Η αποθήκευση δεδομένων και αρχείων αποτελεί παράγοντα ζωτικής σημασίας είτε πρόκειται για τον απλό χρήστη είτε για επιχειρήσεις. Η online αποθήκευση δεδομένων (cloud storage – αποθήκευση σε σύννεφα) έχει γίνει μια δημοφιλής τάση αποθήκευσης δεδομένων κατά τα τελευταία δύο χρόνια με πολλούς οπαδούς, εξαιτίας των πολλών πλεονεκτημάτων που παρουσιάζει. Η ιδέα πάνω στην οποία βασίζεται είναι απλή και λειτουργική. Ο χρήστης μπορεί να ανεβάζει (upload) τα αρχεία του στο Internet, και ακόλουθα να αποκτά πρόσβαση σε αυτά μέσα από έναν οποιοδήποτε υπολογιστή, ταμπλέτα, έξυπνο τηλέφωνο ή γενικά δικτυακή συσκευή, απλά με τη χρήση ενός λογαριασμού (όνομα χρήστη και κωδικό) ο οποίος θα είναι κοινός για όλες αυτές τις συσκευές.
Επίσης μπορεί να τα διαμοιράζεται με άλλους χρήστες και αυτό συνεπάγεται πως ακόμα και σε διαφορετικά σημεία του κόσμου να βρίσκονται οι χρήστες, η ανταλλαγή και ο διαμοιρασμός δεδομένων γίνεται εύκολα και με ασφάλεια. Αυτονόητο είναι πως η σύνδεση στο διαδίκτυο είναι απαραίτητη και ότι η ταχύτητα συγχρονισμού των δεδομένων εξαρτάται απολύτως από τη γραμμή Internet του χρήστη, ενώ σε περίπτωση που διακοπεί η σύνδεση, διακόπτεται και η διαδικασία. Οι εταιρείες που προσφέρουν τον αποθηκευτικό χώρο στους servers τους (hosting), ουσιαστικά τον δανείζουν δωρεάν ή επί πληρωμή στους χρήστες τους. Συνήθως προσφέρεται κάποιο καταρχήν δωρεάν ποσό της τάξεως των λίγων GBs και ακόλουθα η χρέωση γίνεται ανάλογα με τον όγκο των GB.
Η αποθήκευση σε ένα υπολογιστικό σύννεφο έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα δεδομένα που αποθηκεύονται τοπικά στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή ή μια μονάδα αποθήκευσης. Το βασικό πλεονέκτημα της αποθήκευσης σε σύννεφο είναι καταρχάς το μειωμένο κόστος, καθώς μπορεί κανείς να αποθηκεύσει τα αρχεία του και να τα μοιραστεί με όσους επιθυμεί, χωρίς να γεμίζει σκληρούς δίσκους που μόνο τοπικά μπορεί να εκμεταλλευτεί. Από την άλλη, οι τοπικοί δίσκοι ενδέχεται να καταστραφούν, χαθούν ή κλαπούν, με αποτέλεσμα την απώλεια δεδομένων. Οι μηχανικές βλάβες του υπολογιστή μπορεί να καταστήσουν μια συσκευή μη προσπελάσιμη, και η ανάκτηση των δεδομένων από το σκληρό δίσκο, (αν δεν έχουν διαγραφεί) είναι μια δύσκολη διαδικασία. Τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο σύννεφο είναι προσβάσιμα στους χρήστες από οπουδήποτε και οποιαδήποτε συνδεδεμένη στο διαδίκτυο συσκευή. Επίσης τα δεδομένα προστατεύονται, καθώς η πρόσβαση επιτρέπεται μόνον σε εξουσιοδοτημένα άτομα. Βέβαια, παρά τα πολλά πλεονεκτήματα της αποθήκευσης σε σύννεφο, ορισμένοι χρήστες εξακολουθούν να είναι επιφυλακτικοί καθώς ανησυχούν για την περίπτωση που η σύνδεση στο Διαδίκτυο δεν είναι εφικτή, καθώς και για τη διαρροή των προσωπικών τους δεδομένων, κάτι που σχετίζεται με την αξιοπιστία του παρόχου φιλοξενίας που θα επιλέξουν.