Un autre type de problème est encore plus fréquent que n`importe lequel des problèmes énumérés ci-dessus, et c`est la qualité ou la quantité de la production d`un employé. La quantité de travail qu`un employé peut augmenter avec des efforts supplémentaires sur sa part, mais la même chose n`est pas toujours vrai de la qualité. Par exemple, «si quelqu`un n`a tout simplement pas de talent artistique, il ne fait pas beaucoup de bien pour leur donner 17 avertissements», dit Kane. L`irrespect signifie avoir peu ou pas de respect pour quelque chose ou quelqu`un. L`irrespect peut être affiché, non seulement par la façon dont vous parlez à quelqu`un ou traiter quelqu`un, mais aussi par votre attitude et les actions envers quelqu`un. En pensant à l`irrespect, il est vital de prendre en considération l`importance de la relation entre tous les peuples. Rappelez-vous, différent n`est pas meilleur ou pire. Différent est juste différent. Le ton de la lettre d`avertissement peut également varier considérablement en fonction de la sévérité de l`infraction commise par l`employé.
Dans les deux extrêmes, vous pouvez soit créer «une lettre formelle qui est vraiment conçu pour ouvrir la porte pour améliorer la performance de l`employé», dit Williams, ou un «qui est vraiment juste documenter les raisons pour lesquelles vous avez à les laisser aller. Si l`attitude de votre enfant envers vous et votre famille ne répond à aucune des stratégies suggérées ci-dessus, il pourrait être un signe d`avertissement qu`il y a un problème plus profond. Le PDG d`une petite entreprise dispose d`un large éventail d`outils de gestion de la performance à sa disposition. La lettre d`avertissement est conservée à l`arrière de cet arsenal, seulement dépoussiéré lorsqu`il y a un problème grave ou chronique. En plus de s`appuyant sur vos politiques et précédents dans l`histoire de votre entreprise, une façon d`être plus cohérente est d`avoir des modèles standard pour documenter les problèmes au fur et à mesure qu`ils se développent. La cohérence doit englober non seulement la documentation, ou même la lettre d`avertissement elle-même, mais les actions de suivi que vous prenez. «Si vous dites, une fois de plus et je vais vous virer, et vous n`avez pas, alors vous avez des ennuis», dit Kane. Vous pourriez très bien perdre votre autorité non seulement aux yeux de l`employé que vous essayez de pénaliser, mais devant le reste de votre personnel.
Les organisations n`ont en grande partie pas réussi à traiter des comportements irrespectueux pour diverses raisons.