Essentiellement, un rapport est un document court, pointu et concis qui est rédigé pour un but et un auditoire particuliers. C`est ce que vous préféreriez lire dans le rapport présenté par quelqu`un d`autre aussi, n`est-ce pas? Des informations et des éléments de preuve spécifiques sont présentés, analysés et appliqués à un problème ou à une question particulier. Les phrases courtes et directes sont faciles à lire, à comprendre et à gagner du temps pour tout le monde. Vous voudrez peut-être commencer par lire la documentation pertinente pour élargir votre compréhension du sujet ou de la question avant de continuer à examiner d`autres formes d`information telles que les questionnaires, les sondages, etc. Au cours de votre planification et de l`écriture, assurez-vous que vous gardez votre mémoire à l`esprit: qui êtes-vous écrit pour, et pourquoi écrivez-vous? Toujours tendre à la clarté. Les erreurs dans la présentation ou l`expression créent une mauvaise impression et peuvent rendre le rapport difficile à lire. Si vous trouvez que vous avez eu à expliquer plus de cinq mots, vous êtes probablement en utilisant trop de jargon, et ont besoin de remplacer certains d`entre eux avec des mots plus simples. Avant de commencer à écrire, identifiez le public. Veillez à laisser le temps pour la lecture et la vérification finale de la preuve. Lorsque vous êtes invité à rédiger un rapport, vous recevrez habituellement un mémoire de rapport qui vous fournira des instructions et des directives. Il s`ensuit que la numérotation des pages est importante. Respectez les faits. Vérifiez que vous avez respecté les instructions de votre rapport concernant le format et la présentation.
Il peut également inclure des résultats expérimentaux. Dans la conclusion, vous devriez montrer l`importance globale de ce qui a été couvert. Tout ce qui n`est pas pertinent doit être jeté. Style Bullet n`est rien, mais le style que vous avez probablement été l`écriture des listes d`achats toute votre vie quand votre mère vous demande d`apporter quelque chose de l`épicerie à proximité. Rappelez-vous que le résumé analytique est conçu pour donner aux «cadres» occupés un résumé rapide du contenu du rapport. Format d`écriture de rapport et exemple de rapport. Il est préférable de commencer à pratiquer et d`écrire vos rapports, donc à long terme, il ne sera pas écrasante pour vous. Avec ces deux mains en main, l`un des effets contributifs du but d`un rapport est de vous aider à décider de prendre les bonnes décisions.