Σημειώσεις για το Microsoft Excel

Εκκίνηση

Κλικ στο Έναρξη

Κλικ στο Όλα τα Προγράμματα

Κλικ στο Microsoft Excel

 

Τερματισμός - Κλείσιμο του Excel

Κλικ στο Αρχείο

Κλικ στο Έξοδος

 

Γρήγορη ανεύρεση αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

Κλικ στο Αρχείο

Επιλογή από τη λίστα ενός από τα τέσσερα πρόσφατα επεξεργασμένα αρχεία λογιστικών φύλλων

 

Δημιουργία νέου βιβλίου λογιστικού φύλλου

Κλικ στο Αρχείο

Κλικ στο Δημιουργία

Κλικ στο Βιβλίο Εργασίας

Κλικ στο ΟΚ

Άνοιγμα ήδη υπάρχοντος αρχείου λογιστικού φύλλου

Κλικ στο Αρχείο

Κλικ στο Άνοιγμα

Πληκτρολόγηση ή αναζήτηση αρχείου

Κλικ στο Άνοιγμα

Αποθήκευση Αρχείου λογιστικού φύλλου

Κλικ στο Αρχείο

Κλικ στο Αποθήκευση

Πληκτρολόγηση του ονόματος (ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ, να μην υπάρχει αρχείο με το ίδιο όνομα)

Κλικ στο Αποθήκευση

 

Εκτύπωση Αρχείου λογιστικού φύλλου

Κλικ στο Αρχείο

Κλικ στο Εκτύπωση

Κλικ στο ΟΚ

Προεπισκόπηση Εκτύπωσης

(Από εδώ μπορούμε να δούμε πως θα είναι το λογιστικό φύλλο εκτυπωμένο στο χαρτί)

Κλικ στο Αρχείο

Κλικ στο Προεπισκόπηση Εκτύπωσης

Βγαίνουμε από την Προεπισκόπηση κάνοντας κλικ στο Κλείσιμο

Κλείσιμο Αρχείου

Κλικ στο Αρχείο

Κλικ στο Κλείσιμο

(Το EXCEL παραμένει ανοικτό!)

Αντιγραφή Κελιών

Μαρκάρουμε με το ποντίκι τα κελιά που θέλουμε

Κλικ στο Επεξεργασία

Κλικ στο Αντιγραφή

Κλικ στο κελί του λογιστικού φύλλου που θέλουμε να πάει το αντίγραφό μας

Κλικ στο Επεξεργασία

Κλικ στο Επικόλληση

Μετακίνηση Κελιών

Μαρκάρουμε με το ποντίκι τα κελιά που θέλουμε να μετακινήσουμε

Κλικ στο Επεξεργασία

Κλικ στο Αποκοπή

Κλικ στο κελί του λογιστικού φύλλου που θέλουμε να πάνε τα κελιά μας

Κλικ στο Επεξεργασία

Κλικ στο Επικόλληση

Διαγραφή Κελιών

Μαρκάρουμε με το ποντίκι τα κελιά που θέλουμε να διαγράψουμε

Κλικ στο Επεξεργασία

Κλικ στο Διαγραφή

Αναίρεση μιας τυχόν λανθασμένης ενέργειας

Κλικ στο Επεξεργασία

Κλικ στο Αναίρεση

 

Προβολή λογιστικού φύλλου σε πλήρη οθόνη

(Για προβολή σελίδα σε όλη την οθόνη, χωρίς τις εργαλειοθήκες)

Κλικ στο Προβολή

Κλικ στο Πλήρους Οθόνης

Για επιστροφή Κλικ στο Κλείσιμο Προβολής Πλήρους Οθόνης

 

Ζουμ

(Για να μεγεθύνουμε ή να σμικρύνουμε την προβολή - προεπισκόπηση της σελίδας στην οθόνη)

Κλικ στο Προβολή

Κλικ στο Ζουμ

Επιλογή

Κλικ στο ΟΚ

Έντονα γράμματα στο κείμενο

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Γραμματοσειρά

Κλικ στο Έντονα στο πλαίσιο Στυλ

Κλικ στο ΟΚ

Πλάγια γράμματα στο κείμενο

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Γραμματοσειρά

Κλικ στο Πλάγια στο πλαίσιο Στυλ

Κλικ στο ΟΚ

 

