1. système d`inventaire des équipements USNH. USNH utilise le module Banner Fixed asset de Banner finance pour conserver les enregistrements sur tous les équipements USNH capitalisés. Ce document explique les exigences et les finalités du système d`inventaire des équipements USNH. Le système assure le contrôle de gestion des actifs USNH, y compris l`acquisition, l`utilisation, l`emplacement, le reporting et l`élimination des équipements. a. le service de gestion des immobilisations du Bureau du VPFA à l`UNH est chargé de maintenir les registres d`inventaire des équipements UNHD, UNHF, UNHL et UNHM. 4. responsabilités du dépositaire-les dépositaires/gestionnaires d`équipement doivent informer l`UNH gestion des immobilisations/propriété USNH contrôle des modifications de l`état de l`équipement, à la fois dans le cadre du processus d`inventaire et dans le cadre des opérations normales, y compris: a. Identification: numéro de balise/code-barres, description, modèle, fabricant, numéro de série ou autre numéro d`identification 2. Pourquoi un système d`inventaire des équipements est-il nécessaire? Un système d`inventaire des équipements protège les actifs physiques de l`usnh, assure la conformité aux réglementations fédérales et fournit un Ledger auxiliaire vérifiable au grand livre de l`usnh. Les règlements fédéraux sur les subventions et les contrats exigent que l`inventaire des équipements structurés soit maintenu et que l`équipement disponible soit entièrement utilisé avant que les fonds fédéraux soient dépensés pour des achats d`équipement supplémentaires. d.
transfert de titre. Lorsqu`une subvention ou un contrat se ferme et qu`il possède un équipement détenu ou intitulé, le directeur du projet doit aviser l`UNH Fixed Asset Management/USNH Property Control de demander l`autorisation du promoteur de transférer la propriété à USNH. Veuillez contacter l`administration des programmes parrainés par l`UNH ou un bureau de campus équivalent pour obtenir de l`aide dans ces cas. 1. renseignements exigés: les éléments suivants doivent être inclus dans le système d`inventaire des équipements par lignes directrices fédérales. Les transferts d`immobilisations entre les projets ou les bureaux des corporations doivent être déclarés par le projet/Bureau des corporations qui transfère l`immobilisation à titre de disposition et par le projet/Bureau des corporations recevant l`immobilisation à titre d`acquisition. Le projet/Bureau de transfert et de réception doit soumettre un formulaire de relocalisation des immobilisations afin de vérifier le processus de transfert. 3. Déclaration de l`équipement appartenant au gouvernement fédéral-gestion des immobilisations de l`UNH et contrôle des propriétés de l`USNH sont responsables de la soumission des rapports annuels d`inventaire et d`autres rapports à la cessation des subventions et des contrats d`équipement appartenant au gouvernement fédéral. L`administration des programmes parrainés par l`UNH et le bureau équivalent des autres campus sont chargés de laisser la gestion des immobilisations de l`UNH/USNH Property Control savoir quand une subvention ou un contrat a pris fin et pour communiquer les exigences de déclaration. Cette notification doit être écrite. La communication doit comporter le nom et l`adresse du destinataire du rapport.
La gestion des biens immobilisés de l`UNH/USNH Property Control communiquera au commanditaire fédéral, au détenteur du titre ou à l`agent de négociation compétent tous les cas de perte, de dommage ou de destruction d`équipement dans les 30 jours suivant la notification. Lors de l`approbation et de l`acquisition, toutes les immobilisations et les équipements sensibles doivent être expédiés et reçus par l`entremise du campus recevant. Le personnel d`ABS attribuera la balise pour l`immobilisation et l`entrée dans les listes d`inventaire des immobilisations qui doivent inclure le numéro de série, le numéro de modèle et le numéro d`inventaire des sociétés. Seuls les équipements sensibles d`une valeur de $1 000 et inférieurs à $5000 seront marqués. Le personnel du projet/Bureau est responsable de l`apposition de l`étiquette envoyée par ABS à toutes les nouvelles immobilisations, y compris les objets mobiliers. Les fonctions administratives du directeur de la société comprennent le rôle de dépositaire autorisé pour les immobilisations situées dans leur région et sont chargées de veiller à ce que toutes les immobilisations corporelles neuves et mobiles soient étiquetées dans leur région dès leur réception. PropertyControl2@unh.edu Manager analyse des coûts et immobilisations, téléphone 603-862-4855; ou comptable II, téléphone 603-862-5041 les immobilisations peuvent être éliminées parce que l`équipement ou le meuble est cassé ou n`est plus utile.