Λογιστικά Φύλλα B'

||Α'|-| Β|-| Γ'|-| Δ'|-| Ε'|-| ΣΤ'|-| Ζ'|- Η'|-| Θ'|-| Ι'| ΙΑ'|-| ΙB'|-|

Data (Δεδομένα)
Τά δεδομένα διακρίνονται σέ δύο κατηγορίες:
α) Αριθμητικά Δεδομένα πού είναι όλοι οι πραγματικοί αριθμοί καί μπορούν νά χρησιμοποιηθούν σέ αριθμητικές πράξεις. Στοιχίζονται δεξιά μέσα στό κελλί.
β) Συμβολοσειρές ή σειρές χαρακτήρων πού είναι ονόματα ή λέξεις ή κείμενο. Στοιχίζονται αριστερά μέσα στό κελλί.

Αριθμητικές παραστάσεις ή τύποι
Είναι παραστάσεις πού περιέχουν αριθμούς, σύμβολα πράξεων (^ * / + -), διευθύνσεις κελλιών (Α1, Β2 κλπ) καί πραγματοποιούν αυτομάτως τούς υπολογισμούς. Προηγείται πάντοτε τό σύμβολο (=).
π.χ.
= 5 - 4
= 2 * (Β2 - Β1) + 0,5
= B1 ^ A1 + A2 ^ B2
= (B1 + B2 + B3) / 3
= 4 < 6 (TRUE)
= 4 > 8 (FALSE)

Συναρτήσεις
Oι Συναρτήσεις είναι έτοιμοι μαθηματικοί τύποι, πού μάς τούς παρέχει τό πρόγραμμα, προκειμένου νά κάνουμε υπολογισμούς. π.χ.
= round(B2;0) Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στόν πλησιέστερο ακέραιο.
= now( ) Εκτυπώνει τήν τρέχουσα ημερομηνία.
=sum(A1:A5) Υπολογίζει τό άθροισμα συνεχόμενων κελλιών.
=sqrt(C3) Υπολογίζει τήν τετραγωνική ρίζα.
=max(A1:A6) Εκτυπώνει τόν μεγαλύτερο (maximum) αριθμό από μία ομάδα κελλιών.
=min(A1:A6) Εκτυπώνει τόν μικρότερο (minimum) αριθμό από μία ομάδα κελλιών.
=if(Λογική πρόταση; Τιμή εάν αληθής; Τιμή εάν ψευδής) Εάν η λογική πρόταση είναι αληθής έχει μία τιμή, εάν η λογική πρόταση είναι ψευδής έχει άλλη τιμή.

Moρφοποίηση κελλιών
Κρατώντας τό ποντίκι πατημένο, επιλέγουμε συνεχόμενα κελλιά καί μετά μέ τά αντίστοιχα εργαλεία ορίζουμε γραμματοσειρά, χρώμα, μέγεθος γραμμάτων, έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Μέ τήν επιλογή Font (Γραμματοσειρά) ρυθμίζουμε τό πλήθος τών δεκαδικών ψηφίων ενός αριθμού (2,5 ή 2,50 ή 2,500), τήν μορφή τής ημερομηνίας (8 Ιουνίου 2002 ή 8/6/2002 κλπ), σχεδιάζουμε περίγραμμα μέ πλέγμα κλπ.

Αντιγραφή κελλιών
Α' βήμα: Επιλέγουμε, κρατώντας πατημένο τό ποντίκι τά κελλιά πού θέλουμε νά αντιγράψουμε καί πατάμε Ctrl C (Αντιγραφή ή Copy).
B' βήμα: Πηγαίνουμε στόν προορισμό καί πατάμε Ctrl V (Επικόλληση ή Paste).
Tό ίδιο γίνεται όταν σύρουμε τήν τελεία τού ενεργού κελλιού.

Γράφημα ή Διάγραμμα
Μέ τήν επιλογή Εισαγωγή (Insert) εισάγουμε γράφημα, αφού προηγουμένως έχουμε επιλέξει τά κελλιά μέ τό ποντίκι μας.

----------------------------------------------------- ΑΡΧΙΚΗ -------------------------------------------------------------------------------------