Υπογραμμισμένα γράμματα στο κείμενο

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Γραμματοσειρά

Κλικ στο q στο πλαίσιο Υπογράμμιση

Επιλογή υπογράμμισης

Κλικ στο ΟΚ

Επιλογή γραμματοσειράς

(Στυλ γραφής των χαρακτήρων)

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Γραμματοσειρά

Επιλογή από το πλαίσιο Γραμματοσειρά

Κλικ στο ΟΚ

 

Αλλαγή μεγέθους των γραμμάτων

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Γραμματοσειρά

Κλικ στο Μέγεθος

Επιλογή μεγέθους

Κλικ στο ΟΚ

Αλλαγή χρώματος των γραμμάτων

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Γραμματοσειρά

Κλικ στο q στο πλαίσιο Χρώμα

Επιλογή χρώματος

Κλικ στο ΟΚ

Αλλαγή χρώματος των κελιών

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Μοτίβα

Επιλογή χρώματος

Κλικ στο ΟΚ

 

Γραφή Εκθέτη

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Γραμματοσειρά

Κλικ στο Εκθέτης (να εμφανιστεί ένα τικ)

Κλικ στο ΟΚ

ΠΡΟΣΟΧΗ : Μόλις πληκτρολογήσουμε τον εκθέτη επαναλαμβάνουμε

τη διαδικασία για να αφαιρέσουμε το τικ από τον εκθέτη

Γραφή Δείκτη

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Γραμματοσειρά

Κλικ στο Δείκτης (να εμφανιστεί ένα τικ)

Κλικ στο ΟΚ

ΠΡΟΣΟΧΗ : Μόλις πληκτρολογήσουμε τον εκθέτη επαναλαμβάνουμε

τη διαδικασία για να αφαιρέσουμε το τικ από τον δείκτη

Αριστερή στοίχιση στα κελιά

Επιλογή κελιών

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Στοίχιση

Κλικ στο Αριστερά στο πλαίσιο Οριζόντια

Κλικ στο ΟΚ

Δεξιά στοίχιση στα κελιά

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Στοίχιση

Κλικ στο Δεξιά στο πλαίσιο Οριζόντια

Κλικ στο ΟΚ

 

Κεντρική στοίχιση στα κελιά

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Στοίχιση

Κλικ στο Κέντρο στο πλαίσιο Οριζόντια

Κλικ στο ΟΚ

 

Εισαγωγή Εικόνας στο λογιστικό φύλλο

Κλικ στο Εισαγωγή

Κλικ στο Εικόνας

Επιλογή εικόνας από το Clipart

Κλικ στο ΟΚ

Εισαγωγή Επικεφαλίδας στη σελίδα

Κλικ στο Προβολή

Κλικ στο Κεφαλίδα/Υποσέλιδο

Επιλογή από το πλαίσιο Κεφαλίδα μιας από τις προτεινόμενες κεφαλίδες

ή

Κλικ στο Προσαρμογή κεφαλίδας

Πληκτρολόγηση του τίτλου της κεφαλίδας σε ένα από τα πλαίσια που ανοίγουν και εισαγωγή προεπιλεγμένων κειμένων με το πάτημα ενός από τα προτεινόμενα εικονίδια αν επιθυμούμε

Κλικ στο ΟΚ

Κλικ στο ΟΚ

 

Εισαγωγή Υποσέλιδου στη σελίδα

Κλικ στο Προβολή

Κλικ στο Κεφαλίδα/Υποσέλιδο

Επιλογή από το πλαίσιο Υποσέλιδο μιας από τις προτεινόμενες κεφαλίδες

ή

Κλικ στο Προσαρμογή υποσέλιδου

Πληκτρολόγηση του τίτλου του υποσέλιδου σε ένα από τα πλαίσια που ανοίγουν και εισαγωγή προεπιλεγμένων κειμένων με το πάτημα ενός από τα προτεινόμενα εικονίδια αν επιθυμούμε

