Il est généralement préférable d`informer le Président du Conseil d`administration et la Présidente verbalement d`abord. Ensuite, informez le reste du Conseil en personne. Assurez-vous de vous excuser si vous n`avez pas été en mesure de remplir vos devoirs au meilleur de votre capacité. Suivez votre démission verbale avec une lettre de démission formelle adressée au Président du Conseil. Soyez véridiques et succinctes, en ne mentionnant que les faits, tels que cet exemple. Parfois, la philosophie d`une organisation peut changer. Un changement de philosophie ou de vision peut être en contradiction avec les valeurs d`un membre du Conseil. Lorsque cela se produit, un membre du Conseil peut ressentir le besoin de démissionner. Peu importe la raison de quitter un Conseil d`administration, il est approprié d`écrire une lettre de démission du Conseil d`administration. Le membre du Conseil qui a démissionné d`un Conseil d`administration, pourrait être surpris d`apprendre qu`une lettre est nécessaire. Cependant, la lettre explique la raison de quitter un Conseil d`administration et fournit également des recommandations et des suggestions qui pourraient aider le Conseil ou l`organisation à l`avenir. Une bonne lettre de démission peut être écrite en suivant un modèle de lettre de démission de réalisateur.
Les trois modèles suivants représentent des exemples de lettre de démission pour les administrateurs. Pour utiliser ces modèles, un réalisateur peut simplement substituer son nom et le nom du Conseil dans les espaces appropriés. La raison de ma démission est qu`on m`a offert une opportunité d`emploi à capital City qui exigera que ma famille déménage. Je suis heureux de la façon dont l`entreprise a progressé jusqu`à présent et je suis sûr que mon remplaçant sera en mesure de contribuer à la croissance continue de l`organisation. Soyez professionnel. Encore une fois, vous devriez traiter cette démission comme vous le feriez pour tout autre. Envoyer une lettre en format lettre d`affaires au directeur du Conseil ou de l`organisation. Vous pouvez plutôt choisir d`envoyer un e-mail. Si vous procédez ainsi, assurez-vous d`utiliser une adresse e-mail professionnelle et incluez vos coordonnées dans votre signature. Il est préférable de soumettre cette lettre en conjonction avec l`annonce afin qu`il n`y aura pas de confusion sur les détails du départ. Les décisions de démission sont parfois remplies de résistance, et les membres peuvent essayer d`obliger le réexamen.
Avoir la décision fixée par écrit peut aider à s`assurer que tout se déroule selon le plan. Démarrez le corps de votre lettre en informant la personne de votre intention de démissionner et de votre date de démission spécifique si elle n`est pas effective immédiatement. Après cela, n`hésitez pas à inclure toute information qui illustrera votre logique de démission.
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