Merci d`avance pour votre coopération anticipée dans ce domaine. Nous nous excusons sincèrement pour ce désagrément, nous avons connu une demande exceptionnellement importante pour le produit que nous n`avions pas prévu ou prédit. Si le montant a déjà été payé, veuillez ne pas tenir compte de cet avis. Pouvez-vous me faire savoir quand vous serez en mesure de le regarder pour moi? Utilisez un langage juridique strict. Fais comme si tu étais à la place. Nous avons besoin de votre cotisation pour finir le panneau d`entrée qui lira: «Doe Estates. Heads up-besoin d`exécuter ce par X date. Il est possible que perdu/égaré votre soumission afin que cette information bien les aider à trouver votre travail. Si vous effectuez un suivi sur une soumission, assurez-vous de leur indiquer le titre de l`histoire et quand vous l`avez envoyée.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de notre aide, veuillez appeler la ligne des avantages sociaux au 555-5555, et nous serons heureux de vous aider. Changer la voie «je l`ai envoyé le 5 octobre 2009. C`est le 15 mai et les cotisations de votre propriétaire sont de dix jours Tardy. Si vous ne faites pas état de vos désirs, vous recevrez le paquet d`avantages standard, qui peut ne pas répondre à vos besoins. En retour, vous avez accepté de livrer une machine à pain Doe à ma maison à la fin des démonstrations, dont on m`a dit ne serait pas dépasser 14 jours. S`il vous plaît voir à ce que je reçois un élément de réfrigération Doe P180 le ou avant le 8 octobre. Si vous pouvez le faire à peu de frais pour vous-même, il peut difficilement blesser si les gens voient votre nom dans leur boîte de réception et de penser «Ah, s/il est celui qui rend toujours facile de voir ce qu`ils veulent, afin que je puisse jeter un oeil tout de suite et rapidement dire si c`est quelque chose que je peut gérer immédiatement «. Il ne prend généralement qu`une ou au plus deux phrases supplémentaires pour fournir une action claire prochaine, et peut aller un long chemin vers la promotion de ce sentiment flou chaud dans le destinataire qu`ils sont fait avec cet e-mail. Si vous avez besoin de plus (xxInfo/détailxx) environ (xxxx), je reste à votre disposition. Probablement 90-95% des gens ne se soucient pas vraiment et sera heureux avec la fermeture implicite, mais pour le reste 5-10%, il peut aider beaucoup. Nous faisons tout notre possible pour vous garantir un délai aussi petit et nous avons été avisés par nos fournisseurs que le nouvel envoi arrivera avec nous dans les 4 prochains jours. Dans un sens, pas très différent de l`écriture d`une question sur Stack Exchange: Dites-nous ce dont vous avez besoin.

Cela dit; de toute évidence, la façon dont vous formuler votre prochaine action souhaitée sur une partie du destinataire dépendra de votre relation avec le destinataire ainsi que les coutumes sociales. Merci de votre intérêt pour cette question. De cette façon, il fait sonner comme vous vous mettez dans leur dette (si oui ou non c`est vrai n`est pas pertinent), et les gens dans l`ensemble ont tendance à aimer les gens qui leur sont redevables. En ce qui concerne le point sur le message étant «respectueux», je tiens à souligner quelque chose que je ne vois pas être déclaré explicitement dans l`une des réponses précédentes. Comme vous le savez, l`Association des propriétaires de maison s`appuie sur les cotisations pour entretenir les terrains, les routes et les condos dans la région. Juste un petit mot pour vous rappeler que John Doe, vice-président du marketing pour Doe Corporation, va visiter nos bureaux à domicile le vendredi 6 mars, pour discuter des tendances actuelles du marketing. Cher xxx, si vous n`avez pas déjà, s`il vous plaît prendre un moment pour. Eh bien, s`assure que vous êtes clair ce que vous demandez et ne supposez pas qu`ils ont les mêmes informations que vous faites. A cette époque, votre secrétaire m`a assuré que mon élément de réfrigération serait expédié immédiatement du stock.

Nos dossiers indiquent que le paiement sur votre compte est en retard dans le montant de [montant].