- Αρχική
-
Μετακινήσεις
- Διδασκαλία στο Εξωτερικό
- Εποπτεία Πρακτικής Άσκησης
- Εντός Έδρας(Πλην Ειδικών Περιπτώσεων)
- Μετακίνηση Συνοδού σε Εκδρομή
- Συνέδρια/Σεμινάρια
- Εκτός Έδρας(πλην Ειδ. Περιπτώσεων)
- Πληρωμή από Ευρωπαϊκά Προγράμματα
- Έντυπα Μετακινήσεων
- Δαπάνες Προμήθειας
- Εκλεκτορικά
- Άδειες
- Νομοθεσία
- Επικοινωνία
Δαπάνη Προμήθειας Από 1000 Μέχρι 20000 Ευρώ
Για χρηματικό ποσό από 1.000 ευρώ (άνευ Φ.Π.Α ) μέχρι και 20.000 ευρώ (άνευ Φ.Π.Α)
1) Το πρώτο βήμα στη διαδικασία προμηθειών είναι η δημιουργία ανάγκης προμήθειας μέσω Υπηρεσιακού Σημειώματος (για έγκριση της δαπάνης), από το ενδιαφερόμενο μέλος ΕΠ. Η υποβολή Υ.Σ. το οποίο θα συνοδεύεται από τις τεχνικές προδιαγραφές γίνεται στο Πρωτόκολλο του ΤΕΙ, όπου και πρωτοκολλείται.
2) Το τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης υποβάλλει το πρωτογενές αίτημα στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), από όπου και παίρνει τον αριθμό ΑΔΑΜ.
3) Παράλληλα το τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης ελέγχει αν υπάρχει πίστωση στον συγκεκριμένο ΚΑΕ εξόδων βάσει του προϋπολογισμού.
4) Κατάθεση των απαραίτητων εγγράφων (Υ.Σ. του ενδιαφερόμενου και πρωτογενές αίτημα) από το τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης στη Σύγκλητο του ΤΕΙ, ώστε να ακολουθήσει η έγκριση.
5) Αν δεν υπάρξει θετική απόφαση έγκρισης από τη Σύγκλητο του ΤΕΙ, σταματά η διαδικασία και ακυρώνεται το πρωτογενές αίτημα.
6) Αν η Σύγκλητος εγκρίνει με απόφασή της την δαπάνη ακολουθεί η δημοσίευση αυτής της έγκρισης στο Σύστημα ΕΣΗΔΗΣ όπου παίρνει αριθμό ΑΔΑΜ. Στην έγκριση αναφέρεται ο τρόπος με το οποίο θα γίνει η προμήθεια (με απευθείας ανάθεση με ή χωρίς προσφορές).
7) Στη φάση αυτή ενημερώνεται το ενδιαφερόμενο μέλος ΕΠ για την απόφαση της Συγκλήτου και προχωρά στη διαδικασία προμήθειας ανάλογα με το πώς ορίζει η απόφαση.
8) Αν το ορίζει απόφαση της Συγκλήτου, το ενδιαφερόμενο μέλος ΕΠ συγκεντρώνει τρεις τουλάχιστον προσφορές από Προμηθευτές , -με υπογραφή και σφραγίδα της εταιρείας.
9) Το ενδιαφερόμενο μέλος ΕΠ καταθέτει στη Σύγκλητο πρόταση(συνοδευόμενη από τις τρεις προσφορές) για έγκριση αναδόχου και η Σύγκλητος αποφασίζει τον ή τους τελικούς αναδόχους της προμήθειας, και εκδίδει απόφαση έγκρισης.
10) Αν το ποσό είναι πάνω από 2500Ευρώ το ενδιαφερόμενο μέλος ΕΠ συντάσσει συμφωνητικό με τον/του αναδόχους προμηθευτές που έχει επιλέξει ο ίδιος όταν πρόκειται για απευθείας ανάθεση ή αυτούς που έχει ορίσει η τελευταία απόφαση της Συγκλήτου, με το οποίο ανατίθεται η εκτέλεση δαπάνης στον/στους προμηθευτές, και το υπογράφει ο Πρόεδρος του ΤΕΙ.
11) Το συμφωνητικό με τον/τους προμηθευτές υποβάλλεται στο σύστημα ΕΣΗΔΗΣ.
12) Το ενδιαφερόμενο μέλος ΕΠ προχωρά στην αγορά (με τον/τους επιλεγέντες προμηθευτές), έκδοση τιμολογίων και σύνταξη πρακτικού παραλαβής.
13) Το ενδιαφερόμενο μέλος ΕΠ συγκεντρώνει τα απαραίτητα δικαιολογητικά(Υ.Σ. του ίδιου, Πρωτογενές Αίτημα, Αποφαση/έγκριση δέσμευσης δαπάνης, τιμολόγια, συμφωνητικά με τους προμηθευτές, πρακτικό παραλαβής) και τα καταθέτει στο τμήμα Προμηθειών.
14) Γίνεται έλεγχος και καταγραφή των τιμολογίων από το τμήμα Προμηθειών.
15) Το τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης διαβιβάζει τα έγραφα στη Σύγκλητο η οποία εκδίδει απόφαση έγκρισης πληρωμής.
16) Η απόφαση έγκρισης πληρωμής μαζί με όλα τα δικαιολογητικά επιστρέφουν στο τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης το οποίο προχωρά στην έκδοση εντάλματος πληρωμής.
17) Αν το ποσό είναι κάτω από 10000 εκδίδεται ένταλμα τύπου Α και ακολουθεί έκδοση επιταγής πληρωμής του/των προμηθευτών.
18) Αν το ποσό της δαπάνης είναι πάνω από 10000Ευρώ εκδίδεται ένταλμα πληρωμής τύπου Β και μεταβιβάζεται ο φάκελος στον επίτροπο Ελεγκτικού Συμβουλίου για έλεγχο και έγκριση.
19) Αν υπάρξει έγκριση (θετική απόφαση) εκδίδεται τελική έγκριση που διαβιβάζεται στο τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης που εκδίδει την επιταγή πληρωμής του/των προμηθευτών.
20) Αν δεν εγκρίνει ο Επίτροπος στέλνει στο τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης φύλλο ελέγχου ή πράξη.
21) Το τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης όταν παραλάβει φύλλο ελέγχου στέλνει απάντηση στον επίτροπο οπότε γίνεται επανέλεγχος και αν η απάντηση είναι θετική(έγκριση) ακολουθείται το βήμα 19. Αν η απόφαση του Επιτρόπου είναι αρνητική Το τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης θα παραλάβει την πράξη του Επιτρόπου (βήμα 20).
22) Η πράξη του Επιτρόπου μαζί με αιτιολόγηση από το τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης διαβιβάζονται στο τμήμα Ελεγκτικού Συμβουλίου για περαιτέρω έλεγχο και τελική απόφαση. Αν η απόφαση είναι αρνητική(όχι έγκριση) ακυρώνεται η προμήθεια και μπορεί να γίνει προσφυγή στο δικαστήριο
Αν εγκρίνει τμήμα Ελεγκτικού Συμβουλίου, η απόφαση επιστρέφει στον Επίτροπο ο οποίος εκδίδει πλέον την τελική έγκριση και ακολουθεί το βήμα 19
Τελευταία Ενημέρωση (Παρασκευή, 22 Μάιος 2015 20:52)