Modèle de lettre pour chèque certifié
Vous n`avez pas besoin d`utiliser le format exact ci-dessus. Certaines organisations préfèrent utiliser un formulaire distinct où le destinataire peut demander la réémission d`un chèque obsolète daté. En outre, vous souhaiterez peut-être inclure l`option pour le destinataire de demander que vous ne Réémettez le chèque, car ils peuvent avoir une raison légitime de ne pas déposer le chèque. Ceci est de reconnaître notre réception de votre facture # pourriez-vous s`il vous plaît me faire savoir si un chèque a été envoyé par la poste? Si ce n`est pas le cas, j`apprécierais que votre autorisation soit envoyée à l`adresse indiquée ci-dessus. Il s`agit de reconnaître la réception de votre chèque pour votre commande en attente. Merci beaucoup. Votre correspondance, datée du «_ _ _ [date]», indiquait que je recevrais un remboursement pour la portion non utilisée de la couverture d`assurance au prorata prévue dans la police mentionnée ci-dessus. En effectuant tous les paiements futurs, s`il vous plaît les envoyer à l`attention de «[denote] pour un crédit approprié. Demandez au client comment il peut vous remettre les fonds. Par exemple, vous pouvez demander qu`il apporte de l`argent à votre lieu de travail ou par la poste un mandat ou un chèque certifié à votre adresse professionnelle. Indiquez également si vous pouvez accepter des cartes de crédit ou de débit par téléphone ou en personne. Notez que notre politique est d`annuler les vérifications impayées après 90 jours.
En outre, la Loi de l`État peut exiger que nous détournons ces fonds vers l`état de [nom de l`État] en tant que propriété non réclamée si nous ne recevons pas votre réponse par [date limite]. Si vous avez le chèque, s`il vous plaît déposer immédiatement. Si le chèque a été perdu ou détruit et que vous avez besoin d`un remplacement, veuillez vérifier les informations ci-dessous et nous renvoyer cette lettre dans les plus brefs délais. Nous écrivons cette lettre pour vous informer que le chèque n ° _ _ [numéro de chèque] nous a été retourné pour «_ _…» [raison retournée (c.-à-d. insuffisance des fonds, arrêt du paiement]». Les vérifications ont été écrites à la date de l`for________________ [produit/service]. S`il vous plaît envoyez-nous un mandat pour $ _ _ [montant] qui comprend des frais de service de _ _ $ [montant] plus le montant initial. Nous vous conseillons de ne pas retarder pour rectifier le problème. Une mauvaise vérification affectera votre crédit une fois qu`il sera notifié à un système national de garantie de chèque.
Nous avons besoin de vos nouvelles de votre part. Si vous avez des problèmes, sentez-vous svp libre pour m`appeler à _ Les contrôles modernes, comme nous les connaissons maintenant, sont devenus populaires au XXe siècle. Vérifier l`utilisation a bondi dans les années 1950, en particulier que le processus de vérification est devenu automatisé, et les machines ont été en mesure de trier et des vérifications claires. Les cartes de contrôle, créées pour la première fois dans les années 1960, étaient les précurseurs des cartes de débit d`aujourd`hui. Les cartes de crédit et de débit, ainsi que d`autres formes de paiement électronique, ont depuis remplacé les chèques comme moyen dominant de payer les marchandises. En fait, les contrôles sont maintenant relativement rares… Nos dossiers indiquent que nous avons émis un paiement à vous il y a plus de 60 jours, et le chèque est toujours en circulation. Les détails de ce paiement sont ci-dessous: indiquer les conditions de paiement: «Veuillez verser le paiement dans les 15 jours.» Fermez avec une invitation pour que le destinataire vous appelle pour toute question.