Ou, à l`autre extrémité du spectre, vous pourriez vous sentir comme vous avez besoin d`être un peu trop sévère lorsque vous envoyez que retard de rappel de paiement e-mail. Lorsque vous interrogant sur les retards de paiement, vous devriez toujours être professionnel et poli dans le ton, et il est important de ne pas se trouver comme accusatoire. Ensuite, sur votre facture, indiquez clairement le délai dans lequel vous prévoyez recevoir le paiement. Certaines personnes sauter cette étape et passer au téléphone, mais peut-être vous n`êtes pas prêt pour cette conversation inconfortable tout à fait encore. Que ce soit tôt, à l`heure, ou deux semaines en retard, quand un client paie une facture, vous devriez leur envoyer «Merci pour payer» e-mails. Nous comprenons que certains clients répondent de façon venimeuse, ambiguë, ou tout simplement pas du tout. Comme vous le savez, nos conditions de paiement sont de 30 jours à compter de la date de la facture «. Tu as un plan. Faites-leur savoir que vous allez appeler et continuer le processus de suivi. Comment vous devez gérer cela dépend de savoir si elles sont un client Superstar ou un client PITA. Si vous avez des questions concernant ce paiement, s`il vous plaît laissez-moi savoir. Depuis la semaine dernière, votre compte est passé à échéance. Nous espérons que vous êtes satisfaits des services que nous avons fournis au cours des 4 derniers mois, et sur la base de vos commentaires sur notre dernier appel téléphonique, nous avons noté que vous êtes satisfait en fonction du montant de retour que vous avez été obtenir sur votre investissement avec nous.
Environ 15-7 jours avant le paiement est dû, envoyez votre client un rappel amical et poli. La langue n`est ni trop clémente ni trop sévère et profitera donc au locateur pour maintenir une bonne relation avec son locataire. Allez, donnez-lui une part sur les médias sociaux et de répandre les connaissances. Les E-mails du gestionnaire des comptes clients FG ont également des vues détaillées sur les factures et la possibilité de recevoir des paiements. Choisissez ce que vous pensez est raisonnable. Cette facture est maintenant [nombre de jours en souffrance] jours en retard et devient vraiment problématique pour nous. Quoi qu`il en soit, le modèle de courriel de meilleures pratiques reste le même et continue à essayer et atteindre l`objectif de retard anticipé (obtenir une date de paiement convenue). Email info @ fluidly. Bien sûr, si vous les envoyez par courriel au sujet de plusieurs factures, joignez également un relevé de client. Adams est là? L`organisation et le polissage de vos communications de rappel de paiement en souffrance sont essentiels pour avoir un processus de recouvrement fonctionnel. Le nom et l`adresse du locataire et du locateur ainsi que la valeur du loyer en souffrance et la date limite doivent être mentionnées dans la lettre. Si vous avez déjà envoyé votre paiement ou pris des dispositions avec ce bureau, s`il vous plaît ignorer cette lettre et acceptez nos remerciements.