Συμβουλές για τη χρήση των Google Docs...

 

Σύντομες οδηγίες για να οργανώσετε τη δουλειά των μαθητών σας και τρόποι για να δημοσιεύετε τη δουλειά τους.

1. Χρησιμοποιήστε πρότυπα ονόματα εγγράφων και φακέλων για να είστε οργανωμένοι. Ζητήστε από τους μαθητές σας να ονομάσουν το φάκελό τους χρησιμοποιώντας μια κοινή διαδικασία. Για παράδειγμα, όλοι οι μαθητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν: [τάξη] [επίθετο] [όνομα] [όνομα εργασίας]. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομείτε τη λίστα με τα έγγραφα με βάση το όνομα και να τα έχετε τακτοποιημένα κατά τάξη. Επίσης, δημιουργήστε φακέλους για κάθε εργασία ή τάξη και βάλτε τα έγγραφα στους φακέλους.

2. Οι ημερομηνίες βοηθούν στον εντοπισμό των κινήσεων των μαθητών. Όταν ξεχωρίζετε τη λίστα με τα έγγραφα σύμφωνα με την ημερομηνία, βλέπετε τα έγγραφα κάθε μαθητή σας, ανάλογα με την τελευταία φορά που έκανε αλλαγές στο έγγραφο. Θα δείτε αρχεία ταξινομημένα ως «Σήμερα», «Χθες», «Νωρίτερα αυτή την εβδομάδα» και «νωρίτερα αυτόν το μήνα».

3. Χρησιμοποιήστε το revision history για να δείτε προηγούμενες εκδοχές του εγγράφου. Τα Google docs αυτόματα αποθηκεύουν τη δουλειά σας όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο. Κάθε «Αποθήκευση» γίνεται μια νέα αναθεωρημένη έκδοση. Μπορείτε να δείτε όλες τις αναθεωρήσεις, να πάτε πίσω σε προηγούμενες αναθεωρήσεις, ακόμη και να συγκρίνετε δυο αναθεωρήσεις.

4. Βάλτε τους μαθητές σας να συνεργαστούν σε προγράμματα. Κάθε έγγραφο μπορεί να έχει πολλούς συνεργάτες. Οι μαθητές μπορούν να προσθέσουν όσους συνεργάτες χρειάζονται για μια εργασία. Ζητήστε από τους μαθητές σας να σας προσθέσουν ως συνεργάτη, για να μπορείτε να σχολιάζετε και να βαθμολογείτε τη δουλειά τους.

5. Ενθαρρύνετε τη χρήση σχολίων για ανατροφοδότηση μεταξύ των μαθητών. Δείξτε στους μαθητές σας πώς να χρησιμοποιούν το «Σχόλιο» για αναθεωρήσεις μεταξύ τους. Ζητήστε από τους μαθητές σας να διαλέξουν ένα χρώμα για τα σχόλιά τους, για να μπορείτε να δείτε πιο εύκολα τα σχόλια διαφορετικών ανθρώπων.

6. Δημοσιεύστε τα έγγραφα για να τα δουν οι γονείς και άλλοι άνθρωποι. Μέχρι να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο, είναι ορατό μόνο στους συνεργάτες και τους παρατηρητές. Για να το κάνετε ορατό για τον καθένα στο Διαδίκτυο, κλικάρετε στο Share και « Δημοσιεύστε το σαν αρχείο…» Αυτό θα δημιουργήσει ένα URL που μπορείτε να το στείλετε σε άλλους με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να το συνδέσετε με ένα blog.