Poussés à rivaliser avec des événements de haut niveau comme TED et sud par Southwest, ces associations ont réinventé leurs réunions annuelles séparément, plus de 1 800 hôtels Hilton, y compris Hilton, Embassy Suites et Hampton Inn, participent aux réunions Simplifié, un programme dans lequel les réunions avec 25 participants ou moins peuvent demander des prix en ligne. Les forfaits comprennent les repas, les collations et l`équipement. Communautés de pratique SHEEO: modélisation et visualisation des données à l`appui des objectifs de réussite de l`État appel à des équipes d`État l`Association des officiers supérieurs de l`enseignement supérieur de l`État (SHEEO) tiendra une modélisation et une visualisation de données se réunissant septembre 27-28, 2018, à Washington, D.C. Cette réunion de deux jours offrira aux chercheurs d`État et aux analystes des politiques la possibilité de relever les défis communs liés à l`établissement et au soutien des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs d`éducation. Les équipes d`État recevront un perfectionnement professionnel et une assistance technique concernant la modélisation et la visualisation des données à l`appui de ces objectifs. Marc A. Hoffman, directeur de l`exploitation de Sunstone Hotel Investors, qui possède plusieurs hôtels Hilton participants, a déclaré que l`idée était logique, «parce que les affaires de groupe sont pilotées par de petits groupes». Au Hilton San Diego Bayfront, par exemple, les groupes de 10 à 50 constituent 60% de l`activité de la réunion. Nous voulions [le nouveau nom de la réunion annuelle] pour indiquer que nous changeons, nous recommons à HCEA. Nous réinventons tous les HCEA. Mais nous avons dû nous concentrer sur ce que nous sommes connus pour le sommet, qui est la réunion annuelle.
“Il y aura un lustre géant au milieu de la salle, et le décor n`est pas nécessairement propice à l`espace de réunion,” dit-elle des hôtels. Et, dit-elle, environ un quart des participants ont des restrictions alimentaires ou des préférences alimentaires, comme le régime paléo, que les menus de banquet de l`hôtel ne sont pas toujours accueillir. «Les menus de banquet ne sont pas aussi facilement tendance, dit-elle. Ces associations ne sont certainement pas les seules organisations à repenser leurs stratégies de réunion en ce moment. La principale chose, selon Neal, est de se déplacer “d`un événement à une expérience.” Sinon, les participants peuvent se sentir négligés ou même dupés. Les conférences et salons commerciaux “ne devraient pas être simplement une éducation ennuyeuse, un conférencier célèbre, un cocktail, et une sortie de golf”, a déclaré Neal. “Ces jours sont plus.” Les centres de conférence comme convoquer offrent de l`espace pour des réunions plus petites de jusqu`à 400 personnes, l`accès à la technologie et la restauration pour un prix tout compris, à des tarifs qu`ils disent sont plus compétitifs que ceux des hôtels à proximité. Dans les centres de réunion Metro, les groupes ont été forcés de réorganiser leurs horaires en raison de l`hiver neigeux de Boston. «Nous leur avons permis de changer les heures de début et de fin et de reprogrammer complètement leurs réunions», a écrit David Smith, co-fondateur et associé, dans un courriel. Il a dit que les clients dictaient les heures de fonctionnement sauf lorsque le système de transport public était fermé et que les employés n`étaient pas en mesure de se rendre au travail. Le but de l`Association internationale des organisateurs de congrès professionnels (IAPCO) à l`Assemblée générale annuelle de cette année, qui s`est tenue à Dubaï en février, a été l`engagement de diverses voix.
«Le format du débat semblait être un excellent moyen d`impliquer de nouveaux membres et d`obtenir de nouvelles voix sur la scène, sans mettre la pression sur eux pour un créneau de parole individuel», a déclaré Sarah Storie-Pugh, directrice exécutive de l`IAPCO.