Par défaut, toutes les cellules dans Excel sont définies comme «verrouillées»-pour désigner les cellules que vous souhaitez que vos employés puissent éditer, faites glisser et sélectionnez ces cellules, sélectionnez «formater les cellules» et sous l`onglet «protection», décochez la case qui indique «verrouillé». Tout d`abord, vous devez déterminer quel type d`information vous avez réellement besoin d`avoir sur vos feuilles de temps. Typiquement, vous auriez besoin d`un champ pour le nom de l`employé, la période de la feuille de temps couvre (semaine, mois), mais aussi le nom de Department & Manager. Pour obtenir le nombre total d`heures travaillées par votre employé dans une semaine, vous devrez additionner toutes les heures quotidiennes totales pour cette semaine. Pour ce faire, choisissez une cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le nombre total hebdomadaire et insérez une autre formule SUM. Remarque: il s`agit d`une violation du droit d`auteur de partager le modèle publiquement ou d`ajouter une copie à une galerie de modèles publics, mais le partage avec un employé est autorisé. Cela devrait être très bien, et ces jours-ci les gens devraient être en mesure de remplir un par smartphone. Cela peut être utile pour les employés qui ne travaillent pas sur un site de travail fixe. Bien qu`il soit possible pour eux d`ouvrir une feuille de temps dans Excel sur leur téléphone, il peut être plus simple de l`envoyer via Google Sheets. Les feuilles de temps dans Excel ne seront pas modifiables à moins que les employés aient l`application Excel, alors que n`importe qui peut utiliser Sheets gratuitement. Copiez simplement le fichier de feuille de temps et transmettez les copies à vos employés afin qu`ils puissent commencer à se connecter. Pour éviter que quelqu`un supprime accidentellement une formule ou ne casse votre formatage, vous pouvez limiter les cellules que vos employés peuvent modifier en les verrouillant. En règle générale, vos employés n`ont besoin que d`insérer manuellement les heures de travail «matin» et «après-midi», mais vous pouvez également choisir de les laisser ajouter leurs propres noms et modifier les plages de dates.

1 cliquez sur téléchargement Express. Aucune inscription requise! Tous les timesheets employés sont imprimables et prêts à l`emploi. Choisissez l`un des exemples les plus populaires ci-dessous ou visitez notre bibliothèque de feuilles de temps Excel. Ce modèle de feuille de temps de conception professionnelle est une solution de suivi simple et gratuite pour les nouvelles entreprises. Il n`est pas nécessaire de faire votre propre feuille de temps ou d`installer et d`apprendre de nouveaux logiciels de suivi temporel. Vous pouvez télécharger notre feuille de temps gratuite pour Excel, OpenOffice ou Google Sheets. Vous pouvez créer une solution de feuille de temps en ligne efficace en partageant un feuille privé avec vos employés via OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc. Les principaux avantages de l`utilisation d`une solution électronique ou en ligne pour le suivi temporel sont: 1) les feuilles de temps peuvent être facilement accédées à la fois par l`employeur et par l`employé, 2) la feuille de temps électronique gère tous les délais et les calculs de paie, 3) les employés peuvent travailler à distance, 4) le processus de paie est rationalisé. Ce modèle de feuille de temps spécifique est idéal pour les entreprises qui ont besoin de déclarer les heures travaillées, mais n`ont pas besoin de signaler les horaires d`ouverture/de sortie de l`horloge. Pour enregistrer le temps d`in/out et avoir Excel calculer les heures travaillées, essayez notre feuille de temps avec des pauses ou le calculateur de Timecard. Pour effectuer le suivi des heures travaillées sur des projets spécifiques, essayez le modèle de carte de pointage.

Si vous souhaitez que vos employés utilisent des feuilles de temps imprimables, vous constaterez que tous nos modèles peuvent être utilisés pour imprimer des formulaires vierges. Vous pouvez facilement imprimer cette feuille de temps pour les employés à remplir à la main, mais il peut également être utilisé comme une feuille de temps électronique. Une feuille de temps électronique est une solution de suivi temporel qui utilise un logiciel pour suivre et signaler l`heure. Si les horloges de temps de balayage de carte ne sont pas utilisées, un employé peut se connecter à un site Web pour entrer leur temps. Astuce: Si vous travaillez avec un entrepreneur indépendant, et les payez pour l`achèvement du projet, plutôt que par l`heure, vous êtes mieux de ne pas leur demander de remplir une feuille de temps, car il pourrait faire apparaître qu`ils sont un employé, plutôt que d`un entrepreneur. Pour ajouter une seule journée d`heures, insérez une formule simple = SUM (B7 + D7) dans la cellule «total hours» à la fin du premier jour de travail (E7 dans cet exemple). Une fois qu`un employé a tapé dans ses heures dans les cellules «matin» et «après-midi», ils seront automatiquement ajoutés dans le champ «total».