Κλικ στο ΟΚ

Κλικ στο ΟΚ

Εισαγωγή Τίτλου στο Λ.Φ. - Συγχώνευση Κελιών

(Συνηθίζεται να) Επιλέγουμε το κελί Α1

Πληκτρολογούμε τον τίτλο

Επιλέγουμε τα κελιά της πρώτης γραμμής που επιθυμούμε (όσα είναι και οι στήλες που δημιουργήσαμε)

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Στοίχιση

Κλικ στο Συγχώνευση Κελιών

Κλικ στο ΟΚ

 

 

Επιλογή γραμμής

Κλικ στον αριθμό της γραμμής

 

Επιλογή στήλης

Κλικ στο γράμμα της στήλης

 

Επιλογή Λ.Φ.

Κλικ στο τετραγωνάκι πάνω από το νούμερο 1 και πριν από το γράμμα Α

Εισαγωγή γραμμής

Επιλογή μίας γραμμής του Λ.Φ.

Κλικ στο Εισαγωγή

Κλικ στο Γραμμές

Διαγραφή γραμμής

Επιλογή μίας γραμμής του Λ.Φ.

Κλικ στο Επεξεργασία

Κλικ στο Διαγραφή

Εισαγωγή στήλης

Επιλογή μίας στήλης του Λ.Φ.

Κλικ στο Εισαγωγή

Κλικ στο Στήλες

Διαγραφή στήλης

Επιλογή μίας στήλης του Λ.Φ.

Κλικ στο Επεξεργασία

Κλικ στο Διαγραφή

Εισαγωγή Λ.Φ.

Κλικ στο Εισαγωγή

Κλικ στο Φύλλου Εργασίας

Διαγραφή Λ.Φ.

( ΠΡΟΣΟΧΗ ! Η διαγραφή είναι ΜΟΝΙΜΗ !!! )

Επιλογή Λ.Φ.

Κλικ στο Επεξεργασία

Κλικ στο Διαγραφή Φύλλου

Πλάτος γραμμής

Μεταφέρουμε το ποντίκι πάνω στην διαχωριστική γραμμούλα που χωρίζει τους δύο αριθμούς γραμμών

Όταν αλλάξει ο δείκτης του ποντικιού πατάμε και κινούμε το χέρι προς τα κάτω

Αφήνουμε το ποντίκι

Πλάτος γραμμής

Μεταφέρουμε το ποντίκι πάνω στην διαχωριστική γραμμούλα που χωρίζει τα δύο γράμματα στηλών

Όταν αλλάξει ο δείκτης του ποντικιού πατάμε και κινούμε το χέρι προς τα δεξιά

Αφήνουμε το ποντίκι

Ταξινόμηση Στοιχείων Λ.Φ.

Επιλέγουμε τις γραμμές που θα ταξινομήσουμε

Κλικ στο Δεδομένα

Κλικ στο Ταξινόμηση

Κλικ στο q για να επιλέγουμε κατά ποια στήλη θα ταξινομήσουμε

Κλικ στο Αύξουσα ή στο Φθίνουσα

 

Κεντράρισμα του Λ.Φ. στο πλάτος της σελίδας

Κλικ στο Αρχείο

Κλικ στο Διαμόρφωση σελίδας

Κλικ στο Περιθώρια

Κλικ στο Οριζόντια ή στο Κάθετα ή και στα δύο

Κλικ στο ΟΚ

 

Αλλαγή εκτύπωσης της Σελίδας

( Όταν θέλουμε να αλλάξουμε την κατεύθυνση εκτύπωση της σελίδας )

Κλικ στο Αρχείο

Κλικ στο Διαμόρφωση Σελίδας

Κλικ στο Σελίδα

Κλικ στο Οριζόντιος ή Κατακόρυφος

Κλικ στο ΟΚ

 

Αυτόματο γέμισμα - Autofill

( Για να μην πληκτρολογούμε συνέχεια τα ίδια πράγματα, αλλά και για να δημιουργούμε αυτόματα «αλυσίδες» δεδομένων, όπως π.χ. οι μήνες του έτους )

