Alors demandez-vous: «Comment pourrais-je communiquer la gratitude, établir un terrain d`entente, et résumer les clés à emporter? Si vous préparez une note de remerciement sur le papier, signez toujours votre nom avec un stylo. Si vous tergiverser trop longtemps après avoir reçu de l`aide ou été donné une occasion par un employeur ou un contact d`affaires, vous êtes plus susceptible d`oublier de le faire, manque votre chance de faire une impression favorable. Tout ce que vous avez à faire est de le personnaliser une fois que la réunion se termine. Si vous souhaitez d`autres informations ou quelque chose de notre côté, n`hésitez pas à nous le faire savoir. Ajouter des références de terrain commun ou suggérer la prochaine réunion rendrait votre e-mail de suivi après une réunion d`affaires plus personnelle et à la pointe. Lorsque vous êtes à la réunion, assurez-vous de garder des notes de tous les points importants. Même si c`était quelque part au milieu, les idées ont été échangées et le temps a été dépensé, et qui mérite la reconnaissance. Votre présentation perspicace contenait plusieurs idées novatrices que nous envisageons maintenant pour notre nouvelle campagne publicitaire. C`est le mieux fait au début de l`e-mail afin qu`ils sachent tout de suite. Plus longtemps que cela, et vous pourriez commencer à perdre leur attention. Si vous voulez obtenir directement aux affaires, votre ligne d`objet de suivi d`email après la réunion devrait être un peu plus officielle et au point. Vos opinions sont toujours utiles et intéressantes. Pour montrer son appréciation, Mary a envoyé Suzanne un e-mail Merci note.
Continuez votre gratitude avec quelques phrases sur l`importance de ce qui s`est passé entre vous et le destinataire: «votre expertise m`a donné une compréhension claire du KPI du ministère», «c`était un honneur de travailler avec vous», etc. Si vous avez un bon rapport avec quelqu`un, garder la note plus conversationnelle semblera plus authentique qu`une version étouffante et fade. Votre projet de recherche semble très intéressant et offre une proposition de valeur convaincante pour les transporteurs de téléphonie mobile. Il sera non seulement étrange, mais vous pouvez également révéler des informations sensibles à un tiers. Merci beaucoup pour votre perspicacité dans la dynamique de l`organisation de vente et de marketing. En attendant, s`il vous plaît voir le rapport sur la série de courriels de bienvenue ci-joint. Elle énumère plutôt toutes les façons dont Suzanne a été particulièrement utile pour organiser la Conférence annuelle. Il n`y a rien de plus embarrassant que d`envoyer un email professionnel après une réunion d`affaires seulement pour trouver qu`il est criblé d`erreurs grammaticales et orthographiques. Mais en fin de compte, gardez ceci à l`esprit: concentrez-vous sur les composants d`un grand e-mail de suivi; pas mes exemples spécifiques.
Pour vous aider, je voudrais suggérer remail-service qui Automize les suivis, a pré-fait des temples et beaucoup d`autres outils utiles. Comme le baseball, la gestion de la relation réseau est un jeu de pouces où la différence entre gagner et perdre est rarement décidée par des gestes grandioses; le plus souvent, le vainqueur est la personne qui a pris les petites étapes supplémentaires. Cela montre la volonté d`obtenir des résultats qui ont été discutés lors de la réunion. C`est ce qu`on appelle le nom du livre, et je viens de vous envoyer la version Kindle de celui-ci. Découvrez ces deux tactiques rapides et faciles à briser le cycle de réunion sans fin et de prendre le temps pour ce qui compte le plus. Il indique au destinataire que vous n`avez pas pris la peine d`écrire l`email vous-même et qui regarde juste paresseux. Votre destinataire ne se sentira pas très spécial s`ils savent qu`ils viennent d`envoyer un modèle de courriel générique que vous envoyez à tous vos clients. Heureux que nous ayons eu à rencontrer à l`événement. Bien sûr, les notes de remerciement informelles sont rares ces jours-ci (puisque vous auriez probablement juste leur message ou leur dire en personne).
Donc, avant d`envoyer l`e-mail de suivi, double vérifier l`orthographe de leur nom. D`autre part, les réunions peuvent être une explosion. Pour sûr, il doit commencer par un message d`accueil et être suivi par un Merci. Permettez-moi de me prouver à vous, et vous verrez un professionnel hautement dévoué et compétent, désireux de faire une différence dans votre organisation.