`enregistrer les modifications`et commencer à exécuter votre flux de travail. Il est utile de configurer le comportement des transitions. Cliquer sur le lien vous emmène directement à la note avec les étapes pour créer la copie de newsletter. Malgré la simplicité du modèle, Signavio Workflow Accelerator facilite le suivi lorsque vous utilisez des feuilles de calcul et des e-mails. Ajoutez des cases à cocher pour vous aider à rester sur la bonne voie. Et Merci d`avoir commenté, Victoria. Dans l`onglet général, la section «chaînes d`automatisation» vous permet d`utiliser une chaîne d`automatisation existante, que vous pouvez même modifier à l`aide du lien correspondant.

L`automatisation des flux de travail n`est pas uniquement destinée aux fonctions centrales: les départements clients ont également des processus d`entreprise spécifiques à gérer. Le formulaire permet à l`utilisateur de modifier certaines variables du flux de travail (au niveau du flux de travail ou au niveau du nœud), et les boutons aident le moteur à savoir quelle transition jouer après le nœud, en fonction de ce que l`utilisateur a cliqué sur. Le dernier nœud nécessaire est le nœud de fin. La chaîne d`opération d`entrée a été automatiquement remplie grâce à notre opération précédente.