Exemple de planning de travail excel

Ajoutez des jours en copiant et collant des groupes de lignes. Chaque date est audacieuse et facile à voir, et chaque jour est divisé en trois sections: matin, après-midi et le soir. Pour répondre à vos besoins de planification et de gestion du temps des employés, nous avons compilé une variété de modèles de planification de travail gratuits dans les formats Microsoft Excel et Word. Lorsque les employés travaillent deux ou plusieurs quarts par jour, vous pouvez fractionner les décalages avec une barre oblique «/» ou une nouvelle ligne en appuyant sur ALT + ENTRÉE. Bien sûr, les horaires de travail ne sont pas limités aux paramètres d`entreprise. Ce modèle de calendrier de travail hebdomadaire simple a une colonne pour les noms et les affectations des employés suivis des colonnes pour chaque jour de la semaine, y compris les week-ends. Maintenant que vous avez vos employés et les quarts de travail entrés, il suffit de sélectionner un employé de la liste déroulante et de sélectionner leurs quarts des baisses sur chaque jour. Ces modèles Excel et Word gratuits vont des plannings de décalage des employés aux calendriers hebdomadaires vierges. Modèle de programme de travail de la semaine de jour, 24 heures: ce modèle hebdomadaire gratuit est semblable à l`horaire de travail de 5 jours ci-dessus, mais affiche une vue de 24 heures pour chaque jour. Les petites cases utilisent des listes déroulantes de validation des données pour vous permettre d`ajouter facilement des repères de contrôle. Il a été conçu à l`origine pour ressembler à la vue de semaine de travail dans Microsoft Outlook, mais nous avons depuis ajouté plus de conceptions. Ceux-ci sont faciles à utiliser et peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins professionnels ou personnels.

C`est idéal pour les quarts de travail ou toutes les tâches qui doivent être programmées tard dans la nuit ou tôt le matin. Les décalages qui ne peuvent pas être interprétés seront ignorés lorsqu`ils totalisent des heures et des salaires. Le calendrier du mois suivant est pratique pour mettre en évidence les dates ou les objectifs futurs importants après l`impression du calendrier. Vous pouvez ajuster le jour de début de la semaine, et les décalages peuvent être surlignés pour spécifier le décalage de jour, le quart de nuit, les heures de vacances ou d`autres quarts de travail d`employé. Utilisez ce modèle pour créer une planification quotidienne pour plusieurs travailleurs, pour coordonner le travail à plusieurs emplacements ou sur plusieurs projets. Imprimez-le ou créez un PDF. Les horaires de travail sont un élément essentiel de toute entreprise pour s`assurer que vous avez la bonne couverture lorsque vous en avez besoin. Ce modèle utilise les contrôles de formulaire intégrés d`Excel, donc il n`y a pas de macros qui tendent à rendre beaucoup d`autres feuilles de calcul difficiles à personnaliser. Vous pouvez utiliser un modèle qui n`inclut pas les dates, mais si vous allez utiliser ce modèle plus d`une fois, ou prévoyez d`imprimer des copies pour vos collègues, vous ne pouvez pas faire sans les dates. Maintenant, vous pouvez rapidement programmer vos employés ainsi que garder un œil sur l`heure totale et les coûts de main-d`œuvre. Parfait pour les commerces de détail qui ont besoin de programmer des employés un samedi ou un dimanche, ou pour programmer des obligations familiales et d`autres événements avec un horaire de travail en semaine.

Le modèle de planification de travail a déjà été configuré pour imprimer sur une feuille de papier de format lettre normale. Au lieu de cela, l`objectif est soit d`imprimer des copies vierges de la planification à remplir à la main, ou de faire des copies de la feuille de calcul de planification et de mettre à jour les dates de début dans chaque onglet avant d`ajouter vos rendez-vous et les événements. Notre site fournit toutes les fonctionnalités trouvées dans le modèle, regroupés avec des demandes de congés, texte et alertes par e-mail, rapports en temps réel, les taux des heures supplémentaires, les taux de jour, les salaires, les rappels de décalage, les exportations de la paie, feuilles de temps, Time-Clocking et 24/7 en ligne aux gestionnaires et aux employés. Ajouter un «X» dans une cellule pour indiquer quels jours une personne va travailler. Ce modèle illustre l`utilisation de jeux d`icônes pour marquer ou signaler des rendez-vous de travail ou des types de travail spécifiques. La planification précise aide les opérations de l`entreprise à fonctionner sans heurts, permet l`organisation et la planification, et facilite le suivi des coûts de main-d`œuvre, des chèques de paie, des pauses non payées et des changements de calendrier. Dans Excel 2010 +, vous pouvez créer un PDF en allant dans fichier > enregistrer sous et en choisissant PDF. Ajoutez vos propres périodes de temps et planifiez votre semaine du lundi au vendredi. Cette version du modèle de calendrier de travail bimensuel inclut une liste hebdomadaire à faire.

Horaire de travail hebdomadaire Sun-Sat avec modèle de notes: un modèle gratuit montrant tous les jours de la semaine, avec l`ajout de notes en bas.