Πληκτρολογούμε σε ένα κελί το κείμενό μας

Πατάμε το Enter

Επιλέγουμε το κελί

Μεταφέρουμε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και περιμένουμε να γίνει ο δείκτης ένα μικρό σταυρουδάκι

Πατάμε το πλήκτρο του ποντικιού και κινούμαστε οριζόντια ή κάθετα

Αφήνουμε το πλήκτρο του ποντικιού

 

Αυτόματο άθροισμα - Autosum

Επιλέγουμε το κελί κάτω από τη στήλη ή δίπλα από τη γραμμή με τα ποσά που θέλουμε να προσθέσουμε

Πατάμε το εικονίδιο

 

Παρεμβολή τελείας χιλιάδων σε αριθμούς

Επιλογή κελιών με αριθμητικά ποσά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Αριθμός

Επιλογή Αριθμός στο πλαίσιο Κατηγορία

Κλικ στο Χρήση διαχωριστικού Χιλιάδων (.)

Κλικ στο ΟΚ

Αν εμφανιστούν τα σύμβολα ######## μεγαλώστε το πλάτος της στήλης

 

Αύξηση ή Μείωση των δεκαδικών ψηφίων

Επιλογή κελιών με αριθμητικά ποσά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Αριθμός

Επιλογή Αριθμός στο πλαίσιο Κατηγορία

Αυξάνουμε ή μειώνουμε τον αριθμών των ψηφίων από το Πλήθος δεκαδικών ψηφίων

Κλικ στο ΟΚ

 

Ονομασία φύλλου εργασίας

Διπλό κλικ στο Φύλλο 1 ( στο κάτω μέρος της οθόνης )

Πληκτρολόγηση νέου ονόματος στο Όνομα

Κλικ στο οκ

 

Προσθήκη συμβόλου νομίσματος

Επιλογή κελιών με ποσά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιών

Κλικ στο Νομισματική στο πλαίσιο Κατηγορία

Επιλέγουμε νομισματική μονάδα από το Σύμβολο

Κλικ στο οκ

 

Εισαγωγή τίτλων στις στήλες

( Χρήσιμο όταν ο τίτλος είναι μεγάλος ενώ πρέπει να χωρά σε μικρή στήλη )

Πληκτρολόγηση τίτλων στα κελιά

Επιλογή γραμμής τίτλων

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Στοίχιση

Κλικ στο Αναδίπλωση Κειμένου

Κλικ στο ΟΚ

Ρυθμίζουμε το πλάτος και το ύψος των κελιών αν χρειάζεται

 

Εισαγωγή τύπων - Άθροισμα

Κλικ στο κελί που θα μπει το αποτέλεσμα

Πληκτρολογούμε το =

Κλικ στο πρώτο κελί

Πληκτρολογούμε το +

Κλικ στο δεύτερο κελί

Πατάμε το Enter

 

Εισαγωγή τύπων - Διαφορά

Κλικ στο κελί που θα μπει το αποτέλεσμα

Πληκτρολογούμε το =

Κλικ στο πρώτο κελί

Πληκτρολογούμε το -

Κλικ στο δεύτερο κελί

Πατάμε το Enter

 

Εισαγωγή τύπων - Γινόμενο

Κλικ στο κελί που θα μπει το αποτέλεσμα

Πληκτρολογούμε το =

Κλικ στο πρώτο κελί

Πληκτρολογούμε το *

Κλικ στο δεύτερο κελί

Πατάμε το Enter

 

Εισαγωγή τύπων - Διαίρεση

Κλικ στο κελί που θα μπει το αποτέλεσμα

Πληκτρολογούμε το =

Κλικ στο πρώτο κελί

Πληκτρολογούμε το /

Κλικ στο δεύτερο κελί

Πατάμε το Enter

 

Μορφοποίηση κελιών με ποσοστά επί τοις εκατό

Επιλογή κελιών με αριθμούς

Επιλογή κελιών με αριθμητικά ποσά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Ποσοστό

Κλικ στο ΟΚ

 

