Mais une lettre de démission respectueuse peut signifier la différence entre un adieu maladroit, et une chance pour une connexion professionnelle à long terme. Si les autres priorités de votre vie vous ont rendu trop difficile de continuer à servir au sein d`un Comité, vous envisagez peut-être de démissionner de votre poste. Si c`est le cas, vous devriez commencer par rédiger une lettre de démission officielle du Comité au dirigeant ou au Président. C`est une bonne façon de démontrer que vous êtes un professionnel qui ne veut pas brûler des ponts. Voici un guide utile pour rédiger votre lettre de démission de votre poste de Comité de manière formelle. Commencez votre lettre en indiquant votre position, et l`entreprise. Cela peut sembler superflu si vous travaillez dans une petite entreprise et que votre patron vous connaît bien, mais puisque la lettre est votre résiliation officielle, il est important d`inclure. Ensuite, suivez rapidement ces informations avec une simple déclaration de votre démission. Idéalement, vous fournirons une lettre de démission deux semaines avant de quitter l`entreprise. Une lettre de démission vous permet d`annoncer officiellement votre résiliation à l`entreprise, et fournit également des informations importantes de ménage, comme votre dernier jour et d`autres détails sur votre départ. Comme indiqué ci-dessus, l`en-tête contient vos coordonnées, la date et les coordonnées de la personne à qui la lettre est adressée.
Consultez notre exemple ci-dessous pour voir comment l`en-tête doit être formaté. Si vous travaillez en freelance, vous devrez peut-être ajuster le focus de votre lettre de démission afin qu`il aborde vos affectations finales et comment exactement vous allez être de séparation avec votre client. Cela inclut vos affectations actuelles, les tâches que vous ne pourrez pas remplir et comment vous accepterez votre paiement final. Démarrez le corps de votre lettre en informant la personne de votre intention de démissionner et de votre date de démission spécifique si elle n`est pas effective immédiatement. Après cela, n`hésitez pas à inclure toute information qui illustrera votre logique de démission. Expliquez (brièvement). Vous n`avez pas besoin d`entrer dans les détails, mais Expliquez brièvement pourquoi vous vous résignez. Vous pourriez simplement dis-le est due à une urgence familiale, ou peut-être vous avez un nouvel emploi qui occupera la plupart de votre temps. Cependant, ne pas entrer dans trop de détails; garder la lettre courte et au point.
J`écris cette lettre pour vous informer de ma décision de démissionner en tant que membre du Conseil d`administration de Center for Kids Ltd., en vigueur immédiatement. Avec mon temps restant au Conseil d`administration, je serais heureux de contribuer à l`effort de trouver un remplaçant et de formation dit remplacement afin qu`ils soient entièrement préparés à venir temps de ma démission. Veuillez me contacter pour toute question ou commentaire à cet égard. Si vous avez déjà réfléchi à votre démission d`un poste de Conseil, il est temps que vous commenciez à rédiger votre lettre de démission. Vous devez soumettre votre lettre de démission juste pour que vous agissez toujours professionnellement dans tous les aspects vers votre entreprise malgré votre décision finale de quitter votre poste. Si vous êtes dans un rôle de direction ou de niveau supérieur, un courriel rapide ou un préavis de deux paragraphes à votre supérieur pourrait ne pas suffire comme une démission officielle. Parce que ces rôles sont plus difficiles à combler, vous pourriez jouer un rôle plus important dans la période de transition–d`autant plus que vous gérez plus de personnes et décidez de la direction d`un plus grand nombre de projets. Si vous avez affaire à une question de santé ou de problème personnel grave, vous n`avez peut-être pas le choix, mais de démissionner tout de suite. Si la démission est pour une autre raison, choisissez votre timing judicieusement.
Si l`organisation traverse des périodes difficiles ou si un trop grand nombre d`administrateurs partent à la fois, il peut être préférable de s`accrocher un peu plus longtemps pour le bien de l`organisation et de ses bienfaiteurs. Mais comment écrivez-vous une bonne lettre de démission? Que devez-vous inclure et exclure? Vous pouvez formater cette lettre particulière comme vous le feriez avec un formulaire de démission typique. Commencez par un en-tête pour spécifier la date actuelle ainsi que vos coordonnées et celles du destinataire. Ensuite, les paragraphes du corps permettront à l`individu de savoir quand votre démission est efficace, et il relaiera toutes les pensées liées à la raison derrière votre démission; Rappelez-vous de garder le ton positif et professionnel.