Télécharger le bon de commande avec liste de prix-Google Sheets la commande des articles des fournisseurs est un processus d`entreprise de base, et avoir un processus fiable pour suivre les commandes, de la demande à l`exécution et enfin au paiement fournisseur, est essentielle à la réussite de l`entreprise. C`est pourquoi il est important d`avoir un outil qui peut vous aider à gérer le processus et à fournir une visibilité sur l`inventaire. Une commande d`achat (PO) est un type de formulaire de commande pour les biens ou les services qui sont généralement utilisés dans les transactions entre entreprises entre un acheteur et un fournisseur. Un acheteur soumet une commande d`achat qui spécifie le type et la quantité de marchandises nécessaires ainsi que les instructions d`expédition. Si le vendeur est en mesure de répondre à la demande, il accepte le PO, et les deux parties concluent un accord mutuel. De cette façon, un bon de commande peut servir de contrat, y compris en décrivant les conditions générales pour fournir une protection juridique à l`acheteur et au vendeur. Un bon de commande (PO) est un bon de commande officiel complété par l`acheteur pour communiquer les services et produits spécifiques que l`acheteur accepte d`acheter auprès du vendeur, y compris les descriptions, les quantités et les prix. Une facture est créée par un vendeur pour facturer un client pour les produits et services. Un bon de commande n`est pas une facture. Légère modification de la commande d`achat originale avec ajout d`une liste de prix, qui peut contenir tous les articles que vous achetez le plus fréquemment pour faciliter la création des commandes d`achat et gagner du temps. Cette version vous permet d`entrer les produits simplement en les sélectionnant dans la liste déroulante dans la section «nom/Description du produit» et de remplir également les cellules correspondantes avec le numéro de produit et le prix unitaire. Ce modèle peut être utilisé par toute start-ups ou d`autres entreprises gérant le volume faible à moyen des transactions d`achat. Ce modèle est vraiment un bon substitut à un logiciel d`approvisionnement coûteux.
Que vous exécutiez votre entreprise seul ou que vous ayez une équipe, vous pouvez utiliser ce modèle pour créer rapidement des commandes d`achat professionnelles. Les fournisseurs peuvent fournir à leurs clients ce modèle de liste de contrôle comme guide pour la création et la soumission de bons de commande. Énumérez tous les éléments qui fourniront aux clients une compréhension claire des exigences de PO. Cela peut gagner du temps, simplifier le processus et vous aider à atteindre rapidement un accord. De nombreuses entreprises comptent sur le financement de bons de commande pour les aider à acheter de plus grandes quantités de biens et de fournitures sans nuire à leur flux de trésorerie. De nombreux fournisseurs acceptent les commandes d`achat de net 30 ou 60 jours nets, vous donnant le temps de récupérer l`argent que vous avez dépensé tout en travaillant pour développer votre entreprise. Un modèle de commande fournisseur, contrairement à un modèle de formulaire de commande, n`est utilisé que dans le marché de l`entreprise à l`entreprise. Les détaillants, les entreprises de construction, les agences de publicité et d`autres fournisseurs acceptent généralement les bons de commande des entreprises qu`ils estiment dignes de crédit; typiquement, cela signifie que vous êtes considéré comme un bon client qui paye à temps. Assurez-vous de garder vos registres comptables à jour et assurez-vous toujours que vos formulaires de commande sont lisibles, correctement formatés et autorisés par la partie responsable, comme le propriétaire de l`entreprise ou le Bureau d`achat. Un modèle de formulaire de commande d`achat aidera à maintenir les choses standardisées, quel que soit le nombre d`employés que votre entreprise possède.
Ce modèle inclut les numéros de commande client et d`achat pour le suivi, les détails du fournisseur, les informations d`expédition et une liste détaillée des marchandises.