Si les copies que vous avez reçues sont des doublons exacts (et non mis à jour) des feuilles que vous possédez déjà dans votre collection de FDS «facilement accessible», il n`est pas nécessaire de conserver les copies supplémentaires en main. Cependant, assurez-vous de vérifier attentivement les dates de révision sur vos feuilles pour vous assurer qu`il n`y a pas eu de changements/mises à jour que vous pourriez autrement négliger! Et si vous recevez une feuille mise à jour, alors assurez-vous de lire la question, «puis-je jeter les vieilles ou obsolètes MSDS?» pour plus d`informations sur ce qu`il faut faire avec l`ancienne feuille. Dans l`environnement complexe de la chaîne d`approvisionnement d`aujourd`hui, les détaillants, les vendeurs, les marques et les fabricants sont mis au défi de travailler ensemble pour démontrer la conformité avec les réglementations obligatoires et pour être conscient de tout problème potentiel de non-conformité. Une préoccupation commune survient lorsque les marchandises passent de la préproduction à la phase de production ou lorsque des commandes supplémentaires sont placées pour recharger les étagères des magasins. Les détaillants, les vendeurs et les marques doivent évaluer rapidement si l`article reçu est le même que le produit attendu. Si ce n`est pas le cas, le produit pourrait être potentiellement non conforme, en raison d`un changement de conception ou de matériau. Dans le même temps aux États-Unis, les exigences du programme d`essais raisonnables, les règlements proposés en vertu de la Loi sur l`amélioration de la sécurité des produits de consommation, prescriront l`inclusion des spécifications du produit. Qu`est-ce qu`une spécification de produit? Et êtes-vous prêt à l`utiliser pour répondre aux nouvelles exigences réglementaires et à l`écran de votre chaîne d`approvisionnement? Oui. Les FDS doivent être spécifiques au fabricant et contenir les coordonnées de la «partie responsable». Conformément au paragraphe G.

1. l de la directive numéro CPL 02-02-079, les FDS doivent être spécifiques au produit et au fabricant. En théorie, vous pourriez vous échapper avec une feuille pour le produit chimique si certaines conditions sont remplies. Voir l`interprétation de l`OSHA intitulée normes de communication des dangers et fiches de données de sécurité des matériaux. Les points clés sont les suivants: les deuxième et troisième éléments ne se produisent que si vous achetez le produit chimique après la modification de la feuille. Si vous avez acheté le produit chimique et que la feuille a été mise à jour ultérieurement, peu d`entreprises essaieraient même de vous le faire savoir. Mais la prochaine fois que vous achetez ce produit chimique, ils doivent vous envoyer la feuille mise à jour. Toutefois, l`action que votre fournisseur met en œuvre doit être proportionnée à la gravité de la non-conformité. Reconnaissez que cette exigence de mise à jour n`oblige pas le fabricant à vous envoyer une nouvelle FDS si vous avez acheté un produit chimique avant la mise à jour de la FDS.

En d`autres termes, vos FDS seront obsolètes de temps à autre. C`est une bonne idée de revoir votre collection sur une base définie et de mettre à jour vos feuilles. Quel laps de temps à utiliser est à vous. Le NTP met à jour son rapport annuel sur les agents cancérigènes chaque année, mais peut-être plus est plus approprié en fonction de la nature des matériaux et de votre entreprise. Vous devriez envisager de définir une politique d`entreprise en la matière. Vous pouvez également vous abonner à un fournisseur de logiciels SDS ou à un fournisseur de SDS afin d`avoir toujours des feuilles à jour. Vous pouvez avoir des fiches signalétiques (plutôt que des FDS) qui ont été créées avant la mise en œuvre du HCS 2012 (voir «quelles sont les fiches de données de sécurité et les fiches de données de sécurité (FDS et FDS)?»). Il n`est pas nécessaire de passer par votre collection et de trouver des FDS pour les matériaux reçus avant le 1er juin 2015-mais comme vous recevez de nouveaux envois de ces anciens matériaux, vous devrez mettre à jour votre collection de FDS avec les nouvelles feuilles.