Modele bon de caisse depense

Dans presque chaque organisation, la petite caisse est une partie intégrante de la fonction comptable et surtout prise en charge par les comptes personnels seulement. Dans cet article, nous examinons en détail ce qu`est la petite caisse et la comptabilité de petite caisse. Si le dépositaire de la petite caisse constate que la caisse de petite caisse est plus grande que nécessaire, l`excédent de la petite caisse doit être déposé dans le compte de vérification de la société. L`entrée requise pour enregistrer une diminution des débits de fonds Cash et des crédits de petite caisse pour le montant retourné et déposé. Pour illustrer, l`entrée pour diminuer le Fonds de petite caisse par $50 serait: caissier est généralement la personne la plus digne de confiance dans l`équipe des Finances comme il possède de l`argent dur de l`organisation. Son travail est juste commencer à retirer le montant de la Banque pour régler les dépenses et comprend généralement la comptabilisation de la même. Nous pouvons résumer le travail de caissier dans les points suivants; Les entreprises réapprovisionner le Fonds de petite caisse à la fin de la période comptable, ou plus tôt si elle devient faible. La raison de reconstituer le fonds à la fin de la période comptable est qu`aucun enregistrement des dépenses du fonds est dans les comptes jusqu`à ce que le chèque est écrit et une écriture de journal est faite. (Parfois, nous nous référons à ce fonds comme un fonds d`avances, car il est réapprovisionné quand il devient faible.).

Pour déterminer les comptes à débiter, un employé résume les bons de caisse en fonction des raisons des dépenses. L`écriture de journal pour enregistrer le réapprovisionnement du fonds débiterait les divers comptes indiqués par le résumé et le crédit Cash. (Être Cash reçu en vente de Scrap/News Papers) Notez que l`entrée pour enregistrer le réapprovisionnement du fonds ne créditera pas le compte de la petite caisse. Nous faisons des inscriptions au compte de la petite caisse seulement lorsque le fonds est établi ou lorsque le montant du fonds est modifié ou lorsque le fonds est fermé et nous voulons ajouter de l`argent comptant en échange des bons de caisse. Dans ce cas, la trésorerie nécessaire pour revenir à $100 ($100 fonds-$7,40 petite caisse en main) de $92,60 équivaut au total des coupons de petite caisse. Mais, ce n`est pas toujours le cas. Pour une transaction en douceur par l`argent comptant, trois personnes font partie de la transaction. Préparateur (caissier), authoriser (gestion supérieure) et Receiver (réclamé par). Aussi, avoir un coup d`oeil à ce qui est trésorerie et équivalents de trésorerie le compte de trésorerie et court sera utilisé pour équilibrer l`entrée lorsque l`argent nécessaire pour revenir au compte de petite caisse ne correspond pas au total des chèques-cadeaux de petite caisse. Souvenez-vous, pour toutes les écritures de journal, les débits totaux doivent être égaux en crédits totaux. Parfois, le gardien de petite caisse fait des erreurs dans le changement du fonds ou ne reçoit pas de montants corrects de retour des utilisateurs. Ces erreurs font que l`encaisse du fonds est plus ou moins que le montant du fonds moins le total des bons.

Lorsque le fonds est réapprovisionné, le crédit en espèces correspond à la différence entre le montant établi et la trésorerie réelle du fonds. Nous débiter ons tous les objets garantis. Tout écart doit être débité ou crédité sur un compte appelé Cash over and Short. Le compte Cash over et Short peut être une dépense (courte) ou un revenu (plus), selon qu`il a un solde de débit ou de crédit. La petite caisse se réfère à l`idée que chaque entreprise a besoin d`argent comptant sur une base régulière pour payer des choses telles que des fournitures de bureau, des services de courrier, ou des collations de bureau. Par conséquent, les entreprises gardent un peu d`argent en main pour les dépenses imprévues fixes et variables les coûts fixes et variables sont importants dans la comptabilité de gestion et l`analyse financière. Les coûts fixes ne changent pas avec les augmentations/diminutions des unités de volume de production, tandis que les coûts variables dépendent uniquement du volume des unités de production.

Comments are closed