L`écriture, en général, est un travail acharné-l`écriture de contenu pour votre site Web, encore plus. Les longues phrases sont pour Charles Dickens-la courte durée d`attention du lecteur d`aujourd`hui exige des phrases de 35 mots ou moins. Une méthode efficace de rédaction dans cet environnement est d`utiliser la correspondance de modèle pour identifier les données sensibles. Comme mentionné dans le cas des Redactions échouées, ces changements doivent être apportés à tous les niveaux du contenu. Lorsque vous recevez vos rapports, vous souhaiterez peut-être expurger données sensibles immédiatement. Cela vous permet de récupérer les informations les plus cruciales si nécessaire. En plus de ces modèles universels, votre organisation aura leurs modèles propriétaires pour les numéros de compte et d`autres informations d`identification. Pour vraiment attirer l`attention du lecteur, essayez de concevoir une boîte ou un bouton pour l`appel à l`action. Tant que cette information est disponible, vous êtes à risque-dans certains cas, un grand risque. Peut-être pas.
N`oubliez pas que vous devez écrire pour votre auditoire (voir point #1) et non pour vos collègues. Lisez-vous tous les mots qui commencent à se terminer? Épeler les acronymes sur la première référence. Cela dit, il ya cinq premières fois où vous voudrez peut-être expurger contenu. YourDictionary, n. Web. Avec la sensibilisation accrue d`aujourd`hui aux implications juridiques de l`exposition des informations, il est fréquent de expurger même les messages électroniques avant de les envoyer. Ce processus s`exécutera avant que le rapport ne devienne accessible à toute personne de l`organisation. Si possible, essayez d`éviter le redaction manuel. Le Conseil médical de la Nouvelle-Galles du Sud ne pensait pas qu`ils avaient jusqu`à ce que Google indexé un rapport contenant des informations de santé protégées (PHI). Il existe de nombreuses circonstances où la rédaction atténuera vos risques, mais chacun peut nécessiter un flux de travail différent. Les informations les moins importantes, telles que les organisateurs de conférences, l`historique de la série de conférences ou une liste de ressources connexes, apparaîtront au bas de la page.
Vu que ce sera idéalement un processus automatisé pour un large éventail de contenu, vous aurez besoin d`un outil qui peut gérer plusieurs règles de rédaction pour différents documents. Pensez à votre auditoire à nouveau: quels termes de recherche seraient-ils taper dans Google? Il n`y avait pas de recherches notables avant 2005. Cliquez sur le menu déroulant ci-dessous pour sélectionner votre démo d`intérêt. L`employé qui a publié les données a simplement placé une boîte noire sur une zone du rapport PDF contenant les données PHI.