Lorsque vous créez une lettre pour informer vos employés de leurs heures de travail réduites, vous voudrez utiliser un langage clair et simple. Pour commencer la lettre, annoncez que votre organisation aura une réduction de la force sous la forme d`heures de travail réduites. Ensuite, prenez une phrase ou deux pour expliquer ce que «les heures de travail réduites» signifie, comme vous aurez quelques employés qui n`ont jamais entendu parler de cela avant. Conformément à la réduction des heures de travail ci-dessus, votre lettre devrait expliquer comment les salaires et les avantages seront touchés. Cela inclut un changement de salaire, de congés de maladie, de temps de vacances payés, de soins de santé et d`avantages financiers. Vous voudrez également indiquer si ces heures réduites modifieront l`ancienneté générale des employés dans une organisation (car cela pourrait avoir un impact sur la retraite). Avant de nous plonger dans la logistique d`avoir une réduction des heures de travail, assurez-vous de télécharger notre exemple de lettre pour annoncer votre réduction aux employés: cela crée du stress pour non seulement l`équipe des ressources humaines responsable de l`exécution de la réduction en heures, mais aussi pour les employés. Ils doivent gérer le stress de perdre une partie de leur salaire (et potentiellement leurs avantages), ainsi que de se soucier de la stabilité de leur travail à long terme si l`entreprise est en difficulté. Pour élaborer un plan d`évaluation, assurez-vous que votre équipe des ressources humaines comprend d`abord les objectifs de votre événement de réduction des heures. Voulez-vous éliminer les coûts pendant les vacances? Vous cherchez à augmenter vos profits? Demandez à vos dirigeants des précisions à ce sujet, puis développez un plan d`évaluation en fonction de leurs objectifs. Les heures de travail réduites ne sont jamais un plaisir pour les professionnels des ressources humaines à annoncer. Lorsqu`une organisation réduit les heures de travail, cela signifie généralement que la crise financière est une organisation frappante. Enfin, il est toujours bon de donner des instructions aux employés sur la façon de suivre les ressources humaines sur les problèmes qui surviennent avec leurs heures de travail réduites.
La possibilité de faire entendre des préoccupations et des appels est également exigée de certaines organisations par le droit de l`État. Consultez le Conseil de votre entreprise pour savoir quelles sont les exigences dans votre région. Il est essentiel de vérifier l`emploi passé. Ne l`ignore pas. C`est une partie vitale du dépistage de l`emploi. Vous pouvez profiter de l`occasion pour connaître leurs performances passées ou toutes les compétences qu`ils peuvent avoir exagérées. Les anciens employeurs vous donneront des renseignements sur le titre de travail, le salaire et les dates d`emploi du candidat. Ils peuvent même être en mesure de vous donner la raison pour laquelle le demandeur leur a donné pour quitter à l`époque.
Exemple de lettre de vérification de l`emploi (version par courriel) c`est pourquoi plusieurs organisations sautent complètement en offrant des heures de travail réduites et ont plutôt une mise à pied volontaire. C`est parce qu`il permet à des gens comme Howard, dont la vie sera extrêmement touchée par votre réduction en heures, de garder son horaire normal, tout en laissant d`autres personnes vont qui pourraient réellement vouloir quitter. Réduire les heures de travail globales est un excellent moyen pour une organisation de tourner autour de sa situation financière si les choses commencent à se diriger vers le sud. Il n`est pas aussi drastique qu`une mise à pied, de sorte qu`il peut être mieux reçu par le public. Cela signifie qu`il est moins dommageable pour votre marque d`employeur globale, qui est une excellente nouvelle pour votre embauche et rétention à long terme. Si votre équipe de ressources humaines prend le temps de mettre en œuvre des heures de travail réduites, vous devriez avoir un plan en place pour évaluer si cela a fonctionné pour votre organisation. Le stress Howard est confronté à la réduction de ses heures de travail à votre organisation est énorme. Et ce n`est qu`une seule personne! Il y aura plusieurs personnes dans votre organisation qui se sentent tout autant ou même plus de stress que Howard. En outre, cela peut devenir un cauchemar logistique avec la planification si vous devez avoir certains quarts couverts. Disons que votre organisation a un calendrier de trois quarts classique: le premier quart est 8h-16h, le deuxième quart est 16h-12h, et le troisième quart est 12h-8h.