Εισαγωγή περιγραμμάτων

Επιλέγουμε τα κελιά

Κλικ στο Μορφή

Κλικ στο Κελιά

Κλικ στο Περίγραμμα

Κλικ στο εικονίδιο Πλαίσιο ή Πλέγμα από τα Υποδείγματα

Επιλέγουμε στυλ γραμμής από το Στυλ

Επιλέγουμε χρώμα γραμμής

Κλικ στο ΟΚ

 

Δημιουργία Μερικών Αθροισμάτων

Επιλέγουμε τα κελιά των οποίων τα μερικά αθροίσματα θέλουμε να βρούμε

Κλικ στο Δεδομένα

Κλικ στο Μερικά Αθροίσματα

Επιλογή ενός από τους προτεινόμενους τίτλους στήλης από το πλαίσιο Όταν αλλάζει

Επιλογή της συνάρτησης Αθρ. από το πλαίσιο Χρήση Συνάρτησης

Επιλογή μιας ή περισσότερων στηλών ( να μπει το P ) στο πλαίσιο Προσθήκη μερικού αθροίσματος σε

Κλικ στο Αντικατάσταση των υπαρχόντων μερικών αθροισμάτων

Κλικ στο Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα

Κλικ στο ΟΚ

Επίπεδα σύμπτυξης στα μερικά αθροίσματα

Όταν δημιουργούμε μερικό άθροισμα στο αριστερό μέρος της οθόνης εμφανίζονται κάθετες γραμμές καθώς και τρία τετράγωνα με αριθμούς 1, 2, 3. Αν πατήσουμε στο νούμερο 1, εμφανίζεται μόνο το γενικό σύνολο. Αν κάνουμε κλικ στο νούμερο 2, εμφανίζονται και τα μερικά υποσύνολα. Αν κάνουμε κλικ στο νούμερο 3, εμφανίζονται αναλυτικά όλες οι πληροφορίες.

 

Πράξη ( π.χ. διαίρεση ) με συγκεκριμένο κελί κάθε φορά

Κλικ στο κελί που θα μπει το αποτέλεσμα

Πληκτρολόγηση του τύπου ως εξής ( π.χ. ): =e9/$e$18 ( το e$18$ συμβολίζουν το κελί e18, το οποίο θέλουμε να είναι στάνταρ διαιρέτης σε όλες τις πράξεις )

 

Αντιγραφή τύπου με την μέθοδο «Σύρε και Ρίξε»

Κλικ στο κελί που είναι ο τύπος ( δηλαδή η πράξη )

Πατάμε το πλήκτρο Ctrl του πληκτρολογίου

Μεταφέρουμε το βελάκι ( σταυρός ) του ποντικιού στα όρια του κελιού μέχρι να γίνει βέλος και σταυρουδάκι μαζί

Πατάμε το πλήκτρο του ποντικιού και μεταφέρουμε το τετραγωνάκι στο καινούριο κελί

Αφήνουμε το πλήκτρο του ποντικιού

Αφήνουμε το πλήκτρο Ctrl

 

Διαγράμματα

Με το Excel μπορούμε να δημιουργήσουμε αυτόματα ένα διάγραμμα, μια γραφική αναπαράσταση δηλαδή του λογιστικού μας φύλλου ( ραβδόγραμμα, ιστόγραμμα, πίττα κ.α. ). Ο δρόμος που ακολουθούμε είναι ο εξής :

Επιλογή δεδομένων

Κλικ στο Εισαγωγή

Κλικ στο Γράφημα

Επιλέγουμε ένα τύπο γραφήματος

Επιλέγουμε μορφή για το γράφημα

Κλικ στο Επόμενο

Κλικ στο Επόμενο

Κλικ στο Τίτλοι

Πληκτρολογούμε τον τίτλο που γραφήματος

Πληκτρολογούμε τους υπόλοιπους τίτλους αν χρειάζεται

Κλικ στο Ετικέτες Δεδομένων

Κλικ στο Εμφάνιση Τιμής

Κλικ στο Υπόμνημα

Κλικ στο Εμφάνιση Υπομνήματος ( να μπει το P ) όταν θέλουμε να προστεθεί υπόμνημα

Κλικ στο Κάτω

Κλικ στο Επόμενο

Κλικ στο Τέλος