Les délégations d`autorité devraient être limitées à la fois dans la portée, le nombre et le calendrier de ceux qui sont nécessaires pour atteindre l`efficacité tout en maintenant la responsabilisation. Les délégations d`autorité sont appropriées lorsque la délégation renforcera l`efficacité et l`efficience de l`opération sans risquer l`intégrité du contrôle interne nécessaire à la responsabilisation. Une délégation de pouvoirs doit correspondre au rôle de l`employé au sein de l`organisation. Aucune délégation ne sera constituée de la totalité ou de la quasi-totalité des pouvoirs détenus par les personnes qui font une délégation, ou lorsque des contrôles et des soldes seraient minimisés. La délégation de lettres d`autorité ne doit pas être en conflit avec une politique CSU et/ou CSULB. Les personnes qui reçoivent des pouvoirs délégués doivent participer activement à l`activité menée; et avoir une connaissance suffisante des politiques, des règles, des lois, des règlements et des procédures de l`Université pour assurer la conformité. 30 octobre 2013 – modification des délégations pour les voyages (toutes sauf les autorisations de voyage et de demande de voyage) et les formulaires PeopleSoft Access sont transférés au niveau 4 pour ceux qui n`ont pas accès aux données de niveau 1. L`Université a fourni une autorisation de signature à certaines personnes en fonction de leur niveau dans l`Organisation pour approuver diverses transactions. L`autorité de signature est accordée par le ministère ou le fonds. Les documents signés par une personne autre que les employés qui ont une délégation de pouvoir au dossier auprès du Bureau du vice-président de l`administration et des finances peuvent être déclarés nuls et non avenus, sauf ratification formelle par le Président.
Les personnes qui délèguent ou détourent indûment l`autorité déléguée peuvent faire l`objet d`une enquête, d`une action disciplinaire ou d`une cessation d`emploi. 24 novembre 2015 – mise à jour de la portée générale de la délégation de pouvoir pour déclarer «l`autorité est accordée par le ministère ou le fonds». Mise à jour des lignes directrices de l`autorité de signature pour refléter le formulaire de délégation de pouvoirs. Mise à jour des formulaires et des instructions. En vertu de la résolution du Conseil de fiducie du trésorier du 20 juin 1991, seul le trésorier des fiduciaires de l`Université de l`Indiana et de l`Université et d`autres personnes agissant en collaboration avec le trésorier se sont vu accorder le pouvoir spécifique d`exécuter certains documents pour le compte de l`Université. Ces documents comprennent, sans s`y limiter, les éléments suivants: approbateur: personne autorisée à dépenser des fonds à partir de lignes de dépenses appropriées dans l`État et/ou la Fondation qui ont obtenu l`autorisation par le biais de cette politique de l`autorité de signature. Généralement non-personnel de gestion.