Si vous avez besoin de modifier votre modèle, de modifier des règles ou de supprimer le modèle, cliquez sur les trois points situés à côté du modèle sous la colonne action. Dans la section réponse signée de la page enregistrement de signature électronique, vous pourrez afficher une copie de la signature électronique, qui inclut l`adresse IP du signataire et l`UUID pour la soumission. Vous pouvez également afficher une version imprimable de cette réponse si vous le souhaitez. Pour les utilisateurs des plans premier et entreprise de FormAssembly, vous pouvez activer la collecte de signatures électroniques sur vos formulaires pour aider à fournir l`authentification de vos répondants et à associer les répondants à une réponse particulière. Je n`ai pas besoin de cela pour travailler sur un formulaire, mais sur un modèle à la place. Y a-t-il un moyen de désactiver la signature automatique lorsque vous ouvrez un modèle spécifique? Le journal dans la réponse FormAssembly est mis à jour à différents moments. Une entrée est effectuée lorsque le formulaire est envoyé. La deuxième entrée est effectuée lorsque la réponse signée a été envoyée. Vous pouvez également choisir d`envoyer l`enregistrement à un tiers si vous souhaitez qu`ils aient un accès temporaire à l`enregistrement de signature électronique pour une période de 24 heures. Lorsque vous utilisez des formulaires personnalisés ou des modèles d`e-mails, Outlook ajoutera une signature au formulaire, si l`un d`eux est affecté à votre compte de messagerie. Vous pouvez empêcher cela en ajoutant une clé au registre.

Cette clé est une affaire tout-ou-rien-vous ne pouvez pas l`appliquer à certains formulaires personnalisés et pas d`autres. Après avoir définir cette clé lors de l`ouverture d`un fichier oft, aucune signature ne sera ajoutée. Les nouveaux messages, les réponses et les attaquants auront toujours une signature par défaut telle que configurée. Si vous avez des modèles qui nécessitent toujours une signature à ajouter, vous pouvez le faire manuellement ou choisir de mettre à jour le modèle avec une signature incluse. La fonctionnalité E-signature de FormAssembly a été conçue pour être conforme aux réglementations américaines en matière de signature électronique, y compris la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA). Remarque: un contre-signataire ne peut pas être modifié lors de l`affectation de documents à un employé. De même, toute modification apportée au modèle ne mettra pas à jour les documents déjà attribués. Dans la section Configuration de la signature, vous avez la possibilité de collecter des signatures avec des initiales et de personnaliser un message de signature. Le message de signature s`affichera au-dessus de la demande de signature lorsque l`utilisateur achètera sa signature électronique. Aucune signature automatique sur les formulaires personnalisés et les modèles Astuce 366: signatures sur les formulaires personnalisés (conseils quotidiens) plusieurs signatures ajoutées sur un formulaire personnalisé de plusieurs pages dans Outlook 2003 (MSKB) les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes pour presque tous les pays et États, mais nous continuons recommander de consulter votre avocat.

JotForm enregistre l`adresse IP et l`heure de la signature effectuée de façon à fournir également une confirmation supplémentaire sur le signataire du document. Une fois que votre répondant a terminé la vérification par courriel de sa signature électronique, vous recevrez un courriel indiquant que le formulaire a été scellé et qu`il est prêt à être consulté. Dans l`e-mail, vous verrez un lien pour accéder à l`enregistrement de signature électronique. Une autre façon d`accéder à l`enregistrement de signature électronique est de l`afficher à partir d`une réponse individuelle. J`ai un modèle de message (OFT-file) qui contient déjà une signature personnalisée pour correspondre au modèle. Cependant, chaque fois que je crée un nouveau message basé sur ce modèle, ma signature par défaut est également ajoutée. Square offre deux formulaires génériques gratuits d`autorisation de carte de crédit pour le téléchargement. Vous n`avez pas à traiter les paiements avec Square pour utiliser ces modèles. Une fois que la collection de signatures électroniques a été activée, vous devez configurer plusieurs paramètres avant de pouvoir commencer le traitement, ce qui peut être fait via l`onglet signature électronique.

Pour commencer, vous devez configurer vos informations de contact de formulaire afin que ceux qui terminent votre formulaire auront une personne spécifique à contacter s`ils ont des questions au sujet de la signature électronique. Les normes de conformité PCI exigent que toutes les entreprises qui traitent les informations de carte de crédit «restreignent l`accès physique aux données des détenteurs de cartes». Assurez-vous de conserver les données des détenteurs de carte en stockant les formulaires remplis dans une salle sécurisée ou un classeur, et limitez l`accès aux employés qui en ont besoin pour remplir leurs fonctions.